Office在企业管理中的高级应用

一、 Excel部分

1、 高效输入数据

n 规范的管理各种数据信息

n 利用有效性实现数据的高效输入

n 快速输入复杂的序列号

n 快速输入重复数据

n 快速填充工作表的空白单元格

2、 将数据显示为需要的格式和样式

n 以自定义格式显示数字

n 以百位显示数字

n 以千位显示数字

n 以万位显示数字

n 以十万位显示数字

n 以百万位显示数字

n 以千万位显示数字

n 以亿位显示数字

n 隐藏重要数据

3、 处理日期和时间

n 确定具体的日期

n 确定两个日期之间的天数

n 确定两个日期之间的月数和年数

n 加班时间不满半小时的按半小时计、满半

    小时的按1小时计

n 设置日期的各种显示格式（中文、英文的 

    年、月、日和星期显示）

n 设置时间的各种显示格式

4、 快速汇总和运算数据

n 对含有特殊数据单元格区域进行求和

n 往下（或往右）累加汇总

n 动态汇总当天、当月的数据

n 多条件求和汇总

n 对指定时间区间内的数据进行求和

n 统计各部门各个费用项目的金额

n 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并   

    计算

n 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

n 快速汇总多个工作簿的数据

5、 数据高效统计分析

n 从一列数据中筛选不重复记录

n 从两列甚至更多列数据中筛选重复（不重

    复）数据

n 根据计算条件进行高级筛选

n 筛选满足多个条件的记录

n 利用条件格式醒目显示数据

n 以不同的颜色显示不同区间的数据

n 应收账款催款提醒

n 应付账款到期日提醒

n 删除某列或某行的特殊数据

6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类

n 统计分析报表

n 创建数据透视表

n 设置数据透视表

n 自定义数据透视表

n 为数据透视表设置自定义计算项目

n 为数据透视表设置自定义计算字段

n 设置报表显示方式

n 按年、季度、月、星期进行分组

n 对数字进行分组

n 对地区或商品进行分组

n 设置字段的数据显示方式（进行各种统计比

    较分析）

n 百分比分析

7、利用图表进行分析

n 制作和美化图表                             

n 利用自选图形使图表更加美观和实用           

n 利用组合图表来表达更加复杂的信息           

n 如何制作动态交互图表

n 利用动态交互图表实现数据的动态分析

n 两轴线财务对比分析图

n 随数据变化而变化的图表

二、 Excel与Access整合进行数据查询

1、 创建Access表

n 设计单一表的思路

n 通过输入数据创建表

n 使用向导创建表

n 用设计器创建表（字段名称 / 各种数据类

    型 / 格式 / 字符掩码的应用）

n 数据表查阅列

2、 Access数据库单表查询

n 排序（简单排序 / 高级排序）

n 筛选（自动筛选 / 高级筛选）

3、 建立表之间的关系

n Access中的关系（一对一关系 / 一对多

    关系 / 多对多关系）

n 主键与外键

n 参照完整性（级联更新和级联删除 / 查

    看、编辑与删除关系）

4、 查询数据

n 查询的类型

n 利用向导创建简单查询（简单查询向导 / 交

叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配

项查询向导）

n 利用设计视图创建高级查询

n 用设计视图创建参数查询

n 用设计视图创建操作查询

三、 PowerPoint 呈现与表达

1、 幻灯片的设计思路和构建

n 金字塔原理极其运用

n 大纲思维和大纲的运用

2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则

n 突出重点

n 6原则的运用

n 脱颖而出的文字

n 真假图表的使用

3、 幻灯片的设计思路和构建

n 演示文稿的设计思路和幻灯片构建

n 文字型演示文稿的设计思路

n 图形类演示文稿的设计思路

n 做什么样的幻灯片更具有效果表现力

   （如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）

4、 制作专业的PowerPoint 动画

n 文字型幻灯片的动画设计方法

n 图表类幻灯片的动画设计方法

n 特殊效果的幻灯片动画设计

5、 幻灯片的内容表现力

n 幻灯片中对象的位置

n PPT专业文字排版与布局设计

n PPT精美图示设计与制作