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管理者应该掌握的时间管理技能

管理者应该掌握的时间管理技能

课程编号：24298

课程价格：￥17000/天

课程时长：1 天

课程人气：285

行业类别：行业通用     

专业类别：管理技能 

授课讲师：高海东

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工

【培训收益】
了解四代时间管理理论 掌握提高效率的8大秘诀 掌握设定目标时满足SMART5个原则 学会停止拖延的6个技巧 强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维 提升学员管理时间的能力，提升工作效率

一、时间使用分析
1.你的一天都是如何过的？
工具：主要时间统计表
案例：任经理的一天
2.谁偷了你的时间？
常见有形的时间陷阱
常见无形的时间陷阱
3.时间管理从时间使用记录开始
工具：时间日志
二、时间管理理论有哪些？
1.时间管理的基本认识
2.四代时间管理理论
备忘时代
计划时代
效率时代
价值时代
讨论：学员所处的时间管理阶段
3.高效时间管理的前提
积极的心态
使命与目标
练习：分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划
4.管理时间的四大任务是什么？
三、 时间管理技术
1.设定目标时满足SMART原则
S——让目标更明确、具体的5W2H法
M——不能衡量，就不能管理
A——跳起来摘桃，而非星星
R——以结果为导向，不做“白日梦”
T——运用“判断树”掌握好时间进度
工具：SMART目标工具
2.时间管理矩阵表
工具：时间管理矩阵图
如何“做正确的事”
执行顺序的8大误区
提高效率的8大秘诀
3.崔西定律有什么指导意义？
越简短越好
深入了解办公软件的简便功能
案例：EXCEL函数制作智能报表
如何组织一次高效的会议？
如何提升沟通的效率？
如何精简报告？
演练：分小组演练组织高效会议
4.停止拖延的6个技巧
学会委派
设想结果
减压
做好日程表
确定最终期限
找到“监督者”
工具：番茄时间管理法
5.利用好零碎时间
利用好零碎时间的技巧
好好算算“15分钟”这笔账
挤出时间，不断充电
6.转换思维，妙省时间
你真的“会检查”工作吗？
旅游时务必请个导游
关于“会员”
图书馆缺的不是座位而是一把椅子
案例：总经理查账的案例，差点就错过日月同辉，去图书馆随时都有位置
四、团队时间管理
1.如何培养团队合作能力
寻找团队积极的品质
对别人寄予希望
时常检查自己的缺点
让大家喜欢你
保持足够的谦虚
互动游戏：小组成员互贴标签
2.时间有限，不做职场“独行侠”
案例：乔布斯的故事
3.选择好合作对象
4.个人如何参与团队合作？
具有强烈的归属感
懂得参与与分享
他人信任与尊重他人
学会取长补短
5.授权注意事项
6.80/20法则
用帕累托法则帮你调整生活
20%与80%的权衡
如何对重要的事情投入兴趣
对不重要的事说“不”
如何增加有效时间
7.领导者时间管理要诀
8.如何选好沟通时机
工具：推荐沟通时间表
五、平衡生活模块
1.适时卸下“重担”
2.关于睡眠的良好建议
3.勿用健康换财富
4.生活不止工作，还有诗和远方
5.别让工作拖累你的家庭
附录: 高效办公时间管理通则 

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