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做管理,冲突是常态,躲避是病态!
    时间:2024-01-22

 

导语:管理,绝非和风细雨的茶话会,而是一场充满硝烟的战争。


冲突无处不在,它像是一头难以驯服的野兽,时常让管理者们感到头痛不已。然而,我要说,冲突并不可怕,真正可怕的是躲避冲突。

那些害怕冲突、回避冲突的管理者,不过是在自欺欺人,他们亲手为团队埋下了定时炸弹。


一.可怕的不是冲突,而是躲避冲突。

1.遭遇冲突,管理者的试金石,团队的磨刀石

冲突,是检验管理者是否具备真才实学的试金石。面对冲突,敢于亮剑,才是管理者的本色。那些只会和稀泥、做老好人的管理者,终究会被时代的洪流所淘汰。

同时,冲突也是团队的磨刀石。在冲突中,团队成员可以磨去彼此的棱角,更加了解对方的底线和原则,从而形成更加紧密、更加有战斗力的团队。

2.躲避冲突:管理者的耻辱,团队的毒药

躲避冲突,是管理者的耻辱。一个不敢面对冲突的管理者,就像是一个懦弱的士兵,在战场上只会成为敌人的靶子。他们不仅无法解决问题,反而会让问题像滚雪球一样越滚越大,最终将团队拖入深渊。

躲避冲突也是团队的毒药。它会让团队成员失去对管理者的信任,导致团队士气低落、人心涣散。这样的团队,如同一盘散沙,稍遇风雨便会土崩瓦解。

因为没有冲突,就没有进步。那些害怕冲突、回避冲突的管理者,注定无法带领团队走向更高的峰顶。

3.直面冲突:管理者的当责,团队的福音

一个敢于直面冲突的管理者,必然是一个有勇气、有担当的人。他们不会畏惧困难,不会逃避责任,而是会勇敢地站出来,带领团队迎难而上。这样的管理者,才是团队的希望与未来。

因为在直面冲突的过程中,管理者要和团队成员进行深入的沟通和交流,让问题得以彻底地暴露和解决。这样可以增强团队的凝聚力和战斗力,为团队的长远发展奠定坚实的基础。

对团队来说,冲突还像是一把涅槃之火,能烧掉团队中的杂质和不合,让团队在烈火中重生,变得更加坚韧、更加有力。

 

二、从对抗到共赢:解决冲突的五步法

化解冲突,并非简单的和稀泥或者各打五十大板。它需要管理者运用智慧,将对抗转化为共赢。

某大型制造企业的两个部门,因为资源分配问题产生了严重的冲突。双方各不相让,冲突不断升级。这时,企业的总经理决定亲自介入,化解这场冲突。

他首先召集双方负责人进行会谈,要求他们详细陈述各自的立场和需求。在听取了双方的陈述后,他并没有急于表态,而是进行了深入的思考和分析。他发现,双方的冲突并不仅仅是因为资源分配问题,还涉及到部门之间的权力斗争和利益纠葛。

于是,他决定采用冲突解决五步法来化解这场冲突。他首先与双方负责人进行了深入的沟通,了解他们的真实想法和诉求。然后,他引导双方寻找共识和共同点,发现双方都希望企业能够持续发展壮大。在此基础上,他提出了一个既考虑资源分配又考虑部门利益的解决方案,并得到了双方的认可。

最终,这场冲突在总经理的智慧和勇气下得到了圆满解决。两个部门开始加强合作,共同为企业的发展贡献力量。

接下来,具体来说一说冲突解决的五步法:

1.冷静分析,找到根源
面对冲突,首先要做的是冷静下来,深入分析冲突的根源。这需要我们抛开个人情感,客观地看待问题。只有找到冲突的根源,才能对症下药,找到解决的方法。

2.主动沟通,倾听为先
沟通是解决冲突的关键。我们要主动与对方沟通,更要倾听对方的观点和诉求。只有真正理解了对方的立场和感受,我们才能找到双方都能接受的解决方案。

3.换位思考,理解万岁
在沟通的过程中,我们要尝试换位思考,站在对方的角度去理解问题。这不仅能帮助我们更好地理解对方的立场和感受,还能让我们找到更多解决问题的思路。

4.提出方案,协商一致
在理解了对方的立场和需求后,我们可以提出自己的解决方案,并与对方进行协商,同时保持开放态度,不断调整方案,直到找到双方都能接受的方案为止。

这里强调一句话:“和谐并非没有矛盾,而是矛盾之间的平衡。”在化解冲突的过程中,我们也要学会寻找这个平衡点,让双方都能接受并满意。

5.付诸行动,持续跟进
达成一致后,我们要将解决方案付诸行动,并持续跟进执行的情况。如果遇到新的问题或困难,我们要及时与对方沟通,共同寻找解决的方法。只有真正执行到位,才能确保冲突得到彻底解决。

 

三、关键问题:对方不接受,怎么办?

如果提出的方案遭到某人的拒绝或不被接受,这是冲突解决过程中常见的情况,需要耐心和智慧来应对。以下是一些建议的应对策略:

1.保持冷静与尊重
首先,不要因对方的拒绝而产生情绪化的反应。保持冷静,尊重对方的立场和意见,这是建立有效沟通的前提。

2.深入探询与协商
询问对方不接受方案的具体原因。通过开放性问题,如“您能告诉我您对这个方案有哪些顾虑吗?”来引导对方表达更深层次的担忧和需求。

3.调整方案或找寻共识
根据对方的反馈,灵活调整方案。这可能意味着需要做出一些妥协或找到双方都能接受的中间地带。重要的是展现出诚意和愿意为达成共识而努力。

4.引入第三方协调
如果双方陷入僵局,考虑引入一个中立的第三方来协调。这个人可以是一个经验丰富的同事、上级或者专业的冲突调解者。他们能提供新的视角和帮助双方找到共同点。

5.设定时间限制
为了避免冲突无限期地拖延下去,可以设定一个合理的时间限制来促使双方做出决定。这会增加紧迫感,有时能推动双方更务实地考虑解决方案。

6.备选方案
在提出最初方案的同时,准备好一两个备选方案。这样,如果最初方案被拒绝,可以迅速提出其他选择,展示你的灵活性和准备充分。

7.强调共同目标
重申双方共同的目标和价值观,提醒所有人冲突解决的最终目的是为了团队或组织的整体利益。这有助于将焦点从分歧转移到共同点上。

8. 记录文档
将讨论的过程和提出的方案记录下来,分发给所有相关方。这有助于确保每个人都对讨论的内容有清晰的理解,并可以在后续回顾和参考。


写在最后:

“命运对勇士低语:你无法抵御风暴。勇士低声回应:我就是风暴。”作为管理者,我们应该成为这样的勇士,勇敢地面对冲突,拥抱冲突。

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