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企业档案数智化建设与创新实践暨档案信息安全管控

企业档案数智化建设与创新实践暨档案信息安全管控

课程编号：59217   课程人气：337

课程价格：￥4580  课程时长：2天

行业类别：不限行业    专业类别：人力资源 

授课讲师：博文

课程安排：

       2025.6.19 成都



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
各级各行业企业集团、各部门专兼职档案管理人员及相关人员

【培训收益】
●拓宽视野，提升高度。帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数智化档案建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。 ●对标创新，深化专业。对照掌握企业数字化档案建设的相关政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合企业实际思考与创新实践、实施应用，推动本企业档案数智化建设。 ●系统研习，全面深化。全面系统学习掌握数字化档案建设的的方法内容及具体工具应用，以及企业数智化建设实施方案规划设计及具体实施步骤和关键要领，全面系统学会落实档案数智化建设方案； ●借鉴标杆，发挥优势。通过试点案例的分析与总结，借鉴标杆企业经验做法和清晰本企业优势和问题，掌握数字化建设落地的难点重点和关键点，突破自身瓶颈，发挥优势，实践创新。 ●构建三位一体，创新档案安全。学习掌握企业档案室建设中和企业档案信息内容的三位一体安全体系建设的具体方法和要领，掌握档案信息安的本质，构建全生命周期档案安全管控体系，尤其具体措施和流程方法。包括档案数字化建设全过程的档案及信息安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题。 ●实案实操，实效实务。全程针对企业数字化转型的具体问题与协同要求，实案操作性研习档案数字化和数智化档案建设的有效方法，针对问题和推动工作的实际效能需要研讨各项落地实操的方法和工具、方案。 ●通过课程的学习夯实学员在企业数字化档案建设实务与操作，及档案安全管控的综合专业能力。

 第一天：企业数智化档案建设实务与实操篇
开篇：从数字档案应用与泄密的故事说起（10m）---
第一讲、企业档案管理数智化的新形势、新国策、新国标（40m）
1.1企业档案数智化管理的新形势
1.2企业数智化档案管理的新国策
1.3企业数智化档案管理的新国标解读
案例与互动：1）新国策及相关规定、标准认知解读互动
2）系列新国标解读互动
第二讲、企业数智化档案建设的标准落地解读与操作实务（80m）
2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读
2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读
2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读
1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？
2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务基础规范如何做？
3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么
4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？
5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？
案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读1
2）关键功能建设实操指引延伸解读 3）数字化档案建设国标落地解读
第三讲、企业数智化档案建设的内容及标准和要求（60m）
3.1企业数字化档案室的等级及其标准划分---相关规定解读
3.2企业数字化档案室建设的申报评测条件
3.3企业数智化档案室建设的硬件、软件、数字化的基本要求
1）硬件：场地+设备+设施+工具器具
2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设
3）数字化技术规范：数字化技术规范要求及相关规定
案例与互动：1）档发〔2017〕2号解读2 2）标杆省（广东）相关规定落地解读
第四讲、企业数智化档案建设的关键实务与操作（160m）
4.1企业数智化档案的建设内容规划与措施选择
4.2企业数智化档案的建设内容细化与建设要求及标准
4.3企业数智档案室建设中关键各模块的实施
4.3.1基础设施建设
4.3.2企业电子档案管理系统建设
4.3.3企业数字档案资源建设
4.3.4档案制度与标准规范建设
4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新
4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设
4.3.7项目运维的管理建设要点
4.4企业数智化档案建设技术标准规范解读
4.5企业数智化档案建设五大新技术及其应用
案例互动：
1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读
2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享
3）数智化档案建设五大新技术解读
总结：企业数字档案建设的重点、难点及解决策略（10m）
---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考
Q&A: 答疑解惑（10m）
第二天：企业档案数智化的档案及信息安全管控篇
第五讲、企业数智化档案室库房建设与新技术的融合应用（100m）
5.1机房建设标准：符合数字档案室运行的机房建设基本标准国标解读
5.2机房的验收要求
案例与互动：1）建设标准互动 2）验收标准
5.3数字档案室库房的基本标准及要求---数字化档案库房建设相关法规标准解读
5.4数字化库房设备配置及选型
5.5智能库房管理功能设置
5.6库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位的设置
5.7电子系统与智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成
5.8温湿度监控设备的集成
5.9“虚拟库房”、“电子标签”、“智能调控”等技术应用
5.10数智化档案库房建设的新技术融合应用
案例与互动：
1）相关法规标准解读互动
2）新技术应用案例
第六讲、企业实体档案的保管与保护实务（80m）
引子：一件泄密档案带给我们的思考
6.1重新认识国家秘密和企业秘密及法律责任
1）何为国家秘密？何谓企业秘密？企业秘密与国家秘密的关系及区别
2）国家秘密的范围及等级划分与企业秘密的范围及等级划分
3）泄露国家及企业秘密的法律责任解读
案例与互动：1）国家《保密法》解读 2）国家秘密及公司秘密识别
6.2企业档案实体与档案信息的保护基本方法
案例与互动：企业实体档案的密级设置互动
1) 企业档案实体保管中的科学维护与保护方法与要领
2) 企业档案实体保管保护之库房的“十防”措施与要领
案例互动：1）实体档案保护的目标设置
2）实体档案保护之科学保护的环境指标互动
6.3档案资料归档管理的泄密隐患及防范要领
案例与互动：档案资料收集泄密案例分析
6.4档案资料保管与借阅的泄密隐患及防范要领
案例与互动：档案借阅泄密案例分析
第七讲、企业电子文档与电子档案安全管控实务（80M）
7.1、企业电子文档及其安全管理实务
1）企业电子文档的定义及特点
2）电子文档安全保护的管理原则
3）电子文档安全管理的基本方法
4） 电子文档安全保护管理的程序与指引
案例与互动：1）电子文档安全规范国标解读；2）某国企电子文档泄密案例分析
7.2电子档案保管与应用的泄密隐患及防范
1）电子档案收集保管过程的泄密隐患及识别
2）电子档案借阅应用过程的泄密隐患及识别
3）电子档案收集保管与借阅的泄密隐患防范措施
案例与互动：电子档案收集保管、借阅泄密案例分析
第八讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（60M）
8.1档案数字化及数字化档案再认识及其安全管控新技术融合应用
1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？
2）企业档案数字化的流程及内容范围
3）企业数字化档案的安全管控新技术融合应用
案例与互动：1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动
2）国标解读 3）五大新技术应用解读
8.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施
1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别
2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施
案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析
8.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施
1）企业数字化档案的特点回顾
2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别
3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施
案例与互动：1）企业数字化档案安全隐患案例分析
2）国家企业数字化档案库建设指引解读
Q&A: 答疑解惑（20M）
结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。
 

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