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工作汇报的逻辑化表达与呈现

课程编号:60481

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:118

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:梁蕊琳

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业中基层管理者,基层骨干,以及需要提升汇报能力的人群

【培训收益】
 建立向上汇报的系统性思维  学会以上司需求为基础,确定汇报逻辑框架  了解结构性思维的三大子结构、四大特征,能够构建逻辑清晰、结构完整的思维构思图  了解运用结构性思维解决问题的原理,能够快速分析问题根因,形成相对科学、完善的解决方案  提升向上汇报的逻辑表达能力,掌握向上汇报的调适技巧  通过结构化表达模型的使用,使汇报的语言表达简洁明了、层次清晰,能够快速且准确的概括汇报内容  提升沟通敏感度,学会因时、因事、因人进行汇报方式方法的适配,更好的推进沟通目标的达成  优化汇报PPT的制作能力  学会设计聚焦中心点、具有记忆点的主题  通过排版2大原则、要点包装4步法,学会设计层次分明、记忆点清晰的汇报资料  了解16种逻辑关系的书面呈现方式,使PPT页面逻辑关系简单明了,不再堆砌大段文字


1 导入:你了解职场沟通的底层逻辑吗?
1.1 职场中影响沟通效果的4大障碍
游戏:思维游戏
1.2 掌握五要素,成为有“高情商”沟通能力的下属
2 工作汇报重在内容,如何把握汇报内容的思考逻辑?
2.1 把准脉——“利他性”思考逻辑
2.1.1 明晰3个人的需求——上司&个人&关键人物
2.1.2 有效倾听——学会分辨“言外之意,弦外之音”
2.1.2.1 回放——建立亲和关系
2.1.2.2 确认——了解对方需求
练习:有效倾听的回放与确认
2.2 扣准事——“结构性”思考逻辑
2.2.1 层次清晰——结构性思维的4大特征
 结论先行
 以上统下
 分组归类
 逻辑递进
工具:MECE原则、归纳法、演绎法
案例:会议通知、工作报告、案例问题整理、市场调研汇报
2.2.2 结构完整——构思图的3大子结构
2.2.2.1 纵向结构分层次
2.2.2.2 横向结构定顺序
2.2.2.3 吸睛的序言结构—SCQA原则
案例:序言应用案例*4
2.2.3 解决问题——问题解决5步法(以学员实际问题为案例)
 看落差——问题就是“有了落差”
 拆问题——问题分解
 找关键——复杂问题的关键点聚焦
 提方案——如何确定复杂问题的最优解方案
 做优化——长效项目管理
工具:MECE原则,5WHY分析法,5W2H分析法,SWOT分析法,PDCA循环、矩阵分析法
3 好的汇报需要因时、因事、因人调适,怎样学会表达,成为高情商下属?
3.1 结构化的表达方式
3.1.1 30S电梯法则
工具:一句话概括模型
3.1.2 金字塔表达模型
练习:金字塔模型表达案例
3.2 可调适的汇报技巧
3.2.1 因“时”调适
小组研讨:项目管理不同时点的汇报角度
3.2.2 因“事”调适
小组研讨:关键场合VS日常事项的汇报
3.2.3 因“人”调适:
3.2.3.1 人际敏感度
工具:DISC测试
3.2.3.2 DISC两大维度及矩阵
3.2.3.3 DISC四型风格上司的行为习惯
小组研讨:针对不同类型上级的沟通方式要点
3.2.3.4 DISC四型上司的沟通方式
4 好的内容呈现,能够让人逻辑清晰、记忆深刻,怎样才能提升工作汇报PPT展示的吸睛率?
4.1 主题呈现
4.1.1 快速吸睛的主题设计
工具:SAP原则、关键词组合原则、选题矩阵
练习:报告主题优化设计
4.2 内容呈现
4.2.1 影响PPT报告内容呈现的3大问题点
4.2.2 PPT报告内容排版的2大原则
4.2.3 要点、节点的形象化包装4步法
案例:学员案例展示
4.2.4 16种逻辑关系的书面呈现
案例:多家头部企业优秀报告页面展示
练习:工作报告的页面优化
 

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