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项目管理:成本规划、核算与控制

课程编号:36228

课程价格:¥21000/天

课程时长:1 天

课程人气:275

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:潘德有

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
适用于项目经理、项目集经理、项目组合经理、PMO经理、财务经理、项目财务估算师、造价师、敏捷项目经理、产品经理等。

【培训收益】


一、项目启动(立项)过程与初步项目估算
1、项目正式开始—项目初步预算批准方法
2、项目整体费用的估算方法—团队成员如何估算整体费用;
3、关注整体利润—项目团队需要考虑成本效益问题;
4、项目管理与产品管理成本区分
1)产品生命周期包括产品构思、设计、研发、试产、量产、销售、渠道、推广、退市等各环节,成本内容包括物资、采购、供应链、设计院、推广费、渠道费等,不属于项目成本管理范畴,不作为本部分探讨内容。
2)项目成本管理,包括项目立项、规划、执行、监督、收尾过程所涉及的各类费用,是本部分的重点内容。

二、项目需求、工作分解与进度计划
1、确定项目工作量与需求;
2、定义交付成果和验收标准
3、创建WBS,确定范围基准;
4、定义执行任务、活动;
5、制定项目进度计划;
6、本部分重点内容包括:
1)项目团队需要对项目进行结构化拆分,把项目分解为更易于管理和操控的阶段;
2)项目经理和团队、相关方,必须要对每个拆分的模块进行核实和验证,确定其可以作为执行的目标,这样就有利于估算精确的成本信息;
3)由于成本消耗和需求、进度相关,所以必须在项目进度网络图的基础上理解。

三、项目成本估算与适用技术
1、项目成本的重要来源
1)人工工时费—IT领域和建设领域的不同点;
2)材料、设备和设施费—建设领域的重点;
3)一般管理费—常见于以“财务”为概念的项目管理范畴。
2、成本管理的信息化操作办法;
1)通过项目管理软件来估算项目成本的做法;
2)通过可视化方法来估算成本的做法。
3、团队估算成本,项目成本规划估算技术;
1)成本类比、参数估算法;
2)三点估算技术的应用;
3)数据分析技术:储备分析与质量成本;
4)决策技术应用;
4、成本估算的主体内容与依据;
5、项目成本估算的结果清单;包括:
1)对项目工作的拆分,可以估算每个活动的工作投入,资源消耗,从而预估出项目的费用;
2)考虑项目应急储备费用,为每个可能导致项目活动的风险增加缓冲费用;
3)估算项目预防、评估成本费用,确保规划和执行期间的有效支出;
4)为后续可能导致的不一致成本(返工、报废、失败成本)做出预留。

四、项目成本预算制定规则
1、确定项目成本管理基准方法;
1)项目管理--应急储备;
2)项目管理--管理储备;
2、制定项目成本管理预算;
3、资金限制平衡技术;
1)项目资金需求分布;
2)阶段均衡分摊原理;
4、新产品开发项目管理软件使用;
1)MS Project制定预算;
2)用软件设置基准跟进模式;
5、制定并批准项目预算的重要内容还包括:
1)确定一个项目最终到底需要多少钱,最靠近哪个估算数字;
2)确定项目预算如何均衡的分摊到各个阶段,以便进行有效的绩效评价;
3)确定项目管理储备费用的投入,将项目总预算划分为成本基准+管理储备的方式。

五、项目成本核算/统计方法
1、执行期间的工作绩效数据;
2、根据执行损耗记录资源和人力消耗情况;
1)根据阶段、或者具体的活动完成情况,来计算实际的成本支出;
2)将实际成本支出的信息进行分开统计,包括:
截止到某个特定的点,实际成本的消耗是多少;
截止到某个特定的节点,人力成本、资源成本、管理成本的消耗如何;
对实际成本进行核算过程中,记录各项工作绩效数据,以便为控制成本提供支持。

六、项目成本控制与分析方法
1、项目资金需求分析—根据阶段的支出,来评价费用消耗情况;
2、工作绩效信息应用—展示成本信息的报告方式,向财务和领导提供财务公告;
3、控制成本方法—评价成本绩效的一系列方式,包括:
1)挣值分析方法应用—根据需求、进度、成本来计算偏差和绩效的做法;
2)偏差分析方法应用—通过实际数据或项目管理软件来统计偏差情况;
3)趋势分析方法应用—在未完成工作之前,如何预测剩余工作费用是否还够;
4)储备分析方法应用—项目是否依然面临不可控因素,还需要额外的资金支持吗;
4、完工尚需绩效指数—计算项目完工率的方法;包括:
1)如何能够提高团队的工作效率,使得成本效益最大化;
2)如何避免浪费,确保资金使用效率最大化。 

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