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如何合理地给下属分配工作?这三个原则和五个小建议,你最好知道。
曾有人问我:在工作分配时,你给下属的任务多,除了担心他无法及时完成外,还担心下属心中产生不满;而你分配过少,会导致自己的事过多,忙得团团转,无法实现离场管理。那么,对于任务分配的度如何把握呢?
关于这个问题,谈几点看法:
一,三点小原则:
1,放下担心,因为下属有点不满是正常的。对一个强调效率的公司,下属通常会认为上级的工作标准比较高,任务比较重;而工作太闲,没有压力,对下属来说并不是什么好事,会很容易觉得工作不充实。
2,工作任务到底多不多,要看团队工作量的平均水平,可以以优秀员工能完成的量,作为参考值。如果大部分人都完不成相应的工作,要么是目标太高,要么组织效率太低。
3,看管理者自己忙的情况,如果忙得没有空闲,就要适当将工作任务往下放,或适当增加人员。
这个问题的原则,就是要根据员工的能力、性格、特长及实际情况来分配任务。有些经理把困难的任务,包括一些“烫手山芋”交给员工,这会让自己名声不好。
在决定把任务交给员工之前,应该问问自己为什么要这样做。如果是因为任务不容易完成,或者很容易得到负面反馈,那么最好把工作留给自己。
二,五个小建议:
曾有一位国企的高管领导,和我讨论工作分配这个话题时,谈了他的一些看法,分享给你:
1.重要的,但不是很难的事,要留给自己特别信赖的人去做,让他有机会出成绩。
2.很难,但不重要的事,就给那些平时不听话的人去做,让他们没功夫瞎折腾别的事了。
3.不重要,也不难的事,留给新人去做,一是练练手,分担点事,二是发现人才,收服人心。
4.重要的,且又难的事,最好亲自出面,带着大家一起干!不能撒手不管,不至于搞砸;还能让别人最大化把忠心变成实际行动。
5,能得名的事,给那些想提拔的人;能得利的事,给自己想照顾的人;能得权的事,留给核心圈的人;得骂的事给其他派的人。
写在最后的话:
工作分配除了要合理外,还要明确,就是结果要量化,责任要到人,不能笼统和模糊。
这里的重点是,结果或目标,而不是强调怎么做,否则就是指挥。一般来说,工作分配出去,就意味着授权,要关注,但不要干涉。
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