DeepSeek赋能职场办公-AI助力职场精英提升办公效率

【培训对象】
企业中基层职场办公人员

【培训收益】
● 利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写； ● 利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写； ● 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告； ● 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作； ●利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板； ● 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而困扰； ● 掌握数字人及3D视频制作技术，让你也能制作出高大上的企宣视频。

导入：DeepSeek及国内主流AI工具介绍
一、认识人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. DeepSeek都有哪些优势及缺点？
4. 使用DeepSeek都需要注意哪些问题？
二、目前国内主流AI工具介绍
1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1）智能文案AI工具
——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
2）PPT制作AI工具
——KIMI、百度文库、智谱清言、WPS AI、通义千问、讯飞智文
3）文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、可灵AI、通义万相、文心一格
4）音视频解析及文档校对AI工具
a音频解析及转换工具：通义听悟、讯飞智文
b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1）提示词是与AI沟通交流的关键
2）如何写好提示词
3）提示词通用框架模型

第一讲：DeepSeek在文案写作中的应用
一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：行业技术报告、分析报告
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色. 智能审核
案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。
案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理
二、借助AI辅助公文写作
1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
2. AI辅助写通知及会议纪要
3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
4. AI辅助写工作总结
案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、工作总结
三、利用AI对文稿进行校对、纠错
案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错
四、利用AI工具智能生成思维导图
1. 通过智能体梳理生成思维导图文档内容
2. 通过导入梳理后的内容生成思维导图
3. 通过上传文档生成思维导图
五、让AI助力办公人员高效完成会议管理
1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
2. 利用AI工具快速生成会议纪要
3. 利用AI工具快速生成思维导图
案例演示：集团公司财务预算编制启动会
六、借助AI创建个人及共享知识库
1. 个人知识库搭建
2. 共享知识库搭建
3. 如何通过知识库实现问题精准. 高效解答
案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建

第二讲：DeepSeek在数据整理与分析中的应用
应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
1. 不完整数据的智能补充
2. 杂乱数据分类整理
3. 繁杂的电子发票智能分类统计
应用二：利用Excel进行数据智能处理
1. 实现从摘要中提取销售数据
2. 实现会计科目信息快速拆分
3. 实现多列数据智能合并
4. 实现对数据智能加密
应用三：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写
——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
应用四：利用AI编写工具轻松解决数据分析难题
1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
3. 实现对销售收入与费用的统计分析
应用五：Excel数据分析中的数据汇总技术
1. 数据分析中的多表数据汇总
2. 合并计算功能的应用
3. 数据透视表在数据分析中的应用
应用六：你还应该学会这个数据分析神器-PowerQuery
1. 多工作表数据快速整合，实现数据实时更新
2. 多工作簿多工作表数据整合，实现数据实时更新
3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录
应用七：借助AI对业务数据进行自动化分析
1. 借助AI对数据进行清洗、整理
2. 借助AI对数据进行智能分析
应用八：借助AI对财务及业务数据进行分析
1. 借助AI实现费用自动化分析
2. 借助AI实现财务三大报表自动化分析，生成可视化数据分析报告
3. 根据财务报表、业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告
案例演示：销售收入与成本明细数据表、费用明细表、财务三大报表

第三讲：AI时代下的PPT设计思维
一、PPT制作文案内容梳理规范
1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分案例
2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
演示：《手工编织行业出口贸易报告》《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作案例
二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》和《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
案例演示：让AI对专业领域工作报告进行修改、润色
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范
三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具生成高质量的文本内容
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
6. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例
四、利用AI工具美化PPT的六个关键环节
1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板
2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体
3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色
4. 利用AI工具一键美化PPT
5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
6. 利用AI工具给PPT一键添加动画

第四讲：利用AI工具生成图片or视频
——文生图、文生视频、图生视频
一、国内主流文生图工具应用
1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、创客贴
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片
二、文生视频与图生视频工具应用
AI工具：即梦AI、可灵AI、通义万相
案例演示：通过AI生成动态PPT封面、短视频
三、智能抠图工具应用
1. 佐糖
2. removebg
案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
四、借助AI工具制作宣传海报
1. 通过AI工具自动生成海报
2. 输入需求，自动生成海报
3. 通过AI工具实现图片智能拼接
4. 通过AI工具将图片内容自动分层
所用工具：创客贴、即梦AI

第五讲：利用AI工具创建3D数字人及3D视频
一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程
1. 设置编辑数字人
2. 设置视频场景
3. 上传播放素材
4. 上传播放文案
5. 设置播放控制
6. 选择播放风格
7. 优化包装视频
8. 视频成品导出
二、案例实操
案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容

1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材 

12年办公类课程授课经验
微软MOS Excel专家级认证
工信部人工智能（AIGC）训练师技能认证
淄博职业学院会计学院产业教授
曾任：天津祥顺财税服务有限公司 | 副总经理
曾任：航天信息科技公司（央企） | 平台事业部副总经理
擅长领域：人工智能办公应用、Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……
实战经验：
1）丰富的AI工具办公实战经验：已为企业举办AI工具办公实战内训课程200场+，涵盖政府、电力、烟草、银行、生产制造、化工、教育等多个行业，通过将AI技术融入日常办公场景，如文案写作、数据分析、PPT设计、企划宣传等方面，帮助学员大幅提升办公效率，掌握前沿办公技能。
2）丰富的PPT演示设计经验：带领团队累计为政府及客户设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；多次受邀为山东省税务局、山东各地市税务局、财政局、国家电网、招商银行等多家单位设计演讲PPT，累计制作页数超30000+。
3）丰富的办公软件授课经验：张韦韦老师在大型央企任职时间超过10年，有12年办公类课程授课经验，常年为公司内部职工举办Excel、PPT演示设计等系列专项课程培训，大幅提升了内部职工的办公效率，并先后为企事业单位进行办公类课程系列公开课及企业内训500+场，已帮助上千家企业职场办公人员提升办公效率。

部分咨询/其他项目：
01-为化工行业客户淄博新能工贸提供办公应用项目咨询并设计整体方案，使用Excel数据分析工具及函数成功解决了客户原料及产品库存不准确、产成品成本计算不准确等问题，实现了原料、产品库存自动计算、多种产成品成本的自动计算，提升了精确率与高效率，目前客户仍然在使用；
02-为某电商客户设计的绩效考核项目方案，利用Excel与PowerQuery、智能AI工具结合，实现了各电商平台销售数据的半自动化统计计算,每年为客户节省人工费用近20万元；
03-为淄博职博职业学院会计学院应届毕业生讲授财税岗位办公技能及人工智能应用实训课程，累计培训应届毕业生人数达5000+，提升了毕业生的就业职场竞争力，受到学院领导好评；
04-多次受邀为大型智能制造行业客户（上市公司)-新恒汇电子科技举办办公软件及AI技能应用训练营课程，通过系统、持续的培训与辅导，使参训员工在Excel数据分析处理效率方面有了大幅提升；
05-为化工行业客户智信实业举办为期两个月的WPS办公技能训练营课程，内容涉及文档排版、Excel数据分析、PPT设计、AI赋能办公软件等内容，参训员工已能根据自身岗位所需要技能需求，熟练掌握表格设计、文档排版及相应数据分析技能，并应用于实际工作中；
06-多次受邀为多个政府部门及国家电网制作会议演讲PPT，累计设计PPT页数超50000+，个人累计制作页数超15000+；
……
部分授课案例：
01-AI与高效办公-200+期
课题：《AI助力职场精英提升办公效率》《AI赋能 PPT 设计：解锁 PPT 设计的全新思维密码》《AI赋能Excel数据分析-AI在数据统计分析中的应用《AI赋能行政办公与企划宣传：开启高效办公新征程》《DeepSeek赋能电力行业-AI助力国家电网提升行政办公效率》《DeepSeek赋能银行&金融-让职场办公效率飞升》《解锁 DeepSeek 智慧密码，打造职场高效办公新模式》
授课企业：中国中车南京哺镇公司、云南中烟、中矿集团、山东黄金集团、山东港口投资控股、山东港口外轮理货公司、山东港口烟台港集团、山东港口青岛港集团、国网（山东、安徽、黑龙江、吉林、河南、陕西、江苏）南方电网、中国华电潍坊发电公司、中国华电天津分公司、大唐山东发电有限公司、牡丹江水力发电总厂、中国电信山东公司、中国联通、江苏如皋税务局、中国邮政郑州公司、农行湖南分行、兴业银行杭州分行、华夏银行日照分行、康师傅控股、北岸控股、南京玻纤院、青岛城投新能源集团、华润万家、新华书店、大成方略、北京大学、河南大学、青岛农业大学、中国科学技术大学、淄博职业学院、哈尔滨广厦学院、中建八局青岛公司、中建八局一公司
02- PPT设计-100+期
课题：《PPT设计基础》《PPT设计思维》
授课企业：山东港口烟台港、瑞穗银行青岛分行、齐鲁化学工业区税务局、东营市税务局、
云南中烟、南方电网、智信实业、新恒汇电子、文远环保、山东祥顺企服、金晶集团、东佳集团、北京北排智慧水务、斗山（北京）系统集成、牡丹江水力发电总厂、山东港口烟台港集团
03-Office办公技能-100+期
课题：《word高效排版文档处理技术》《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》《玩转Excel函数-打造职场办公的 “超级武器”》《Excel数据分析神器-Power Query》《职场办公精英必备的Excel操作技能》
授课企业：南方电网、黑龙江国网、安徽国网、中国中车贵阳公司、农行湖南分行、烟台银行、浦发银行青岛分行、兴业银行杭州分行、北京银行石家庄分行、恒丰银行、云南省电信、中石化催化剂齐鲁公司、中铝集团、宏仁堂医药、合肥华瑞汽车、山东文远环保、智信实业、凯创节能、鲁铭耐火、宇辰塑胶

主讲课程：
《DeepSeek赋能PPT设计：解锁PPT设计的全新思维密码》
《DeepSeek赋能职场办公：AI助力职场精英提升办公效率》
《Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现》
《Excel数据分析神器-Power Query》
《PPT设计思维：用结构化思维与可视化技巧打造有说服力的汇报演示》
《word文档高效排版处理技术》
《职场办公精英必备的Excel操作技能》
《卓越工作效能：WPS办公技能提升,打造职场高效办公达人》