开会是职场中最能暴露一个人真实水平的场合。
有人能把一场枯燥的例会变成战略动员会，有人却能把关键决策会开成集体催眠现场。
而其中最致命的，不是发言啰嗦、不是流程混乱，而是，PPT用得太烂。
没错，PPT不是重点，但怎么用PPT，直接暴露了一个管理者的思维水平、执行力和领导魅力。
如果你还在用“模板好看就行”“内容全放上去就行”的思路做PPT，那你的管理水平，大概率还停留在“传话筒”阶段。

01
低水平管理者
PPT是管理遮羞布

1、形式大于内容，本末倒置
这些低水平管理者，一打开PPT，就像打开了美颜相机，只顾着追求页面的华丽和视觉的冲击。
动画效果一个接一个，图片、图表堆得满满当当，恨不得把PPT变成一场视觉盛宴。
可你仔细一看内容，就会发现全是些空洞无物的套话、车轱辘话。
什么“加强管理，提高效率”“积极拓展市场，增加销售额”，这些话就像万金油，放哪儿都合适，却解决不了任何实际问题。

2、思维逻辑混乱，条理不清
再看看他们的PPT内容，简直就是一团乱麻，思维逻辑混乱不堪，条理不清。
他们没有清晰的思路和框架，想到哪里就说到哪里，一会儿讲市场情况，一会儿又跳到员工福利，完全没有任何逻辑顺序可言。
在PPT的页面布局上，也是杂乱无章，重点不突出，让人看了半天都不知道他们想要表达的核心观点是什么。
比如，在讨论项目进度时，他们可能会先从公司的战略目标说起，然后扯到市场环境，再跳到团队成员的个人情况，最后才回到项目本身。
这种跳跃式的思维方式，让听众听得一头雾水，根本无法跟上他们的节奏。
这样的会议，不仅无法帮助团队成员理清思路，达成共识，反而会让大家更加迷茫和困惑，对项目的前景感到担忧。

02
中水平管理者
PPT是管理指挥棒

1、目标明确，结构清晰
中水平管理者深知PPT的重要性，他们在制作PPT时，他们会首先明确会议的目标和主题，然后围绕这个目标构建清晰合理的结构。
比如，在制定一个季度的销售计划会议上，他们的PPT会从市场分析、目标设定、策略制定、资源分配、时间安排等方面进行详细的阐述。
每一部分都有明确的标题和重点内容，逻辑清晰，层次分明。
团队成员在观看PPT的过程中，就像沿着一条清晰的道路前进，能够快速理解会议的核心内容，明确自己的任务和方向。
这种目标明确、结构清晰的PPT，能够大大提高会议的效率，让团队成员心往一处想，劲往一处使。

2、跟踪反馈，及时调整
中水平管理者明白，管理工作是一个动态的过程，需要根据实际情况不断地进行调整和优化。
他们会利用PPT来跟踪项目的进展情况，及时收集团队成员和客户的反馈意见，并根据这些反馈对PPT进行更新和完善。
在每次会议上，他们都会对比上次PPT中设定的目标和计划，分析实际完成情况与预期目标的差距。
如果发现问题，他们会及时调整策略和方案，并在PPT上进行详细的记录和说明。
这样，团队成员就能够清楚地了解项目的最新动态，明确下一步的工作重点。

03
高水平管理者
PPT是管理必杀技

1、用PPT做决策推演，而不是事后汇报
高水平管理者具有前瞻性的眼光和敏锐的洞察力，他们把PPT当作一种决策推演的工具，而不是仅仅用于事后汇报。
在面对复杂的决策问题时，他们会运用PPT构建详细的决策模型，对各种可能的方案进行全面的分析和评估。
比如，在考虑是否要进入一个新的市场时，他们会在PPT中列出进入该市场的各种因素，包括市场规模、竞争态势、政策法规、成本收益等。
然后，他们会运用数据分析和模拟预测的方法，对每个因素进行量化分析，预测不同方案可能带来的结果。
在会议上，他们会通过PPT向团队成员展示决策推演的过程和结果，让大家充分了解各种方案的优缺点和风险。
通过这种方式，他们能够在决策之前就发现潜在的问题和机会，提前制定应对策略，做出更加科学、合理的决策。
而不是等到事情发生之后，才用PPT来汇报结果，那时候可能已经错过了最佳的调整时机。

2、用PPT直面问题，而不是掩盖问题
在团队管理中，问题是不可避免的。
高水平管理者不会害怕问题，更不会用PPT来掩盖问题。
相反，他们会主动用PPT把问题暴露出来，和团队成员一起分析问题的根源，寻找解决问题的办法。
比如，当团队业绩下滑时，他们不会在PPT上只说一些“受市场环境影响”“竞争激烈”等客观原因，而是会深入分析团队内部存在的问题，如人员能力不足、工作流程不合理、激励机制不完善等。
他们会通过PPT展示问题的具体表现和影响，然后组织团队成员进行头脑风暴，共同探讨解决方案。
这种直面问题的态度和做法，不仅能够及时解决问题，还能增强团队的凝聚力和战斗力。

3、用PPT驱动行动，而不是记录讨论
很多管理者在开会时，只是用PPT来记录大家的讨论内容，会后就不了了之了。
而高水平管理者则不同，他们会用PPT来驱动行动，把会议上的讨论结果转化为具体的工作任务和行动计划。
在会议结束时，他们会通过PPT明确每个人的任务、时间节点和责任人，并要求大家在规定的时间内完成任务。
他们还会定期对任务的完成情况进行跟踪和检查，通过PPT展示任务的进展情况和存在的问题。
对于没有按时完成任务的人员，他们会及时进行督促和指导，确保团队的工作能够按照计划顺利进行。
这种用PPT驱动行动的做法，能够让团队的工作更加高效、有序，避免出现推诿扯皮、拖延懈怠的现象。

04
高水平PPT制作方法
既然高水平管理者能把PPT用成管理必杀技，那他们是怎么制作PPT的呢？
下面就给大家分享一些高水平PPT的制作方法和思路。

1、明确目标与受众
在制作PPT之前，一定要明确制作的目标和受众。
比如你是要做项目汇报PPT，目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持。
受众是领导，他们更关注项目的关键数据、成果亮点以及未来的规划。
明确了这些，你才能有针对性地选择内容和设计风格。

2、构建清晰逻辑框架
根据目标和受众，构建一个清晰的逻辑框架。
可以采用总分总的结构，先提出核心观点，然后分点阐述，最后进行总结。
比如在做市场分析PPT时，可以先提出市场的主要趋势和特点，然后分别从市场规模、市场竞争、消费者需求等方面进行分析，最后总结出市场的机会和挑战。

3、收集整理优质内容
根据逻辑框架，开始收集和整理内容。
可以通过查阅资料、调研分析、团队讨论等方式获取信息。
在整理内容时，要注意内容的准确性和可靠性，避免出现错误和误导。
同时，要对内容进行筛选和提炼，突出重点，去掉无关紧要的信息。
值得一提的是，在追求高效与聚焦的会议文化中，PPT页数的控制也至关重要。
例如，万达就明确规定会议中使用的PPT不得超过十页，这一举措旨在避免冗长和形式化的汇报，确保会议能够聚焦核心问题，提高沟通效率。
因此，在制作PPT时，我们也应秉持简洁高效的原则，力求在有限的页数内传达最关键的信息。

写在最后：
PPT，看似只是一个简单的演示工具，却折射出了不同水平管理者的管理理念和能力差距。
作为管理者，我们要不断提升自己的能力，学会用正确的方式使用PPT，让它成为我们管理工作的得力助手。
同时，我们也要警惕过度依赖PPT，不要让它束缚了我们的思维和行动。