跨部门协作：超越沟通的五个机制

【培训对象】
各级管理者

【培训收益】
● 识别跨部门协作的关键要素，如目标差异和沟通障碍，并理解其对团队表现的影响。 ● 增强目标一致性，通过个人与组织目标的对齐，提高团队协同效应。 ● 优化协作流程，包括建立统一的流程管理框架、减少不必要的环节和标准化操作。 ● 改善沟通机制，确保信息准确传递和及时反馈，减少误解和冲突。 ● 设计有效的激励机制，激发员工积极性和创造力，同时促进个人成长和团队凝聚力。

导论
1. 巴纳德·组织三要素
1）共同的目标
2）协作的意愿
3）良好的沟通
2. 跨部门协作·五机制
1）目的/目标：我们的共同目标是什么
2）结构/角色：如何分工与职责是什么
3）流程机制：如何确保工作有序且高效
4）沟通机制：应该如何保持信息通畅
5）回报/激励：我/我们可以获得什么

第一讲：目的/目标—我们共同的目标是什么
一、目标障碍分析
1. 个体与组织目标差异
1）理解与认同缺失
2）个人目标与整体不一致
3）个人利益诉求不匹配
案例：产品研发部和市场营销部的个人目标冲突
2. 部门间目标冲突
1）项目优先级分歧
2）部门间KPIs矛盾
3）资源利益分配失衡
案例：研发部门与生产部门
3. 部门与组织目标不协调
1）短期目标与长期目标矛盾
2）部门利益优先于整体利益
案例：产品研发部和市场销售部门目标不协调
二、应对策略
1. 目标理解与认同缺失
1）加强有效沟通
2）建立共同愿景
3）教育与培训
案例：年度战略目标共创会
2. 个人诉求与整体不一致
1）个人发展规划
2）绩效管理与激励机制
3）强化文化和价值观
案例：转岗制度的建立与完善
3. 项目优先级分歧
1）建立优先级决策框架
2）定期审查和调整优先级
3）跨部门沟通共识
案例：某IT资源开发的项目评估和优先级排序机制
4. 部门间KPIs矛盾
1）评估各部门KPIs
2）调整冲突性KPIs
3）创建跨部门KPIs
案例：电商公司的物料部和销售部的KPI冲突
5. 短期目标与长期矛盾
1）制定战略规划
2）强化长期视角
3）定期复盘评估
案例：哈啰产品成本与产品品质的教训
6. 部门利益优先于整体
1）强化整体视角
2）建立协调机制
3）建立协作评价机制
案例：销售业绩提成与公司效益的冲突

第二讲：架构与角色—如何分工与职责是什么
一、架构障碍分析
1. 组织结构的障碍
1）层级过多导致的沟通不畅
2）部门壁垒阻碍协作
3）领导结构不明确导致责任不清
2. 角色与职责不明确
1）角色重叠导致的职责模糊
2）角色缺失造成的职责空白
3）角色期望与实际能力不匹配
二、应对策略
1. 优化组织结构，减少层级
2. 打破部门壁垒，促进跨部门合作
3. 明确领导结构，增强组织效率
4. 矩阵式架构
案例：软件开发的项目经理PMO制度
三、RACI模型
1. RACI概述及其四个元素
1）负责Responsible
2）批准Accountable
3）咨询Consulted
4）告知Informed
案例：软件开发招聘RACI·职责分配矩阵
案例：招聘RACI·职责分配矩阵
实操：小程序【RACI·职责分配矩阵】制作
2. RACI矩阵构建步骤
1）任务和角色的确定
2）建表填写RACI角色
3）获得反馈，达成共识
4）建档公告，投入执行

第三讲：流程机制—如何确保工作有序且高效
一、流程障碍分析
1. 缺少统一的流程管理框架
1）各自为政
2）责任模糊
3）监控缺失
2. 流程环节过多
1）设计繁复
2）效率低下
3）信息失真
3. 流程缺乏标准化
1）执行差异
2）格式多样
3）培训困难
案例：一项大型软件开发项目严重的延误
二、应对策略
1. 建立统一的流程管理框架
1）制定流程标准
2）明确责任与权限
3）实施定期审查
2. 精简流程环节
1）识别并消除不必要的步骤
2）优化关键流程节点
3）建立反馈机制
3. 实施流程标准化
1）制定统一的操作手册和检查清单
2）进行流程培训，确保全员理解并遵循
3）持续改进和更新流程
案例：软件开发项目严重的延误的解决方案

第四讲：沟通机制—应该如何保持信息通畅
一、沟通障碍分析
1. 沟通方式单一
1）过度依赖文字沟通
2）会议方式固化且低效
3）非正式沟通不足
4）沟通人群局限固定
2. 信息时效性差
1）信息传递链条长
2）响应时间长，反馈慢
3）缺少实时共享信息平台
3. 部门/成员文化差异
1）价值观和理念冲突
2）沟通风格习惯不同
3）目标和期望值差异
4）优先级和节奏不同
4. 信息过载难题
1）会议频繁且内容冗长
2）缺乏信息分类和整理机制
3）缺乏集中的信息管理平台
案例：一次重要的软件开发项目中遭遇了严重的沟通问题
二、应对措施
1. 构建多元化沟通体系
1）混合沟通模式推广
2）创新会议管理
3）鼓励非正式沟通
2. 优化信息流动与响应机制
1）简化信息传递路径
2）使用信息管理工具
3）建立快速反应机制
3. 促进部门文化融合与理解
1）跨部门文化融合与培训
2）共同目标与价值观塑造
3）灵活适应与同理心培养
4. 优化信息管理与处理能力
1）精简会议与提高会议效率
2）信息分类与标准化整理
3）集中化信息管理平台建设
案例：软件开发项目的沟通问题解决方案

第五讲：激励机制—我/我们可以获得什么
一、激励障碍分析
1. 缺乏激励与回报制度
2. 激励回报机制不佳
3. 忽视精神激励
4. 激励措施执行不力
二、应对措施
1. 明确回报与激励机制
1）对跨部门协作成果给予明确的认可和奖励
2）制定明确的回报/激励机制，确保员工了解并积极参与
3）将回报/激励与个人和部门绩效挂钩，形成有效驱动
案例：研发与销售部门跨部门协作奖励计划
2. 确保激励与目标一致
1）确保激励措施与组织和团队目标一致
2）实施公平、透明的绩效评估体系
3）认可和奖励跨部门协作的成果和贡献
案例：某零售企业市场与采购部门绩效与激励对齐实践
3. 促进个人成长与团队凝聚力
1）公平的激励机制
a设计和实施团队及个人绩效相结合的奖励体系
b建立公正透明的评估体系，确保评价一致性
c提供多元化的激励方案，包括职业发展机会和认可
2）促进个人成长
a为员工提供职业发展机会
b鼓励参与培训和学习项目
c支持员工参加行业会议和研讨会
3）强化团队凝聚力
a组织团建活动以增强团队精神
b定期表彰团队成就
c通过反馈机制收集员工意见并做出改进
案例：生产部与设计部门员工发展与团队建设策略

管理沙盘：《管理七巧板》
一、游戏导入与团队组建
1. 介绍《管理七巧板》课程背景与目的
2. 分组组建团队，明确各组成员角色与职责
3. 发放七巧板及任务书，讲解游戏规则
二、任务执行与团队合作
1. 各小组根据任务书开始执行任务，在过程中体验跨团队协作的重要性
2. 观察组记录各组在任务执行中的表现
三、反思与总结
1. 各小组分享任务完成过程中的心得体会，包括成功与失败的经验
2. 观察组对记录的小组表现与行为做出反馈
讨论主题：围绕目标，架构、流程、沟通方式、激励做思考总结
 

20年企业管理实战经验
北京创业酵母、哈啰出行等多家企业的创始人之一
曾任：阿里巴巴 | B2B铁军+销售主管
曾任：嘉兴智淘网络科技有限公司 | CEO
曾任：北京蓝马车网络技术有限公司 | CEO
曾任：北京创业酵母 | 杭州负责人
曾任：哈啰出行 | 组织与人才发展总监
擅长领域：团队管理、销售管理、DISC领导力、变革领导力、打造变革型领导团队、组织文化重塑和革新、企业文化变革……
☑ 在企业团队打造上：
——依据企业现状进行全面分析，提供定制化团队建设管理方案，已为阿里、有赞、创业酵母等数十家知名企业打造出具备高度专业能力和团队精神的团队。
☑ 在企业人才培养上：
——通过创建多层次的培训体系以及开展管理层发展计划，帮助哈啰、同盾科技、大搜车等多家企业提升了员工的职业素养和团队领导力，累计培训10000+人。
☑ 在管理领域课程开发上：
——曾主导哈啰出行的新员工入职脱产项目，开发《哈啰文化价值观》课程，并担任主讲老师，累计100+场，人数7000+人。
——曾开发出《因人而异的管理》《团队的选用育留》《阿里巴巴销售管理三板斧》等系列管理培训课程，涵盖销售技巧、选育用留、客户关系管理等多维度环节，累计授课50多场，培训学员3000+人。

实战经验：
吴老师20年来致力于企业实战管理领域，擅长根据企业现状，从组织文化、管理体系、人才培育、组织培训等角度进行全面分析，提供针对性解决方案。曾服务于阿里、哈啰出行、工猫、同盾科技、大搜车等多家企业，实现有效管理和高效培育，提高企业核心竞争力。
在组织管理层面：为哈啰、创业酵母等企业搭建起多维度组织管理体系，实现团队稳步发展。
01-曾组建与管理阿里销售团队，包括团队建设，员工激励，建立高绩效的销售文化。设计并实施团队销售策略，实施精细化过程化管理，确保销售目标达成。带领团队实现新签全年总业绩全国第三名，全年新签浙江省第二名的佳绩。
02-老师曾成功帮助创业酵母期与杭州地区10多家公司建立商务合作关系，并提供定制化的企业管理解决方案。实现了组织培训和业务管理、制度体系搭建项目的交付，项目交付满意度高达98%。
03-老师作为哈罗出行创始高管之一，参与公司从初创到大规模成长的关键决策。成功搭建起了绩效管理、人才培养、HR政委等多套完整的体系，助力公司从50人扩展至6000人。

在人才培育层面：已成功为多家企业打造了多层次精英孵化链条，实现高效培育与精准输出。
01-曾为哈罗出行创建了多层次的培训体系和领导人才发展项目，开展了《哈啰文化价值观》《情境领导力》《因人而异的管理》等课程，累计200+场，培训人数8700+人次，显著提升了员工的职业素养和团队领导力。
02-老师曾负责同盾科技有限公司、大搜车等知名企业的团队人才体系搭建项目的整体实施，包括人才招聘、培训、评估等全维度环节的协调与管理，助力企业提升20%组织效能。

在人才赋能层面：已成功为多家企业打造多元化人才培育体系，提升组织效能与专业赋能。
01-老师曾为阿里巴巴国际站、阿里巴巴中文站、菜鸟等企业开展《情境领导力》《DISC领导力》等领导力系列课程，累计授课30+场，培训学员1200+人次。
02-老师针对销售岗位特殊性开发出多门销售培训课程，《因人而异的销售管理》《销售团队的选用育留》《阿里巴巴销售管理三板斧》等课程，助推多家企业的销售业绩增长30%以上。

主讲课程：
《销售团队管理·三板斧》
《文化变革：组织转型的力量》
《领导力：情景管理智慧》
《优势领导力：打造变革型团队》
《中层管理者：六个核心管理技能》
《跨部门协作：超越沟通的5个机制》
 

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