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任何一项管理工作都有各自不同的禁区,涉足其中会给项目运行带来不可避免的损失和负面影响。对于项目管理来说更是如此。它是工作进程的总规划,从宏观上把控全局。一旦出现漏洞或者失误,必将会给接下来的工作带来错误的指引方向。犹如棋艺对决,一步下错,很可能满盘皆输。由此,我们将在下文概括总结出项目管理中需要绕行的十种禁区,供我们在具体的操作过程中引以为鉴:
1、不能虎头蛇尾
就实际情况而言,在项目开启之初,项目执行者在整体氛围的影响下,往往会士气高涨,彰显出充沛的精力和积极向上的正能量。但却很难从始至终的都保持下来。一旦遇到困难或者问题,可能会挫败项目人员的积极性。这时,项目管理者就要随时注意成员情绪,情绪影响心态,心态决定工作效率。只有在该项目全过程中,工作人员都保持着积极乐观的心态,这对工作质量管理也是不无裨益的。
2、不能敷衍了事
任何方案的制定都需要一个详细周密的调查和计划,应该从实际情况出发,制定合适的项目计划。如果因为错误的决策必然会导致无意义的消耗。这种消耗既是物质上的,更是人力方面的。想要避免这种情况,就必须记住不能因为压力的关系,把计划敷衍制定,匆忙进行。这样的结果只会导致后面问题层出不穷的局面。还是应该遵守项目管理的最基本的方法,每一步都落到实处。
3、不要忽视交流
工作中,最忌各部门各人员各干其事,没有互相交流的环节。只有了解整体情况,才能从局部着手。如果沟通不是您的强项,就在您的项目小组中找一个擅长这个的人。如果您总是忙于这个项目的技术方面,那就很容易会忽视沟通这件事了。确保您或您信任的某个人能与关键人物保持沟通。随时掌握项目运行的情况,才能第一时间解决潜在问题,杜绝重大失误。
4、不要“乱点鸳鸯谱”
不同的人有各自不同擅长的领域和性格,这也将决定其适合那项工作。管理者在分配工作的时候,要谨记这点。一定要做到各司其职,人员和职位是相匹配的。只有这样,才能发挥出团队最大的潜能。
5、不要让人员失衡
项目运作中,难免会有许多突发状况。需要有人时刻守在工作岗位并且及时报备处理。工作量会增大,这时候管理者必须调整好全员的作息时间。不能让负责该领域的某一个工作人员持续工作,这关系到全局发展,每个人都有义务来进行这项工作。不能透支一个人的工作时间。
6、不要遗忘项目整体规划
虽然项目开展过程中会被分割成很多模块,分配给成员各自运作,但我们必须在过程和资源之间保持一个微妙的平衡点。确保项目中所有的工作能在合适的时刻汇合,并且达到项目所希望的最大目标,这是管理者的职责。更是决定项目是否能达到预期效果。
7、不要好大喜功
正如哈瑞·杜鲁门曾经说过的,如果您得不到别人的付出,您还妄想成功,这就如同痴人说梦。项目成功得益于每个成员的努力。管理者不能好大喜功,将功劳一人占据。
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