OFFICE高效办公 ——PPT&EXCEL管理技能提升

【培训对象】
经常使用PPT和EXCEL办公软件的管理职能人士，如人资、财务、统计、运营、营销等。

【培训收益】
通过1天的学习，使学员能够： 将PPT以及 EXCEL技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！

第一部分 PPT制作与呈现 （3小时）
第一章逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
1.1增效神器----快速访问工具栏大变身
1.2母版设计----从此告别收费模板
2.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
2.1封面页
2.2目录页
2.3转场页
2.4总结页
2.5结束页
3.标题---不要指望PPT有很多内容
3.1如何吸引眼球的PPT主标题？
3.2页面标题应该如何写才能说明意图？
4.手把手教会你用辅助软件PPT美化大师
4.1模板不用再付费，这里应有尽有
4.2魔法图示功能，快速制作图示效果
4.3目录功能，快速生产目录页和转场页
5.～赠送～
5.1封面封底工具、目录转场页工具
5.2报告设计的典型逻辑结构
第二章风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1.字体一致性
1.1 PPT中字体字号的设计要求
1.2 如何瞬间统一PPT中的字体设计
1.3 用母板统一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速统一颜色
2.2 配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案统一配色
3.～赠送～
超华丽字体库，拿来即用
第三章演示技巧—-从做的精美到说的精彩
PPT不仅要做的精美，这些演示技巧也要懂！
1.PPT放映技术不该忽视
1.1从首页/当前页放映
1.2黑屏、白屏演示
1.3页面的快速切换（回到首页/尾页/某一页）
1.4演讲时的快速标注
2.演示者视图如何使用？
2.1双屏模式
2.2如何写备注稿
第二部分 EXCEL数据管理技巧 （3小时）
第四章数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1.自己录入
1.1表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
1.2设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
2.他人录入--数据有效性
2.1限定单元格录入
2.2创建下拉选项
2.3设置出错提醒
2.4限制工号、身份证号的重复录入
3.系统导出
3.1利用分列功能实现对数据的快速拆分
3.2利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
4.数据整理
4.1复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
4.2定位——你不知道的快速数据填充功能
4.3多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
4.4打印中的设置技巧有哪些？
4.5掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
4.607版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
5.数据保护的几种方法？
5.1如何保护公式不被误修改，如何隐藏公式
5.2如何保护薪资等重要数据
5.3如何设置可编辑区域和不可编辑区域
第五章数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.数据透视表初探
2.1理解基于数据源的透视分析模式
2.2值汇总依据、值显示方式的综合运用
2.3对数据进行排序、筛选、自动显示
2.数透表高级应用
3.1将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
3.2自动导出明细数据报表
3.3太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
3.4不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
3.5谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
3.条件格式
5.1如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
5.2如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
六、特别注意:
1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS； 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

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