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抽丝剥茧 ——问题分析与解决

抽丝剥茧 ——问题分析与解决

课程编号:63427

课程价格:¥20000/天

课程时长:2 天

课程人气:8

行业类别:不限行业     

专业类别:职业素养 

授课讲师:粟长风

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中高层管理者、部门主管、团队主管、后备干部、资深员工等

【培训收益】
1.培养员工问题意识 2.正确认识问题,掌握分析问题和解决问题的方法 3.培养客观公正的思维模式 4.建立预防问题出现的预警体系

一、为什么要树立问题意识?
1.1 及时发现准问题,预防大问题
案例
准问题三大症状
类似问题重复在出现
小问题迟迟没有处理
旧的方法一直在沿用
1.2 解决问题能力是衡量员工的关键标准
案例
思维转化(工作就是会出现问题,并设法分析与解决的过程)
1.3 精确识别问题
1.定义理想状况
2.描述实际状况
3.进行异常六问
4.评估真实差距
案例分析练习
1.4 不同问题类型的不同解题思路
异常型问题--通过改善恢复应有状态
预防型问题--通过排除维持应有状态
追求型问题--通过改变突破现有状态
二、如何进行问题分析?
2.1 识别问题/机会
陈列导致问题的因子
尽量保持MECE
利用关联图描述因子间关系
2.2 收集信息
搜集信息是为了“了解”而非“证明”
对信息进行逻辑分类
确定信息来源检验可靠性
规避该环节误区与陷阱
2.3 诠释信息
利用4类抓手整合信息
分析变化趋势与关系
确保分析可靠的3重检验
2.4 5W2H
异常型问题
描述问题(what)--5W2H
找到根因(why)
界定问题范围(比较法(3W1H/5M1E),鱼骨法)
挖掘本质原因(Why-Why法,因果关联法)
追求型问题
制定目标 (what)-SMART法则
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
2. 找到成因(why)
① 思考所有成功因素(头脑风暴,标杆学习)
② 识别关键成功因素(矩阵比较法,匿名投票法)
③ 定义关键成因指标(预见性,可控性)
案例学习:
预防型问题
假设问题(what)--4M1E
① 假设人的不良状态
② 假设机的不良状态
③ 假设料的不良状态
④ 假设法的不良状态
⑤ 假设环的不良状态
课堂练习:头脑风暴
找到诱因(why)
① 预设损坏方式
② 分析损坏诱因
课堂讨论:如何保证公司全年零事故?

三、如何制定能解决问题的对策
产生备选方案
介绍共创方法论、技巧与工具
强化产生备选方案的关键技巧与常见失误
 介绍备选方案简报工具并举例
评估方案及风险
介绍工具模板
确定决策的标准
 规避该环节误区与陷阱
制定决策的三种思考模式
U型思考法
① 零基准思考事物
② 拆掉所有的框架
联想思考法
① 选择一个焦点
② 联想产生刺激
③ 建立新的连接
④ 假说思考法
团队共创法
① 聚焦课题
② 头脑风暴
③ 分类排列
④ 提炼群名
⑤ 行动模型
四、如何真正将问题解决落到实处
拆解任务
1.WBS分解方式
课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
2. WBS分解标准
① 每个任务的完成状态是可以量化的
② 明确定义了每个任务的开始和结束
③ 每个任务都有一个可以交付的成果
课堂练习:假定你要准备一次隆重的家宴招待重要的客人,请按照活动导向分析
安排计划
列清单--四象限
① 立即去做--针对那些重要而且紧急的事情
② 计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
③ 借力去做--针对那些不重要又紧急的事情
④ 尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
定时间--甘特图
① 详细列出待办事项清单
② 按照内容先后顺序排序
③ 注意时间与精力的搭配
案例讨论:忙碌的农夫 

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