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跨部门沟通与协作

课程编号:8642

课程价格:¥30000/天

课程时长:2 天

课程人气:2072

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:严明

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】


【培训收益】
1、理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
3、沟通的观念比沟通的技术更为重要
4、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
5、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流
6、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
7、培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果

一、积极主动,重新明确沟通的作用
1、沟通的位置
(1) 沟通在胜任能力模型中的位置
(2) 管理者的能力体现80%在于沟通
(3) 业务履行的基础是沟通能力


2、责任是一种心态
 测试:你应该付多大责任?
(1) 负责任是一种考虑问题的心态
(2) 不是重要才多负责,而是因为多负责所以重要
 说文解字,Responsibility = Response + Ability


3、勇担责任,不等不靠不抱怨
(1) 提升责任感的四项修炼
(2) 主动出击,不等不靠
(3) 杜绝抱怨,从力所能及的事情做起
(4) 勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限


4、积极主动,做好职业发展的准备
(1) 路径依赖,习惯的巨大作用
(2) 独立成长,发展内职业生涯
(3) 做好准备,找准职业跨越按钮
(4) 勇担责任,成功人士的根本观念


二、跨部门沟通中达成共识的障碍
1. 认识组织内沟通与协作中的问题及根源
● 视频:《长征》
(1) 思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
(2) 思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
(3) 思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?


2. 企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
(1) 角色冲突
(2) 环境压力
(3) 信息不足
(4) 个体差异


3. 来自企业内部门墙的存在
(1) 流程与制度
(2) 体制与分工
(3) 企业文化


4. 用理性推到部门墙
(1) 统一目标、利益,厘清任务
a) 达成共识的误区:群体迷思
案例分析:L公司的问题
b) 用结构性的理性思维方法推倒“部门墙”
c) 涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?


(2) 敲定最佳解决方案
a) 达成共识的标准方法:程序与数据
案例分享:安吉拉租房案例
b) 会议主持者的责任
c) 掌控会议的PPT要素
视频分析:JOE的会议
d) 掌控节奏,暴露与归纳信息


(3) 无法选择最佳
● 案例练习:只有一个文员
a) 谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
b) 双赢思维在跨部门沟通应用中的引申


5. 跨部门沟通三原则
1) 面子第一,道理第二
2) 高标处事,低调做人


3) 主动——跨部门沟通的第一要义
a) 责任的理解决定处理人际冲突的态度
视频分析:团队精神
b) 培养主动沟通的团队协作文化
 自主性——多说一句话
 合作性——用制度解决问题
 思考性——主动协作的来源
 

三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)人际思维决定沟通习惯


1、人际思维的重要性
(1) “人际思维”与“沟通技能”的关系
(2) 六种人际思维对沟通的影响
(3) 培养双赢思维的三个品格


2、动力对话系统
(1) 先理解别人,再表达自己
● 练习:十句话
a) 理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
b) 导致矛盾冲突的推论阶梯
(2) 同理心
(3) 倾听的意义
a) 防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
角色扮演:如何与下属小林沟通
b) 倾听的意义在于理解而非判断


(4) 用提问去澄清
a) 从推论中回溯事实
b) 从演绎中找到事实
c) 如何问问题不会引起防卫


(二)建立有效工作关系的技巧
1、能实现换位思考吗?
● 案例分享:“臭鼬”小组的原则


2、正确面对不同的意见
(1) 开个好头
(2) 理解他人的心理动态与行为目的
a) 情商管理与ABC理性情绪疗法
● 视频:这对母女怎么了?
(3) 开个好头,先引后带消除对抗
(4) 引发对共同目标的认同感
(5) 中断的艺术


3、建立有效工作关系的理性表达
(1) 能实现换位思考吗?
● 案例分享:“臭鼬”小组的原则


(2) 有效的表达
a) 回馈的“KISS原则”


b) 有效表达的结构
 明确表达自己意见的三步法
 向上司汇报工作的结构
 案例分析:××公司的请示
 表达顺序中的结构与效率的关系
 将上级的指示转化为工作目标的句型
● 使用正确的跨部门沟通句型——控制表达的强度


(3) 对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
● 现场测试:社交风格的差异
● 小组练习:对角沟通练习
● 视频分析:人与人之间的差异


(4) 八小时以外的功夫
a) 拉近关系的方法:FORM原则
b) 建立关系的“共同点”原则

 

四、沟通从“心”开始
1. 沟通从“五心”开始
2. 课程总结与行动计划
 

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