捷径是促使工作成效的快速通道，在工作中更应该及时总结归纳出游参考价值的经验和方法。对于项目管理而言，最重要的就是要从整体上掌控，不能顾此失彼。更不能因为一叶障目错失解决问题的良机。同时，也要从细节出发，完善每一环节的工作。下面，我们归纳出六种项目管理中需要注意的问题：

1、做好计划方案

计划方案对于项目管理来说，意义非凡。因为这是保证从整体上掌握全局的必要条件。但困难的部分不是写计划，困难的部分是做这个计划——思考，沟通，权衡，交流，提问并且倾听。你用来分析解决问题需要花费的时间，会减少项目以后会带给你的意外。

2、分解任务

具体工作中可能有时会迷茫，不知从何下手。这个时候我们要化繁为简，不用盲人摸象般的无法着手。可以把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更有效率。

3、将工作计划作为参照物

时间往往是人们保证计划性的参照物，但是更应该倾向于估计与任务相关联的工作计划(以“人时”为单位)的数量，然后把工作计划转换为日历时间的估计。这个转换基于每天我有多少有效的小时花费在项目任务上，我可能碰到的任何打断或突发调整请求、会议，和所有其他会让耗费时间的地方。

4、合理安排员工工作量

对于员工工作量的安排也是有章可循的，不要安排超过他们所能承受的80%的工作量。因为只有在精神状态优良的前提下才能事半功倍。我们要的是工作质量不是一味求数量。如果跟踪你的组员每周实际花费在项目指定工作上的平均小时数，实在会让人吃惊。与我们被要求做的许多活动相关的任务切换的开销，显著地降低了我们的工作效率。

5、不要急于求成

如果你在项目中第一次尝试新的过程、工具或技术，你必须承受短期内生产力降低的代价。不要期望在新软件工程方法的第一次尝试中就获得惊人的效益，在进度安排中考虑不可避免的学习曲线。

6、考虑到意外情况

事情不会像你项目计划的一样准确地进行，所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面包括一些意外的缓冲，以适应无法预料的事件。不幸的是，你的管理者或客户可能把这些缓冲作为你的托辞，而不是明智地承认事实确实如此。向他们指明一些以前项目不愉快的意外，来说明你的深谋远虑。