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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

课程编号:9995   课程人气:1930

课程价格:¥2980  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:管理技能 

授课讲师:韩小良

课程安排:

       2013.7.25 上海



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员

【培训收益】
1.案例教学,紧贴工作实际
2.今天学习,明天应用
3.提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4.进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持

模块一:Excel函数高级应用 
第1部分  高效处理日期数据
 
常用日期函数及其基本应用
1.实际应用之1:合同动态管理
2.实际应用之2:应收应付管理表
3.实际应用之3:编制固定资产折旧表
4.实际应用之4:编制摊销表
 
第2部份  处理文本数据函数  
常用文本函数及其基本应用
1.实际应用之1:分离科目编码和科目名称
2.实际应用之2:分离数量和单位等
3.实际应用之3:分类管理费用明细数据
 
第3部份  数据的逻辑判断 
1.IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
2.AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
3.ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
 
第4部份  高效汇总计算 
1.单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)
2.单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
3.多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)
 
第5部份  数据灵活查询函数 
1.基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
2.灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
3.数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
4.查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)
5.小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
 
模块二:动态图表 
 
第1部分  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧 
1.两类动态图表解析
2.制作动态图表的基本原理和五大基本方法
3.重要事项:如何保护绘图数据的安全性
 
第2部分  让图表能动的部分都动起来 
1.图表的有些元素是可以动起来的
2.让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
3.几个重要的注意问题
 
第3部分  制作Excel动态图表所需的函数和公式技能 
1.绘制动态图表离不开函数
2.绘制动态图表所需的几个函数
3.熟练掌握动态名称的使用
 
第4部分  制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法 
1.利用控件来控制图表的显示
2.控件的种类及其控制属性
3.常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
 
第5部分  常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习 
1.能自动排序的图表
2.随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
3.总是显示最新几个数的图表(动态名称)
4.选择性比较显示数据的图表(复选框)
5.利润敏感性分析模型(滚动条)
6.预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
7.利润表动态跟踪分析图表(组合框)
模块三:数据透视表
 
第1部分  制作数据透视表的基本方法 
1.制作基本的数据透视表
2.制作动态数据源的数据透视表
3.数据透视表的美化
 
第2部分  利用透视表汇总分析数据 
1.制作多维数据分析报表
2.制作不同分析指标的报表
3.快速汇总分析大量的工作表
 
第3部分  利用数据透视表核对数据 
1.快速对比分析两个表格的差异
2.快速进行银行对账
3.核对住房公积金
4.制作预算执行情况差异分析表
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