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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

课程编号:10758   课程人气:1814

课程价格:¥3320  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:项目管理 

授课讲师:韩小良

课程安排:

       2014.1.9 上海



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
象:总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。
要求有基本的Excel使用经验

【培训收益】
1、案例教学,紧贴工作实际
2、今天学习,明天应用
3、提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4、进行表格的规范化、科学化管理,实现精细化高效管理
5、及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6、带着问题来,带着模版走

第1部分  数据的逻辑判断
数据分析的第一步:梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系
学会绘制逻辑判断流程图
常用逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR
学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题
实际应用1:复杂情况下的工龄工资计算
实际应用3:销售信用政策调整
实际应用4:快速处理表格计算公式的错误值
 
 
第2部分  日期和时间数据的快速计算与处理
了解Excel处理日期和时间的基本规则
日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期
常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
实际应用1:建立科学的合同动态管理系统
实际应用2:处理刷卡数据和指纹数据,分析考勤数据
实际应用3:设计动态的固定资产管理模版
 
 
第3部分  文本数据的快速处理
常用文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
实际应用1:从身份证号码提取基本信息
实际应用2:从分离科目编码和科目名称
实际应用3:分离数量和单位
实际应用4:处理会计凭证摘要数据
 
 
第4部分  数据高效汇总计算
实用的汇总计算函数:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
两种基本的汇总计算模式:精确匹配汇总和模糊匹配汇总
实际应用1:根据导入的不规范数据直接进行汇总计算
实际应用2:根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析
实际应用3:建立销售回款的动态汇总分析模版
实际应用4:编制应收账款账龄分析表
实际应用5:建立员工属性分析模版
实际应用6:建立员工流动性分析模版
 
 
第5部分  数据高效查询与引用
实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
查找函数的基本用法和基础练习
实际应用1:制作员工简历查询表
实际应用2:基于K3数据的成本动态分析模版
实际应用3:动态获取当月数和计算累计数
实际应用4:快速查找材料的最新采购价格
实际应用5  基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版
实际应用6:月度成本动态滚动汇总分析模版
实际应用7:预算执行情况跟踪分析模版
实际应用8:利润表滚动汇总分析模版
实际应用9:动态的明细数据查询模版
 
 
第2讲  数据透视表高级应用
 
 
第1部分  制作数据透视表的基本方法
基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
在不打开工作簿的情况下制作数据透视表
如何制作动态数据源情况下的数据透视表
 
 
 
第2部分  利用透视表快速分析数据
多维度分析
结构分析
差异分析
组合分析
自定义分析指标
联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析
 
 
第3部分  利用数据透视表快速核对数据
快速对比分析两个表格的差异
快速进行银行对账
核对个税、社保和公积金
快速制作预算执行情况差异分析表
 
 
第3讲  用动态图表灵活展示分析数据
 
 
第1部分  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧 
两类动态图表解析
制作动态图表的基本原理和五大基本方法
重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第2部分  让图表能动的部分都动起来 
图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题
 
 
第2部分  制作Excel动态图表所需的函数和公式技能 
绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
了解动态名称
 
 
第3部分  制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法 
利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮
 
第4部分  常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习 
实际应用1:随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
实际应用2:总是显示最新几个数的图表(动态名称)
实际应用3:选择性比较显示数据的图表(复选框)
实际应用4:利润敏感性分析模型(滚动条)
实际应用5:预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
实际应用6:管理费用动态跟踪分析图表(组合框)
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