Deep Seek在智能办公/业务招待/项目管理中的实战应用

【培训对象】
建筑企业高管/项目经理/工程管理 BIM工程师/成本控制专员 人力/行政/综合管理人员

【培训收益】
1、智能办公提效：文档自动化、会议管理升级、数据驱动决策； 2、业务招待优质高效：智能预约与行程管理、精准访客服务、智能会议支持、全流程优化、虚拟接待方案； 3、项目管理赋能：质量管控、成本优化、工期与安全监管、招标文件分析及风险预判。

模块一：破冰导入--如何用Deep seek在山姆高性价比购物？
方案1：生鲜鸡琵琶腿-2.6kg-39.9元
方案2：生鲜鸡去皮上腿肉-2.6kg-69.9元
模块二：AI认知—智能时代你对AI知多少？
2.1 日常聊天
2.2 工作与学习
2.3 设计与图片视频
2.4 日常常用需求
模块三：办公提效--如何用Deep seek提升日常办公效率及应用场景？
3.1 智能文档处理
功能：自动生成报告、合同、邮件草稿；支持多语言翻译与校对
场景示例
①输入关键词，自动生成会议纪要，节省70%写作时间
②实时翻译英文合同为中文，并检查语法错误，确保专业性
3.2 会议效率优化
功能：语音转文字、自动提取会议重点、生成待办事项
场景示例
①录制会议音频后，Deep seek自动生成结构化摘要，标记关键决策和责任人
②同步输出会议待办清单，直接导入项目管理工具
3.3 数据整合与分析
功能：连接多平台数据源，生成可视化图表与洞察
场景示例
①成本数据输入，预测成本风险
②预测季度营收，提供数据驱动的决策建议
模块四：业务招待—如何用Deep seek提升赋能业务招待提质增效及应用场景？
4.1 智能预约与行程管理
自动化协调系统
①整合多方日程，AI自动推荐最优接待时间
②实时同步访客航班/酒店等行程变动信息
智能提醒体系
①自动推送会面提醒（提前1天/1小时）
②关键节点预警（如交通延误自动通知）
4.2 精准访客服务
数字化身份核验
①人脸识别秒级通行
②访客轨迹智能安保系统
个性化体验定制
①基于历史数据预判客户偏好（如餐饮禁忌、会议室偏好）
②自动生成定制化接待方案（含文化适配建议）
4.3 智能会议支持
多模态会议记录
①实时语音转文字（支持多语言）
②自动生成结构化会议纪要
智能决策辅助
①实时调取相关业务数据
②自动生成可视化分析图表
4.4 全流程优化
资源动态调度
①会议室/车辆使用率预测
②突发情况自动调配资源
数据洞察系统
①接待成本效益分析仪表盘
②客户满意度预测模型
4.5 虚拟接待方案
混合现实应用
①VR远程参观工厂/展厅
②AR实时产品演示
数字孪生接待
①3D建模模拟线下场景
②虚拟助手全程导览
模块五：赋能业务--如何用Deep seek提升现场管理效率及应用场景？
5.1 质量提效：DS编制方案与隐患预警
痛点：方案专业性强，内业任务繁重，质量隐患事前不易察觉
场景1：施工方案编制
现场演示：给定项目招标文件和技术要求，由Deep Seek结合工程建设强制性标准、法律法规及相关资料，编制监理实施细则及注意事项
场景2：智能查询
现场演示：Deep Seek助力建筑规范及节点详图查询，高效移动的图纸大辞典
场景3：隐患预警
手机拍照查裂缝：Deep Seek可对施工现场照片和视频进行分析，识别潜在质量问题，例如混凝土裂缝、钢筋锈蚀等，提高质量管理效率
场景4：材料工艺选择
现场演示：Deep Seek可根据“四新”的建设要求及工程情况，智能推荐新材料、新工艺、新设备，并进行优劣势分析
5.2 成本提效：DS算量与风险评估
痛点：方案测算多，效率低影响决策
场景1：方案比选
现场演示：给定某项目电梯变更前后方案，由Deep Seek完成成本测算，并模拟管理者进行经营决策
场景2：清单编制
现场演示：给定某项目做法、清单计价规范，编制工程量清单
场景3：计算工程量
现场演示：给定某项目施工图纸的图片，给定依据清单计价规范，计算材料的工程量
场景4：招标文件解析
现场演示：根据招标文件，自动提取投标人的业绩要求、资质要求、付款条件、履约责任等关键条款并解析
5.3 工期提效：DS评估进度风险​​
痛点：停工、缓建、政策影响，工期索赔因素复杂，核算难度增大
场景1：进度监控与预警
结合现场传感器和摄像头，Deep Seek可实时监控施工进度，并与计划进度进行对比，及时发现偏差并预警
场景2：编制甘特图
Html+ApexCharts将进度表格生成甘特图，给定输出要求
5.4 安全提效：DS监督安全管理
痛点：工人不戴安全帽，管不住还被罚款
场景1：安全警示
根据现场监控视频实时联动Deep seek，指令为“实时用红框圈出没戴安全帽的人，并记录次数，提醒现场大屏姓名及罚款”
场景2：危险区域警报​​
地图标注“基坑危险区” → 有人靠近时​​自动响警报
5.5 风险提效：DS预言法律风险
痛点：合同复杂，条款专业，无法规避不合理条款
场景1：合同风险审核
给定工程合同，由Deep seek完成合同解读，审核合同条款、风险及隐患 

曾任：远洋集团（世界500强 上市公司top20）营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师
曾任：碧桂园（世界500强 上市公司top1）成本采购中心高级经理 集团认证讲师
曾任：华夏幸福基业（世界500强 上市公司top10）成本采购中心经理 内训讲师
获得国家二级注册建造工程师
高级工程师执业证书
双一流院校工程管理硕士
《土木工程FIDIC合同条件》编委、低碳节能绿色建筑领域研究
擅长培训领域：建设项目成本管理及履约、供应商体系管理与维护、项目成本优化及后评估、工程造价、工程经济、房地产开发与经营、房地产成本采购管理

【原创论文及研究文献】
住宅建筑能源消耗计量体系研究
低碳住宅项目的构成与评价研究
基于生态文明理念EPC总承包商选择研究
住宅建筑节能减排综合评价模型的构建研究
参与《钻孔压灌超流态混凝土桩基础技术规程》课题前期研究工作
参与《工程建设安全标准信息化》课题研究工作
【个人简介】
罗老师具备10+年世界500强、上市公司中层成本采购管理经验，先后任职于华夏幸福基业、当代集团、碧桂园集团、远洋集团等标杆企业，具备项目实战、事业部操盘、集团战略多维成本采购管理视角及经验，探索出一套项目开发全生命周期的成本采购管理生态链，通过投前研判、过程严控、投后评估多重视角助力项目运营，确保经营指标达成，助力项目“做一成一”，保利润、促增长、良性循环提价值。
罗老师具备很强实战能力，参与企业运营体系完善、制度流程编制、系统逻辑搭建工作及相关培训，针对不同受众、调整并更新课程体系及内容，针对成本采购管理痛点及难点给出适配性解决方案，为企业培养人才及梯队，前置规避项目成本运营风险。
【实战经历】
碧桂园集团（世界500强 top1）全面负责天津区域全成本管理，管控项目30+，项目团队20+，三次获得碧桂园集团管控成效奖，奖金总额65万，全成本考评团队第1名。
搭建全成本管理体系：作为行业标杆，高周转企业，根据战略完善并调整全成本管理体系、制度、相关流程，管控项目50+，管理团队100+，统筹投资决策、过程管控、投后评估全过程的成本采购管理工作。
管控成效奖：在碧桂园集团32个区域中，三次获得管控成效奖，被评为项目利润预达标率100%的优秀区域，项目经营利润预估提升5%。
全成本考核：碧桂园集团全成本考核评比中，天津区域获得第一名的殊荣，并在年度评选中获得优秀团队。
内训讲师：获得碧桂园集团认证讲师，面向集团高管、平行区域、事业部内部多重受众群里，开发课程20+，累计课时达到1000小时。
远洋集团（世界500强 top20）全面负责成本采购管控，搭建并完善全成本管理模型，优化全成本科目176项，规范审批流程70项，使用效率提升30%，用户满意度100%。
搭建并完善全成本管理模型：立足于集团层面由传统成本管理向业内标杆的全成本管理转换，优化全成本管理科目176项，实现项目全周期发生成本覆盖率100%；
规范审批流程：从管理端规范项目成本费用审批权限，严控管理漏洞，使用效率提升30%，还原项目真实成本，项目利润率提升3.56%；
系统提速：改善后系统运行效率提升，数据准确率提高，用户满意度100%；
远洋学院培训：集团认证讲师，开发远洋学院课程10门，累积500课时，覆盖投研成本策略、全成本管理痛点与案例分享、合同履约及复盘等。
华夏幸福基业（世界500强 top10）全面负责项目成本采购工作，节余项目成本4000万，高质量完成投资决策版经营指标。
项目全过程成本管理：负责项目成本目标、责任成本及合约规划编制，统筹项目全品类入围、招标、履约、后评估工作，动态管控项目成本风险并纠偏，完成项目结算，并沉淀数据积累，项目清算成本节余4000万，经营指标达成；
案例分享内训：针对项目管理心得及优化经验，在事业部多次分享成本管理经验及优化案例，累计课时500+，并获得华夏集团第三方检查第3名的成绩。
【培训经历】
《价值管理——项目成本管理如何做到预得准、控得住》：碧桂园集团+事业部总经理+《项目成本管理如何预得准、控得住》+管控成本超支率0%
针对碧桂园集团各事业部总经理，工作营培训5天，累计场次20+场，累计培训人数500+人，连续返聘25期，学员好评率98.7%，管控范围包括集团重点管控项目，情况复杂、难点各异，但经过培训，并有的放矢针对重点项目进行分析、纠偏、落地，最终实现管控范围内项目成本可控，整体超支为0。
《成本目标编制要点分析与案例分享》：远洋集团+项目成本经理+《成本目标编制要点分析与案例分享》+成本夯实1亿+
针对远洋集团全成本检查高频问题，重点解决项目成本目标编制不合理、错漏缺等问题，组织项目成本经理进行专项培训，每次培训6-7小时，累计100+小时，培训人数1500+，学员满意度100%。通过讲述成本管理逻辑、成本目标意义与价值、成本目标的分阶段内涵及编制要点，从理论上纠偏错误逻辑，并以重点项目为例，按照科目维度逐级讲解编制要点及易错分析，通过本次培训，集团整体成本夯实1亿+，准确率提升12.73%。
《招投标全过程要点解析》：华夏幸福基业+成本专业全员+《招投标全过程要点解析》+招投标流程合规率提升8%，定标金额降低3.47%
招投标管理是成本采购的核心，需要专业人员具备专业能力、谈判能力及较高职业操守，以此为目标针对华夏幸福全体成本专业人员进行专项培训，重点讲述招投标各流程及注意要点、商务谈判技巧、供应商选育维护等内容，单次培训3天，培训人数2000+人，学员评分97.6分，培训后第三方合规性检查，整体流程合规率提升8%，定标金额较原始投标金额降低3.47%，真正实现高质量降本增效。 

• 综合问题解决模式：DOE整合实战应用

   

  课程大纲第一部分DOE的作用DOE的前世今生试验目的产品生成的全过程中，DOE在何处使用？优化的产品生成过程解析过程设置与控制中的DOE应用质量问题处理及改进活动中的DOE试验策略与步骤用共同参与的产品项目活动来说明DOE的作用第二部分DOE入手—特性与风险分析策略特性及特性分类功能界面风险..

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• 项目管理知识体系与实战应用

   

  课程背景：项目管理作为一种广泛应用，并被众多实际经验证明可以有效提高项目成功概率的管理方法、体系，被越来越多的行业、组织所了解、接受和采纳。现代项目管理的核心可以概括为：目标明确，规划周详，执行有序，持续监控，谨慎变更，风险可控，过程可查，经验可用。虽然不同的行业有各自项目执行的特点和要求，但从总的项目管理知识体系框架来讲，依然有通用的思维方式与管理..

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• 项目管理与实战应用

   

  引子案例：一个最成功的项目团队—西游记第一章现代项目与项目管理一.项目管理的兴起1.古代项目案例2.现代项目管理的出现、兴起和发展3.中国项目管理的实践和发展二.为什么要学习项目管理1.现代项目管理的评述2.项目管理是知识经济实现的手段3.学习项目管理的妙用4.项目管理——永不失..

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• 项目管理与实战应用

   

  第一部分 项目管理引论1.1 PMBOK®指南编写的目的1.2 什么是项目1.3 什么是项目管理1.4项目管理、项目集管理和项目组合管理间的关系项目组合管理项目集管理项目与战略计划项目管理办公室1.5 项目管理与运营管理1.6 项目经理的角色 ..

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