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随着银行的不断发展,竞争由产品、功能、个性化创新等等方向延续到到各大银行间的服务层面上,即服务标准化的竞争。使得过去无形的服务“有型化”,最直观的就是“三尺柜台”服务质量的高低,这已不是过去说说而已的嘴上功夫,而是一场真枪实弹的革命。
说起服务标准,各个银行都能拿出厚厚的几本守则,而它们的命运却常被束之高阁,极少银行制定了有效的服务标准,我们缺少的不是服务标准,而是有效明确的服务标准,一个可供具体参考实施的准则。
1 、有效明确的具体实施准则
银行临柜人员向顾客展示的不仅仅是“友好的态度,优质的服务”,而是要明确地告诉他们通过哪些具体行动来展示“友好”。
例如:客户前来银行办理业务,走进营业厅柜台约 1 米左右时,大堂经理主动眼神致意要双目注视,微笑示意,同时伸出右(左)手,手指自然并拢,示意客户请坐,并致问候;
问候顾客“早上好”、“中午好”或“晚上好”;
当倾听或向顾客解释情况时,目光注视客户;
在交谈中,尽量称呼顾客的名字;
收付客户钱款应双手接收,“唱收唱付”。“谢谢,存入ХХ元”,“谢谢,取款ХХ元”,并注意将零钱整理好,大面额在下,小面额在上,硬币在最上面。
一个有效明确具体的服务标准应该是这样一语中的,清清楚楚的。
2 、可衡量
银行临柜人员服务的管理标准是一种有效的管理工具,员工可根据此标准客观清晰地进行自我衡量,质管人员的评判标准应该是可量化的,不会产生歧义。制定服务标准必须以客户的满意为根本依据,了解客户的真正需求,从产品质量、程序快捷程度、个人接触特征着重入手。
通过下图对比一般标准和可衡量标准的区别:
在客户与银行临柜人员接触的过程中,会把对具体某一员工的负面印象统归于银行及银行的其他员工身上。在客户看来,员工代表的不是独立的个体,而是银行集体中的一员,他代表的是整个银行的形象。此时,服务的标准化训练就显得尤为重要了,它让银行规范秩序更加合理化标准化,减少了不必要的环节,加速了服务反馈速度。
银行临柜人员服务标准化的几点要素:
确定服务顺序
首先,从客户的需求出发,把银行营业厅的整体服务划分为几个环节。然后,按客户与银行接触的先后顺序排列。
基本服务顺序大致如下:
① 选择服务项目
② 办理开户及缴费手续
③ 使用银行服务
分解具体步骤
在上述基础上,将每一个环节分解为具体的服务步骤。
办理业务的几个步骤:
① 客户走向银行大堂
② 大堂经理询问客户的有关需求
③ 银行员工推荐项目
④ 办理业务
⑤ 送客致谢
认真鉴别提升客户满意度的关键要素
思考哪些因素会影响客户满意度是尤为重要的一个点。在做每一项事情前,站在顾客的角度想一想:在这一步中,什么样的服务将促进客户满意度的提升?例如,当客户走进银行大厅时,他希望银行大堂经理能迅速知道他的需求,业务能高效处理,自己能得到友好的接待。从这一案例上看来,高效与友好就成为两个重要的服务要素。
把关键要素转化为服务标准
1、当客户走进向银行大厅,相距1米时,大厅经理对他们微笑,目光注视着他们,说:“早上好” , “中午好”或“晚上好” 。 (这一个人标准体现出友好与关注)
2、当客户等待时间超过15分钟时,大堂经理要进行二次分流 (这一行动标准反映出快捷度)
3、在客户准备离开时,主动询问业务是否办理完毕,并礼貌送别。(这一标准保证了服务的质量)
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