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企业在具体推进6s管理的工作中,遇到的最大难题往往并不是如何开展,而是无法带动每一个企业成员都参与其中。事实上,再科学有效的管理制度,没有执行者就不可能发挥效用。试想,如果全员只把6s管理当做口号,不去落实到具体工作中去,那么就不可能起效。我们应该认识到,如何才能让员工自主自发地区遵守企业制定的相关政策和规定,而不是只当做任务来敷衍完成,这就不能起到制度该有的作用。对于6s培训,企业首先要让全员了解这种制度的意义是什么,让全员从心理上认可这种制度才可能顺利推展。具体的促进方式我们总结了以下六种:
一、虚心听取建议
许多管理者犯的共同错误就是无视员工建议,认为自己才是掌控全局的人。实际上,管理者并不可能具体参与到各项工作具体环节中去,所以相对来说,担任该项职责的员工其实才更有发言权。如果一意孤行,不吸收好的建议,可能会让管理效果背道而驰。我们在变革推进过程中,作为变革主体的员工的建议将是宝贵的,以员工实际行动形成的改善案例更是宝贵。因此,在过程当中,我们可以组织改善提案活动,组织优秀案例评选活动,组织员工座谈等员工乐于其中的有意义的活动。
二、了解员工的需要
现实工作中,很多管理者都将公司的利益凌驾于一切。殊不知员工才是企业存活的命脉,失去这个根基,发展无从谈起。一些企业管理者总以自己的角度考虑问题,很大程度上忽略了员工感受和需求。对员工有利的事情,那么员工将非常愿意接受。员工的需要是有共同点的,简单来讲,无非是物质收益与精神的收益。给到员工以上两个方面的满足,那么员工将不再是阻力,而将是积极的行动者。
三、领导做好榜样作用
领导之所以成为众望所归的焦点,就在于旺旺这个人是企业发展的带动者,更是执行者。员工最无法理解的是没有领导的参与,或是没有榜样的力量,领导们要起到表率作用,亲力亲为。才能带动全员参与,另外,出了问题不要把责任都推给员工,作为领导干部要主动承担责任。
四、员工晋升用业绩说话
用变革的业绩来决定员工的晋升,这个业绩是参与度、参与最终结果的结合,充分的利用数据来说话。
五、倾听员工意见
高层领导者应该下到一线,与员工共同的探讨,倾听员工的意见,对员工的行动予以鼓励与表彰。
六、多赞美你的员工
对于变革过程中员工的行动给予表彰,给予赞美。哪怕是高层领导与员工亲切的握手、简单的语言交流都会成为员工继续行动,并取得变革更深层次的结果的最好的鼓励。千万不要以自己的意见来左右或批评员工的行动,那样等于是自己给变革放置了一块绊脚石。
以上六种方式,实际操作起来并没有说出来那么容易。需要结合企业自身实际情况,分别对待。但万变不离其宗,再优秀的制度也需要执行者,没有全员参与,是无法落实任何一项工作,更不可能取得成效。作为领导者必须要明确这点。不能忽视全员参与的力量,这才能使推行的制度政策发挥出有效作用。
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