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浅析办公室推行5s管理的意义
    时间:2013-03-11

对于职场人士来说,办公室是重要的工作阵地。在现代工作快节奏的压力下,大多数人眼里办公室的整洁与否似乎与实际的工作没有太大关联。但事实是,办公室的5s管理对企业运营有着很重要的影响。5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

 

5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。

 

一、5s具体含义

 

1、整理:就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:将混乱的状态收拾成井然有序的状态;5S管理是为了改善企业的体质;整理也是为了改善企业的体质

2、整顿:就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:能迅速取出△能立即使用;处于能节约的状态

3、清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象:地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等;机器、工具、测量用具等

4、清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。

5、素养: 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行;典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神;养成良好的5S管理的习惯

 

二、5s办公室管理并不只是一次清扫行动

 

实际上,“5S”现场管理不仅能够改善工作过环境。更能提高工作效率,进而鼓舞员工士气,是管理活动有效展开的基石之一。实际工作中,“5S”办公室管理活动刚推行时,很多职工,认为这是一次大规模的大扫除,大家应付一下就可以。随着活动逐步推行,每个职工都感觉到这次和普通的大扫除有本质的不同。“5S”活动要求每个职工,在整理阶段,如何制定必要物和不必要物的标准;在整顿阶段,如何根据“3定”(定点、定容、定量)和“3要素”(场所、方法、标示)原则对现场必要物进行规范有效的管理;在清扫阶段,如何制定每个区域、每个员工的清扫责任和清扫方法;在清洁阶段,如何制订每一个员工的“5S”职责,保证整理、整顿、清扫的成果与每个现场员工的考核挂钩,以有效确保整理、整顿、清扫的成果;在素养阶段,如何通过一系列的活动,将以上“4S”的规范变成职工的生产习惯,提高员工和管理者的综合素质。

 

5S”活动强调全员参与的意识。作为一个企业的高级管理者,在提高企业管理水平,提升企业员工素质方面,必须有坚定的意志和坚持不懈的精神,要有在管理上不断开拓创新的意识。通过规范的、严格的管理制度,将管理工作的细节,交给基层干部执行,自己腾出精力研究新方法、解决新问题,帮助基层干部协调工作中的难题。实施5S管理,最重要的,是每个人都要和自己头脑中的习惯势力做斗争。

 

纵观所述,办公室5s管理是很有实际作用的一种管理方式,能最大化的享用高效率的成果,也能促使员工从平时的细节养成相对严谨的工作态度。从而推动企
业各项活动的顺利展开。
  

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