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用Excel提升人力资源管理效率

课程编号:10760   课程人气:1716

课程价格:¥3600  课程时长:2天

行业类别:人力资源    专业类别:不限行业 

授课讲师:韩小良

课程安排:

       2013.11.23 深圳



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业的HR人员

【培训收益】
1.掌握利用Excel进行高效科学的人力资源管理的基本理念
2.掌握实用的Excel人力资源管理与分析工具
3. 掌握实用的Excel人力资源管理与分析函数
4.掌握利用数据透视表和图表进行人力资源数据汇总分析的方法和技巧

第1部分  HR人员使用Excel必须具备的基本素养 
1、树立正确的Excel应用理念
2、整理规范现有的HR数据表格
3、提高HR日常办公效率的实用技能和技巧
4、设计科学规范的HR管理表格  
5、HR高效管理的基础:标准化和规范化
6、HR表格常见的错误和不规范
7、正确处理数字与文本数据
8、正确处理日期和时间数据
9、使用数据有效性高效准确输入数据
 
 
第2部分  HR人员必须掌握的数据处理工具  
1、HR数据的备份与更新
2、HR数据的实时分析和更新
3、动态备份HR数据
4、HR数据的分离与汇总
5、从员工基本信息表分离出HR管理分表
6、汇总大量有关联的HR表格  
7、导入外部数据工具
8、Microsoft Query工具
 
 
第3部分  HR人员必须掌握的数据处理函数  
1、合同管理主要问题
2、几种常见的合同到期日处理方法
3、计算合同到期日
4、合同提前提醒
5、员工信息管理主要问题
6、处理身份证信息(提取出生日期,判断性别,计算年龄和工龄,判断户口所在地)
7、动态的月度员工信息统计分析报表
8、制作动态的员工档案卡
9、研究1:如何建立动态的流动性分析模型
10、研究2:如何快速汇总大量的员工简历表数据?
11、考勤管理主要问题
12、设计动态的考勤表
13、计算工作日加班时间和双休日加班时间
14、处理重复刷卡数据
15、年休假计算
16、薪资管理主要问题
17、计算工龄工资
18、计算个税
19、特殊津贴和补贴的计算
20、薪资的滚动汇总与动态分析
21、其他问题及其解决
22、公式和函数的基本概念、基本技能
23、复杂的逻辑判断处理函数(IF、嵌套IF)
24、处理日期数据函数(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
25、处理文本数据函数(LEFT、RIGHT、MID)
26、高效数据求和与计数函数(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
27、数据的灵活查询函数(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
 
 
第4部分  HR人员必须掌握的数据分析工具—-数据透视表
1、员工信息的多维度统计分析,掌控人力资源状况
2、全年工资的汇总与全方位统计分析
3、快速核对社保和公积金
4、从工资数据中发现员工的流动信息  
5、制作数据透视表的准备工作
6、创建数据透视表的基本方法
7、设置数据透视的格式,美化报表
8、利用数据透视表灵活分析数据
9、快速汇总大量工作表数据
 
 
第5部分  用图表来进行HR分析和决策  
1、绘制薪浮图
2、绘制工资四分位图
3、绘制工资预算执行情况差异分析图
4、绘制职工满意度调查分析图 
5、制作图表的基本方法和注意事项
6、突出标识图表的重点信息
7、用组合图表表达更加复杂的信息
8、用动态图表灵活显示需要的数据
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