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跨部门团队管理实务

课程编号:18065

课程价格:¥22000/天

课程时长:12 天

课程人气:946

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:文欢林

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
产品管理人员,产品经理,项目经理等需要跨部门进行团队协作的人员

【培训收益】
理解团队管理的核心目的
能够识别团队的干系人及相应的价值期望
熟悉基于组织架构下的团队管理模式
掌握常用的促进团队协作和提升团队效率的方法
理解沟通的结构化方法并灵活高效的进行跨部门沟通
掌握决策的基本模式,并善用团队决策工具
掌握团队激励的多种方法和形式
理解团队管理的方法论之外的持续性困难

   课 程 背 景

跨部门团队管理中面临的常见问题:

1.    有很多工作都是别的部门在执行,不在自己的管辖范围

  1. 跨部门的职责分工的模糊不清

3.    跨部门任务与部门内任务常常互相争抢资源

4.    各部门人员的任务完成效率不高

5.    对各部门人员的任务跟踪困难

6.    对各部门人员的绩效评价权限有限,难以指挥

7.    横向沟通阻力大,信息流通不畅

8.    矩阵管理的多头指挥现象严重

9.    团队人员结构松散,凝聚力不足

10. 团队任务目标不清晰,与总的目标相冲突

 

       随着公司的业绩持续提升和企业队伍发展壮大,企业组织结构也从原来的较简单的组织结构(如职能型)发展到多种组织单元互相交织的复杂组织结构。原有的职能化运作逐步强化了部门之间的壁垒,阻碍了部门间的横向协作与交流。面向市场的以产品开发为代表的端到端流程,不可避免的面对横跨于各职能部门之间的鸿沟。如何通过管理理念,管理方法,管理工具,管理能力等方面的全面武装,打通部门墙壁垒,形成一个高效运行的跨部门团队,是企业面对越来越激烈的市场竞争时的重要课题。

本课程立足于现代企业管理理论基础,结合世界500强的优秀实践和讲师的高管、咨询、培训等方面的多年经验而设计: 基于团队管理中的常见误区和盲区,分析现有的管理困境现象背后的根源,采用适用的理论基础进行广义的宏观分析,在正确和全面理解的基础上进行微观分解和操作设计,确保行动层面的方法论不会偏离管理的内在要义。

本课程从企业经营的基本目的出发,阐述团队管理应如何服从于企业经营的目的,并在不同的组织结构和组织层次,受限于不同程度的管理权限、资源数量约束时,如何有效的建设团队、推动团队间的合作和工作效率、驱动团队的工作热情、塑造团队的凝聚力,从而实现优秀的团队业绩。本课程通过各部分知识点的理论、实践和演练的展开,帮助管理者掌握实际团队管理工作中的核心理念、基本方法和常用工具。

 

 课 程 特 色

Ø  可实践性----本课程的一大特色就是实践,无论是管理中容易出现的盲区,还是在解决方案落地时的时效性和经济性,均基于实践和可行性而展开。

Ø  深入浅出----通过简单易懂的语言和案例,让学员理解管理的本质,团队管理的实践方法。(如通过日常的交流语境来识别出沟通的潜在共同语言)

Ø  日用而不知----通过角色和意识转换,将生活中的一些已知的基本道理和已具备的认知转移到工作场所,对工作的认识和理解进一步加深。(如将生活中的成本意识转移到工作中)

 

 

  培 训 收 益

p  理解团队管理的核心目的

p  能够识别团队的干系人及相应的价值期望

p  熟悉基于组织架构下的团队管理模式

p  掌握常用的促进团队协作和提升团队效率的方法

p  理解沟通的结构化方法并灵活高效的进行跨部门沟通

p  掌握决策的基本模式,并善用团队决策工具

p  掌握团队激励的多种方法和形式

p  理解团队管理的方法论之外的持续性困难

 

  培 训 对 象 

产品管理人员,产品经理,项目经理等需要跨部门进行团队协作的人员

  课 程 大 纲 

第一部分 团队管理与组织结构 

n  团队管理概述

u  团队的基本特征

u  团队管理

l  管理的目的

l  团队管理管什么

l  团队怎么管

u  团队管理的模型概览

l  团队自身的建设

l  团队的目标及过程管理

n  不同组织结构的团队分析

u  常见的组织结构形式

l  项目型组织结构

l  职能型组织结构

l  矩阵型组织结构

u  产品管理常见的组织结构

l  角色的层次位置

l  角色的责权利差异

u  各种组织结构的管理方式和管理重点差异

l  专业能力

l  执行力

l  横向沟通

l  多头管理

l  跨部门的沟通和管理

l  多层次组织的管理方向

u  产品经理的培养方向和计划

l  权力与责任

l  意识和能力

l  方法与技巧

第二部分 团队干系人管理

n  何为干系人

n  团队的干系人识别

n  团队的不同类型及干系人识别

u  团队的人员稳定程度差异

u  团队任务的复杂度差异

n  各干系人的关注诉求

u  干系人分类

u  干系人影响度差异

n  干系人的消极和积极的影响

n  干系人管理工具

u  识别记录

u  策略应对

u  行动计划

 

第三部分 培养团队的协作能力与效率

n  培养团队的协作能力

u  传播团队协作的重要性观念氛围

l  多途径的传播

l  善用案例的示范作用

l  利用或设计关键事件

l  特殊个体的管理

u  促进团队成员的协作意愿

l  点对点的促进

l  抑制消极的负能量

l  充分利用有限的资源进行鼓励

u  合理分工营造平等协作的环境

l  多个维度的分工依据

l  确保分工完整无遗漏

u  促进沟通,消除误会

l  搭建信息同步的平台

l  管理者干预消除误会和偏见

u  优秀实践

u  演练:策划促进团队协作的活动

u  真正的管理难点

l  长期

l  例行

l  懈怠

l  抵触

n   提升团队的工作效率

u  团队工作效率的影响因素

l  鱼骨图分析

u  效率提升的总体原则

u  个体维度和团队维度的管理侧重点差异

u  资源完备程度

l  资源计划与跟踪

l  资源的调度

l  资源的整合利用

u  团队协作与沟通

u  流程管理

l  标准化例行工作

l  规范例外工作

l  剔除非增值活动

l  优化流程节点

u  制度管理和文化管理

u  工具表单的广泛运用

l  资料库

l  检查表

l  规范、指导

u  促进个体效率的优秀实践分享

u  促进团队效率的优秀实践分享

第四部分 有效的沟通

n  沟通的含义

u  沟通的重要性

u  人际沟通与跨部门沟通的异同

u  沟通的多种类别特点

u  沟通的基本模型和的方法分析

u  跨部门沟通中的心态和姿态

u  关注沟通的效率

n   把握沟通的真正目的

u  识别和区分不同的沟通目的

l  沟通的目的差异

l  对沟通对象的行动期待程度

u  针对性的组织沟通的内容

l  不同目的下的内容范围变化

l  不同的内容的逻辑结构差异

u  检查沟通的效果

l  细节确认

l  重复结论

l  拟定行动计划

u  确认沟通的目的是否实现

l  信息应用

l  共识方案

l  行动计划

u  案例:不同的沟通目的下的沟通差异

u  演练:基于不同的目的的沟通

 

n  建立沟通的共同语言

u  共同语言的含义

l  共同的假设背景

l  共同的知识结构

l  共同的语义编解码

u  共同语言的形式

l  动作

l  语言

l  文字

l  图形

l  模型

u  识别沟通对象间的潜在共同语言背景

u  基于共同语言背景基础,建立适宜的沟通基础

l  沟通内容的可理解描述

l  建立双方的可理解的词汇表

l  基于词汇表的认知培训

l  基于词汇表的沟通交流

u  案例:共同语言的经典应用

u  共同语言在工作中的应用

l  典型应用工具:术语表

l  典型应用工具:文档说明

u  演练:建立部门内的共同语言基础

第五部分 个体决策与群体决策

n  个体决策与群体决策

n  个体的决策意识

u  权限矩阵

u  矩阵盲区

n  个体决策的基本形式和特点

u  定性和定量

u  乐观和悲观

u  有限理性

n  群体决策的特点

u  优点

u  缺点

n  群体决策的方法

u  头脑风暴法

u  德尔菲法

n  案例:多种群体决策方法的运用

n  群体决策与个体决策优缺点对比

u  决策速度

u  决策质量

u  决策成本

n  演练:群体决策

第六部分 有效的驱动团队

n  经典理论成果

u  马斯洛需求层次理论

u  三需求理论

u  双因素理论

u  期望理论

u  强化与激励

u  X-Y理论

n  研发人员的特点分析

n  如何对研发人员进行激励

u  能力维度

u  物质与精神的收益维度

u  职务和等级维度

n  灵活多样的激励形式

n  不同性格特征的激励差异

u  性格的识别判断

u  借助评测工具

u  激励方法和技巧的灵活运用

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