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高效率的职场时间管理工具

课程编号:60763

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:25

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:董洪斌

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业各层管理人员

【培训收益】
1.建立正确的时间管理理念; 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能; 3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素; 4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率; 5.养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。

 第一章 时间管理的概念和误区
一、什么是时间管理
1、什么是时间
2、是否具有时间意识
3、什么是时间管理
(小测试:时间管理现状的测评)
二、时间管理的误区
1、工作缺乏计划
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
三、 时间管理的基本准则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则,遵守纪律
(请学员做一个一周时间分配详表)
四、时间管理的方法
1、列清单,分析自己使用时间的状况
2、提高工作效率
3、利用好碎片化时间
4、拒绝拖延症
5、保障好充足的睡眠
第二章、时间分析与回顾及
一、即时记录法-真实准确贵在坚持
1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2、保障时间记录的真实性、准确性
3、时间开销记录表
4、浪费时间的三大原因
5、管理者的五个时间黑洞
二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
1、找出浪费时间的因素
2、分析时间耗费的情况,重新制定计划
3、时间分析的五个自问
4、利用时间的三大原则

第三章、正确时间排序
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的工具
二、轻重缓急合理排序
1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序

第四章、时间分配及管理工具
一、平衡法让工作与生活和谐
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四个象限法关注重要避免紧急
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
(用四个象限法分配自己的一个月的时间)
第五章、时间专注的管理
一、聚光规则法-专心致志委婉说不
1、排除来自上级的干扰
2、排除来自下级的干扰
3、排除来自来访者的干扰
(分享:自己是如何践行排除干扰的)
二、番茄工作法-高度集中劳逸结合
1、番茄时间的概念
2、打扰是第一时间大盗
3、自我掌控时间的三化
4、番茄工作法软件使用
5、每日番茄工作法流程

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