做中学：3小时掌握档案管理技能

【培训对象】
1.各类助理与秘书、行政人员、档案管理员 2.各类组织机构的经理办、董事会、办公室、秘书处等办公机构负责人 3.企业各业务部门领导、主管、负责人 4.企业中层职能部门领导、主管、负责人

【培训收益】

第一部分 文档工作基础知识
（一）企业档案管理工作的常见困境及其成因
（二）文档生命全周期
1.公文：档案的“前世”（公文的定义、类型）
2.整理归档：从公文向档案的转化
3.档案：公文生命的延续
（三）公文处理工作的主要内容
1.拟制：起草、审核、签发
2.办理：收文办理、发文办理
3.管理：机构、保密、传递
（四）档案管理工作的主要任务
1.收集、整理
2.鉴定、保管、统计
3.检索、利用

第二部分 强化档案收集与整理
（一）“实体—逻辑”：理解档案管理的两条线
（二）实体线：文书收集、整理与归档
1.收集范围
2.收集渠道
3.收集方法
4.归档的“件”“套”“盒”
5.归档文书整理、装订、编页
（三）逻辑线：档案分类、编号、编制目录（编目）
1.档案分类方案
2.档案编号：档号及其基本要求、构成要素与编制方法
3.归档章的位置、内容与填写
4.编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法
（四）“实体—逻辑”双线对应：装盒、排架
1.档案盒填写方法
2.备考表编制方法
3.排架的基本方法与注意事项

第三部分 档案室基础建设要点
1.规范的档案室符合什么标准？
2.档案室应该在哪里选址？
3.档案室功能区如何划分？
4.档案室应当有哪些装备？
5.档案室应该如何布置？
6.档案室的制度建设
7.档案室日常管理注意事项

第四部分 档案利用
1.怎样找到档案——档案检索工具及方法
2.借阅与复制档案要求
3.怎样提供咨询服务、证明服务？
4.让历史启迪未来——档案展览
6.从档案中挖掘宝藏——档案编研 

韦志国，副教授,文学硕士。中国公文写作学会会员，全国毛泽东文艺思想研究会会员，首届方放秘书学奖获得者，全国商务秘书考试委员会理事，精品课“公文写作”主讲人，原创微信公众号、头条号“实战公文写作”运营人，抖音、快手知识短视频创作者。
专注公文写作实践与研究16年，主编出版8部教材，《财经应用写作》《办公自动化实务》为“十二五”规划国家级教材，《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。
为深圳证券交易所、原贵州省地税局、北斗导航、中国联通党校、湖北烟草公司、国家电网、南方电网、北京金融街集团、成都双流国际机场、金风科技、天津城建大学、富力地产等众多单位提供公文写作及新闻写作培训超200场次。2013年撰写的《河北省信用联社保定分支机构公文培训工作案例分析》获中国职业教育与职工教育协会年度优秀成果三等奖。
热心普及传播公文写作知识，为百度百科撰写“应用文”“秘书写作”等词条。在“百度知道”回答以公文写作为主的各类问题1000余个，受益人数超过110万人（百度知道ID：韦志国公文写作）。
韦老师讲授的写作课程贯彻“返回文本”的理念，立足于“硬核”写作技术，致力于揭示公文文本底层的思维规律、逻辑规律、语言规律，打造“将零散的讲系统、将浅显的讲深刻、将平常的讲新鲜，将枯燥的讲有趣”的授课效果。
主讲课程
公文写作、新闻写作、宣传实务、文书档案管理
党务公文、党务宣传 

• 办公效能革命——Excel数据管理技能

   

  课程背景： 有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！ Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计..

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• 电力班组长综合管理技能提升训练

   

  【课程背景】◆ 一线主管或班组长能否准确把握自己的角色与职责？◆ 面对上司交付的工作如何来计划、组织、指挥、控制，对上司交付的工作能否执行到位，能否带领下属很好地完成？◆ 企业一线干部如何从经验型向知识型转变，从技术型和技能型向管理型转变，实现标准化、流程化、规范化管理？◆ 能否与上司、同事、下属很好地相处，协助同事做好团队工作？◆ ..

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• 电力企业之QC小组管理技能提升

   

  课程背景：QC活动，以其“小、实、活、新”的特点，简单的分析模式和灵活的工作方法，正在被越来越多的电力企业应用于生产环节。本课程试图从QC活动的全流程入手，通过案例分析，确定现场型QC管理的重点和难点，着重介绍现场型QC管理活动的注册、课题、实施、总结和发布。现场型QC管理重在改造创新，如何从资料、人员、设备、工器具、..

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• 银行网点负责人综合管理技能提升

   

  第一讲：银行业发展新常态案例导入：国内外各银行现场图片案例讨论：从杨行长的网点服务与管理带来的启示？1. 银行业面临的新常态2. 国内外银行业目前的发展动态3. 未来网点转型的四个方向4. 网点转型与管理的三种思维5. 网点负责人的应对思路：看、面、适、推第二讲：网点管理者的自我管理小组讨论：如何管理人生的意义？ ..

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• 网点负责人核心营销管理技能提升训练

   

  导引：一、银行零售个金条线的管理和营销的现状和痛点二、零售转型的四大意识改变1. 品牌意识2. 客户意识3. 经营意识4. 服务意识第一讲：品牌的建立一、为什么要在客户心中树立以专业为核心的品牌形象，解决的是什么问题痛点解析：利益型客户的追求是什么？客户的邀约难是什么原因造成的？案例：海底捞的服务引导性案例..

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• 经理人九项管理技能

   

  第一部分：管理纵横技能一、什么是管理（一）管理过程说（二）管理决策说（三）管理规律说二、什么是管理者三、如何成为管理者（一）由一个人做事到带领一群人做事（二）由做事到管人调动人的积极性（三）由管人到运作一个组织四、管理者的角色定位（一）企业的发展规律1．创业阶段2．集体化阶段3．..

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