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左右逢源—跨部门沟通协作与冲突处理

左右逢源—跨部门沟通协作与冲突处理

课程编号:63298

课程价格:¥20000/天

课程时长:2 天

课程人气:9

行业类别:不限行业     

专业类别:中层管理 

授课讲师:粟长风

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
公司中基层管理者等

【培训收益】
1.学习高效沟通和协同的方法,提高跨部门协同能力; 2.提升横向领导力,掌握带领团队,提高执行力的方法; 3.提高学员的跨部门组织执行力,完善团队执行流程。 4.识别冲突中的过激情绪,掌握自我调节和调节他人过激情绪的方法; 5.掌握建设性冲突的管理流程 6.训练如何预防破坏性冲突和高效沟通的方法 7.提高人格张力,提高解决分歧和达成共识的能力;

 DAY1:跨部门沟通协同
一、跨部门阻碍与化解
1.1企业跨部门内部常见8类问题
看谁都是闲人:本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
模糊地带没人管:部门权限之间交叉地带的事,无人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,诸多借口
实在不行有选择的做:表面理解与认同,实际不认同,成了抢功,败了推责任。
争吵推卸责任:在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。相互推卸责任,一路争吵到总经理室。
个人偏见:部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见。
部门沟通不畅导致问题升级:各部门之间部门墙森严,各自为战,没有形成合力,把小问题酿成大错,错过了解决问题的黄金窗口。
协同沟通成本高:部门间的协调和沟通成本影响相应的进度,凡事都得领导出面来定夺和斡旋,耗费了大量不必要的时间,牵扯了上级领导的精力。
1.2 跨部门协作问题的深层次障碍
沟通障碍之”认知障碍”
沟通障碍之”缺乏沟通技能”
沟通障碍之”机制障碍”
1.3 跨部门协作四类场景模拟
我向你提出需求,你同意了
我向你提出需求,你拒绝了
你向我提出需求,我拒绝了
你向我提出需求,我同意了
二、跨部门协作与沟通
2.1 奠定协作基础的“五共原则”
分润模式清晰:共享成果
问责机制健全:共担风险
信息同步平台:共有信息
定期跨部门会议:共商对策
跨部门项目团队:共建项目
2.2 横向沟通核心技能--高效沟通
解构“沟通”与“关系”
明确沟通的四个基本原则
培养倾听能力
实战:搞定你觉得搞不定的人
2.3 推动横向沟通的四个步骤
【讨论】如何更好地说服对方配合工作
步骤一:为沟通做足准备
步骤二:沟通方法因人而异
步骤三:正确处理沟通中的争议
步骤四:合作中的三多三少
撬动横向协作意愿的沟通六要素
三、跨部门合作实战演练
3.1 跨部门沟通三步走之“利益共识”
我看见自己:认识到自己真正的观点、情绪和诉求
我看见你:“每一个行为背后都有一个正面动机”
我找到你:“先跟后带”
我与你协同:“ABCD法则”
3.2 跨部门沟通三步走之“信息共享”
场景一:如何对接工作?
场景二:如何发表不同意见?
场景三:如何处理冲突?
3.3 跨部门沟通三步走之“完善合作机制”
厘清部门职责和工作流程
高效会议
共享信息
应急措施
四、培养内部客户观,塑造协同氛围
4.1 【讨论】你的部门有没有出现“客户陷阱”
陷阱1:钱是我部门挣的,项目应该听我的
陷阱2:客户是上级,一切要以上级的需求为准
4.2 分清内部客户类型——隐藏的内部供应链
内部物流
服务链
信息链
从以职责为中心,向以内部客户的需求为中心转变
4.3 打造卓越的内部客户服务体验
明确服务目标:追求100%满意度,超越内部客户期望
掌握服务的前提:主动深入了解客户需求与业务流程
确立服务的多重角色:顾问、服务商与督导
遵循服务原则:需求导向、主动服务与接力棒原理
细化服务基准与要点,确保内部客户满意度
建立优质服务的评价体系与机制,持续优化服务流程。
4.4 协同氛围落地“五层次”
用组织全局视角去阐释价值观
内化于心-文化故事传承
外化于行-价值观行为准则
物化于境-公司的物质文化
固化于制-公司的协同制度
DAY2:冲突化解与沟通技巧
五、双赢思维下的沟通技巧
5.1 双赢沟通四步骤——望
知彼问己--需求分析
麦肯锡SQCA分析法
人格色彩的简易判定与应对技巧
5.2 双赢沟通四步骤——闻
话多的负面影响
倾听的艺术-听的工具(眼、耳、脑、心)
倾听“三层次”听见 听懂 听好
倾听的六大策略与运用
非语言沟通-微行为心理
洞悉对方的冷读术
肢体语言了解对方心里
5.3 双赢沟通四步骤——问
问题的基本架构
提问的目的
提问的技巧
提问案例研讨
5.4 双赢沟通四步骤——切
表达与反馈(沟通过程3种场景)
上行沟通(成为领导眼里好员工)
向上管理4字诀(懂挺敬超)
下行沟通(成为下属心理好领导)
向下布达3原则
4种拒绝下属的方式
平行沟通(成为同事的好伙伴)
跨部门沟通4步法
六、团队冲突来源与情绪识别
6.1 情景讨论
“伪友善”:团队之间避免争论和冲突,揣着明白装糊涂
“真对手”:凡是你支持的我就反对,凡是你反对的我就支持
6.2 冲突的本质
矛盾表面化
分歧情绪化
情绪对立化
6.3 冲突的积极意义
适当的拒绝
设定界限
社会冲突的功能
冲突的群体保护功能与安全阀
6.4 常见负面冲突的过激情绪
过激情绪化的表现
四种常见的过激情绪
6.5 情绪的自我识别和调节
情绪的状态分类
不同情绪的作用
如何让自己的情绪收放自如
6.6 如何有效处理他人的过激情绪
识别他人的情绪
观察法
听觉法
对比法
拆解情绪背后的逻辑
高情商沟通与意见反馈
七、建议性冲突管理流程
7.1 建设性冲突与破坏性冲突
结构性原因
人为因素
7.2 冲突处理五步法流程
冲突预防
原因分析
冲突应对
冲突处置
跟踪管理
7.3 建设性冲突情境案例演练
两个经理同时争夺一个员工的工作时间
在一个项目上,两个负责人有观点相左的意见
在工作习惯和方式上互相看不惯的两名高管
团队之间有竞争关系,两名管理者觉得对方抢了自己的业绩
某管理层害怕冲突,其他同事不知道该怎么和他探讨不同意见
八、高效沟通预防破坏性冲突
8.1 信息不对等是产生冲突的一大诱因
8.2 激化冲突的沟通因素
问题言重和扩大
伤及私利和面子
态度专制
傲慢自大
控制欲望强
过度地表达
自以为是
武断霸道
8.3 非暴力沟通
什么是“非暴力沟通”
非暴力沟通公式
课堂练习:四种暴力沟通转化训练
非暴力沟通的职场综合应用
九、人格张力训练
9.1 你的人格特写——现场催眠体验
9.2 找到你的人格卡点
9.3 拓展人格张力的情景演练
9.4 “国窖”训练法——成为一个跨部门协同和处理冲突的高手

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