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如何使得项目管理易如破竹?
    时间:2013-04-10

市场经济大环境下,企业要想发展,就必须与时俱进,时刻对自身进行完善提升。基于此,我们应该针对此而进行的一系列工作活动进行管理和总结,及时发现问题解决问题,促使各项工作的顺利开展。这就需要我们进行持之有效的项目管理。所谓“鸿恩锡类,方兴未艾,在位者其思有以革之”。事物的发展要想蓬勃持续,就必须随着具体情况进行变革,抓住一些关键因素,在实际工作中结合运用。关于项目管理更是如此,它是一个工作活动的总规划,重要意义不言而喻,对于这方面我们应该注意以下几方面:

 

一、项目管理者必须遵循的规则

 

1、 要有时间概念

 

简单地说,一是开展工作要有时间上的规划,要守时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。

 

2、按照规划上的步骤严格执行

 

就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

 

 3、传递紧迫感

 

由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。

 

4、项目管理者应当责权一致

 

项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。 在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等。 

 

二、运用科学的项目生命周期

 

 标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。

 

三、保证项目顺利运行的关键

 

1、细节不容模糊

 

项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。

 

 2、循序渐进地完成项目目标

 

如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。

 

3、项目的实施应当采用市场运作机制

 

事实上,项目管理者应该换位思考,应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。

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