培训（研修）名称： 时间：
教 学 秘 书 ： 督察：

检查 执行 内 容 时间要求

一、会前
 考察并确定会议地点 提前1.5月
 预计培训费用
 制定培训方案、预算 提前37天
 上报培训方案、预算 提前35天
 撰写通知 提前1月
 通知报批
 下发通知并接受报名
 在E学院发布培训通知
 给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像
 确定是否安排视频
 通知行管培训时间以避免干扰 提前15天
 收回执确定参加人员 提前10天
 通知学员下榻地点及交通路线
 收集讲师课程资料 提前8天
 完成学员房间安排 提前6天
 完成学员分组安排
 安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间
 复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷） 提前5天
 确定外地学员航班号并安排接机（或接列车） 提前3天
 联系管理处安排停车位
 确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部
检查并完成所用设备 提前2天
制作导识牌
制作标题条幅
准备学员餐卡
制作座位牌
通知行管新加就餐人数 提前1天
检测视频设备
准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等
准备礼品、星星、小组积分榜
准备讲师课酬
通知管理处布置教室
摆放学员用夹、铅笔、稿纸
（课程安排、隔页、评估问卷）
准备考勤表、签字笔
联系安排参观用车
将授课PP存入手提电脑
检查常备品

序号 名称 数量 备注 检查
电器设备 1. 录象机 1台 视频线
2. 摄象机 1台
3. 视频设备
4. 照相机 1台
5. 麦克风及电池 2个
6. 三脚架 2部
7. DV磁带 20盒
8. 实物投影机 1台
9. 手提电脑 1台
10. 闪光灯电池 8个
11. 激光笔 1个
12. 胶卷 4卷
13. 软盘 4张
14. 录音机 1台
15. 大录象带 10盒
16. 接线板 2个
17. 备用数据线 1根
教务用品 18. 打孔机 1个
19. 折叠白板 2个
20. 小铃铛 1个
21. 签到表
22. 评估表
23. 学员资料
24. 活页夹
25. 结业证书
26. 会务组门牌 1张
27. 白板 6个
28. 大白纸 400张
29. 铅笔
30. 稿纸 4本
31. 白板笔 20支
32. 座位牌
33. 横幅 1个
34. 接待牌 3个
35. 29’电视 2个
学员材料 36. 封面
37. 欢迎辞
38. 课程目录
39. 课程资料
40. 隔纸
41. 文件夹

检查环境
灯源
空调
隔音
视频
二·会中

课室清理（设备及用品的检查）
教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助）
发放餐卡
安排茶点、水果、纸杯
与老总秘书确定座谈和合影时间
打印结业证书
制定试题并上网
标准答案的整理
发放礼品
带相机采访、准备胶卷、相机
安排订票 结束前3天
安排送机用车 结束前2天
通知授课老师合影时间
发放讲师课酬
教室电话 内线 380

教学秘书： 督察：

三、会后
回收餐卡 结束当天
收集培训感想、评估问卷
清理教室
研修资料分析、汇总 结束后1周
会议总结
资料整理归档
录像资料存档上网
相片冲印
相片寄发
在周刊和万网景发资料做宣传
检查考试情况 结束后半月

教学秘书： 督察：
 

1、本站所有资料，目前只针对会员开放，登陆后即可下载资料；
2、本站所有资料均来源于网络或是会员上传，仅供学习参考，严禁用于任何商业目的，本站不对您的使用负任何责任；
3、如果我们无意中侵犯了您的版权，敬请告之，我们核实后，将在第一时间删除，谢谢！
4、本站为公益性的管理知识共享平台，所有资源免费下载，如果您发现无法下载等情况，请向我们反馈。