解决“瞎忙”综合征—高效时间管理

【培训对象】
企业新晋管理者，后备管理人才以及需要提升时间管理能力的人员

【培训收益】
 员工能力提升：了解时间管理的基础逻辑，学会时间管理的4种任务清单和5种工具的使用；建立个人成长的长、中、短期目标，并学会根据个人习惯进行调适；  组织效能提升：通过员工的时间管理能力的提升，逐步提升团队整体的工作效率，进而提升团队执行力与协作能力；

1 导入：时间管理与我们的目标
事务越来越繁杂，信息越来越多，时间被各种人或事切割的越来越零碎，很多需要做、想做的事情都没时间做，每天各种忙又没什么结果，问题到底出在了哪里？
1.1 问题：关于时间管理的困惑
1.2 时间的四大特性
1.3 人生目标与人生战略
1.3.1 练习：个人长、中期目标
1.3.2 工具1：平衡轮
1.4 碎片化时代
2 思维一：事半功倍——先调整心情，再调整事情
自律是一种能量状态，没有好心态就不会有好状态，我们需要先梳理好现状，调整好心情，才能进入正循环。
2.1 平和看待碎片化
2.1.1 了解一天的基础事务
2.1.2 清单1：日常事务清单
2.1.3 清单1的变型
2.2 严格的日程表VS时间段

 

 

2.2.1 如何进行时间段划分
2.2.2 形成习惯的六大影响因素
2.2.3 清单2：时间段任务清单
2.3 平衡>充实：5步做好时间的平衡
3 思维二：化解有道——科学快速的解决80%任务
碎片化、信息化时代，很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题，即便有也常常被我们自己主动打断。想要成为高效能人士，既要训练自己碎片化的关注能力，拆解任务、快速处理，每天为自己节省2H时间；同时也要学会如何整合时间，用于关键任务的解决。
3.1 大脑的记忆习惯
3.2 清单3：碎片清单
3.3 高效的任务粉碎程序
3.3.1 工具2：二八原则
3.3.2 工具3：时间管理四象限
3.3.3 工具4：ABC原则
3.4 碎片化专注
3.4.1 有效思考，把想法迅速变成动作
3.4.2 规避工作环境中的刺激源
3.4.3 记录+思考
3.4.4 基础专注度工具——工具5：番茄时钟
3.5 思维升级：德鲁克时间管理三部曲
清单4：工作清单盘点优化表
3.6 即时反馈的力量
4 思维三：持续精进——更关注行为改变
三分钟热度如何变成持之以恒，改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为，这个过程中，规避盲区，关注行为的持续改变，远比关注目标的达成更为落地。
4.1 反思的方法
4.2 逆“习”思维
4.2.1 警惕快餐文化
4.2.2 聚焦可操作行为
4.2.3 创造行为发生的条件
4.2.4 习惯≠重复
4.3 坚持的实质
4.4 培养好的工作习惯
4.4.1 高效会议的组织
案例：头疼的拉通会
4.4.2 节约时间的工作技巧
4.5 坚持改变的盲区

 

——职场沟通与结构思维实战专家
 曾任：三星电子（世界500强，消费电子行业）西北商学院院长
 曾任：中国平安（世界500强，金融行业）培训负责人
 曾任：西安创典全程地产机构（西北房产代理龙头）领导力学院院长
 曾任：可口可乐（世界500强，快消品行业）人力资源主管
 西安交通大学 客座讲师
 国际商学院演讲挑战赛 特聘导师
 培训杂志2024年度 中国企业名师
 认证课程：《结构性思维》©、《可复制的沟通力》©、《行动教练》©
 西安交通大学 工商管理硕士，工学、法学 双学士

擅长领域：结构性思维训练，职场沟通与表达

【个人简介】
梁老师从事大中型企业人才发展工作17年，期间13年世界500强企业、4年上市民企，从事行业广泛（消费电子行业4年，金融行业7年，房地产行业4年，快消品行业2年），针对企业人才梳理及人才培养具备丰富的经验。擅长分析不同企业的人才发展需求，因材施教，提供个性化的培训方案及辅导。
作为资深企业培训师，梁老师具备丰富的培训授课经验，授课场次已超700场，累计辅导人次20000+人，长年好评率95%以上。

【实战经验】
 三星西北商学院：管理沟通培训+中层干部管理能力赋能
梁老师为三星电子中国区管理培训在西北地区的落地，并主导西北区后备干部培养工程，通过管理沟通、中层干部管理能力赋能培养，保证了企业人才梯队的建设，人才贡献率年度同比提升60%，促进了三星电子西北区域整体管理能力的提升。
 创典领导力学院：培训团队赋能+中层管理课程开发与培训实施
主导完成300+培训课程及案例资料沉淀（其中含120+节企业中层管理课程及沟通实战课程），员工使用月活度97%以上。为应对市场高速变化，培训团队的快速经验萃取能力，使企业的各类优秀案例、市场信息调研结果发布的全员覆盖周期缩短至15天，帮助企业快速提升了中层管理者的信息获取及综合管理能力，疫情内对一线团队作战能力提供了有力保障。企业在智联招聘 “中国年度最佳雇主”评选中，连年获得“西安Top10”称号，其中“员工培训、个人成长发展”项贡献最高分值。
 中国平安：高级经理人培养+中层管理干部赋能
梁老师在中国平安任职期间，开发适合公司人力发展的高级经理人培养计划，以工作坊、培训、游学、外训、激励体系设计等方式相结合，奠定公司高级经理人培养模式，每年80%以上的高级经理人出自其项目培养，进而推动对企业中层主管的养成，项目负责2年期间年度晋级人数提升120%，年度平均贡献人力1200+。

【培训经验】
 《高效职场沟通与表达》——平安证券基层干部讲授课程1期，返聘1期，中国银行返聘3期。课程通过大量职场沟通案例的研讨及互动演练，帮助学员建立正确的沟通底层逻辑，现场学员反馈“课程重应用、好落地”，九成学员好评率100%。
 《结构性思维与表达》——4期，辅导300+人，学员好评率98%。
为三星高潜人才、储备干部，进行训练，授课1期，返聘2场，中联重科、西安创典等企业，累计辅导近200人，学员好评率98%。
 《金字塔原理及应用》——为大冶特钢青年干部进行培训，学员好评率95%。
培训现场氛围热烈、学员参与积极，均反馈知识点好应用，对实操工作帮助大，学员好评率95%。
 《行动教练》为北京弋云科技、西安创典 中层干部进行培训9期，辅导学员200+人次，学员满意度95%以上，企业管理者胜任力考评综合提升7%

【愿景使命】
授人以鱼不如授人以渔，梁老师现主要致力于中国民营企业人才培养事业，帮助企业提升员工综合素养、完善人才培养体系，为企业突破人才发展瓶颈，实现企业人才链的可持续性发展而努力。

【授课风格】
实操落地：课程内50%时间用于大量职场实际案例展示、演练、研讨及工具使用，关注课程的可复制性，学员在课程内可参与大量练习，课后即可快速上手应用；
逻辑性强：作为500强企业资深培训专家，梁老师在课程设计上层层递进，逻辑性强；在课程讲授时，注重不断引导与逻辑梳理，能够加速学员对课程的整体认知和掌握；
案例丰富：讲师具备丰富的管理及教学经验，课程中引入大量职场实际案例，逐一解析复盘，知识点快速应用。
风趣亲和：讲师亲和风趣，感染力极强；授课方式轻松、有趣，学员可以在热烈互动氛围中提升学习效果。

【主讲课程】
沟通表达类
《工作汇报逻辑化表达与呈现》（多次返聘）
《DISC高情商沟通》
《可复制的沟通力》© （版权认证课）
《高效职场沟通与表达》（3次返聘）
《高效向上沟通》
《横向沟通与协作》
思维训练类
《结构性思维》©（多次返聘，版权认证课）
《金字塔原理及应用》（多次返聘）
《逻辑思考力》
能力素养/培训教学
《行动教练》©（版权认证课）
《DISC四维团队管理》
《高效时间管理》
《基层员工素养提升》
《基于战略思考的年度培训规划制定》
《培训项目实施全流程管理》
 

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  第1章 正确对待时间——时间都去哪儿了1. 时间是什么? 2. 时间特性与价值；3. 为什么需要时间管理？4. 为什么时间总不够用？5. 时间管理理论的演变。第2章 如何提升你的效能——有一种忙，忘了初心1. 类比分析：时间管理与花钱；2. 忙人的告白3. 与使命连结..

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