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如何有效处理投诉 ——转危为机的艺术

课程编号:29583

课程价格:¥21000/天

课程时长:1 天

课程人气:280

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:袁玥

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
一线服务人员

【培训收益】


绪言:面对客户的投诉

1、面对客户的投诉
当你面对客户抱怨(投诉)时,有没有这些反应
听见类似抱怨、投诉的声音就畏惧
莫名其妙地头痛
惧怕电话铃声
生气、胸闷、脸色难看
不由自主地抬高音调、语调僵硬、声音不自然
表现粗鲁、不知所措
为什么会有这些反应
心态
情绪
业务
经验

第一单元:正确认识客户抱怨与投诉

1、服务理念的澄清
谁是世界上最重要的人
客户服务的目标是什么
客户究竟需要什么
客户满意=客户忠诚度?
2、服务心态的培养
如果没有客户前来投诉,你感到高兴吗?
你会讨厌前来投诉的客户吗?
你认为心存不满的客户应不应该前来投诉?
来自客户的不满对企业意味着什么?
3、客户投诉是企业的财富
绝大部分的客户即使不满也不会前来投诉的
抱怨即信赖
将客户抱怨视为建立忠诚的契机
抱怨即赠礼

第二单元:客户抱怨与投诉行为分析

1、客户投诉想要的是什么?
理性的需求
感性的需求
2、客户投诉的层次与类型
客户投诉的三个层次
客户投诉的四种类型

第三单元:有效处理客户投诉的关键技巧

1、我的投诉处理技巧怎么样
案例分析:找出服务人员的错误
我需要在哪些方面提高技巧
2、技巧1——倾听
录像分析:愤怒的客户
小组讨论:积极的倾听行为有哪些
倾听抱怨
让客户表达他们的愤怒;
乐意帮助;
积极的肢体语言;
倾听技能自我分析
3、技巧2——同情
录像分析:犯错的服务人员
小组讨论:表示同情的积极行为有哪些
同情客户
承认问题
表示关注
理解对方
案例分析:不愉快的经历
4、技巧3——提出正确的问题
录像分析:等待太久的客户
提出正确的问题
检查细节
保持积极态度
礼貌待人
使用开放式和封闭式问题
开放式问题的应用
封闭式问题的应用
5、技巧4——达成处理协议
录像分析:解决投诉
自我测评:达成处理协议的能力自检
达成处理协议
找出问题根源
提出解决方案
让客户参与进来
保持积极态度
6、技巧5——检查实施
录像分析:履行诺言
小组讨论:不履行诺言对客户、公司、员工的影响
检查实施
掌握情况
必要时自己来做
7、处理投诉的AGREE模型
A Act quickly 迅速行动
G Get details 抓住细节
R Review the options 选择方案
E Execute the plan 实施计划
E Evaluate the outcome 评估结果


总结

1、课程内容总结
2、行动计划拟定 

咨询电话:
0571-86155444
咨询热线:
  • 微信:13857108608
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