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- 巧用Excel函数、数据透视表和动态
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财务人员
【培训收益】
提升财务人员进行财务分析的能力
用EXCEL进行敏锐的财务分析
课程背景:
财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
课程目标:
本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。
适合人员:
经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员;
经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员;
经常要为EXCEL报表而加班的财务人员;
希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的财务人员;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的财务人员
学员基础:
经常使用EXCEL,会EXCEL常见函数,会使用公式和数据引用进行计算
课程优势 :
不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉
有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”
课程安排:
3小时/次 共4次
课程大纲:
课次
主题
主要内容
备注
课程1
为精准财务数据做准备
快速获取海量数据
l 从系统中导出数据到EXCEL中
l 从不同工作簿中汇总数据
l 从不同工作表中汇总数据
对数据进行合规性清理
l 快速剔除表格中不符合要求的数据
l 快速删除重复的数据
l 快速删除多余的空白行
快速比对两张表格的异同之处
l 不同工作表中数据的对比
l 轻松审核数据的“来龙去脉”
l 链接数据的审核及处理技巧
财务单据的设计与规范要求
l 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据
l 如何控制财务单据只能输入指定范围数据
l 如何将其他部门填写的数据自动汇总
课程2
利用函数快速计算财务数据
财务表格使用函数的规范
l 绝对引用和相对引用的操作方法
l 利用命名地址更高效地实现公式计算
对财务数据进行日期相关计算函数
l 求系统当前日期:Today()、Now()
l 对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
l 对日期进行拼接:Date()
对财务数据进行文本相关计算函数
l 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数
l 数值转文本:Text()
l 对文本进行测量:Len() 、Find()
财务统计常用函数
l 对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
l 数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()
对数据进行条件判断再运算函数:
l 条件判断:If()、Iferror()
l 条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用数据函数:
l 无敌查找匹配数据的VLOOKUP()
l 匹配数据:Index()
财务人员法宝:投资计算函数
l 求利率:Rate()
l 求投资回报率:Irr()
课程3
对海量数据进行跟踪分析
大数据表格的管理
l 如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据?
l 如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理
l 如何对大数据表进行折叠与展开查看数据
自动根据不同条件,设置不同颜色提示
l 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据
l 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据
l 如何快速在海量数据中标示出重复的数据
l 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据
l 如何利用图标将数据趋势标示出来
海量数据表格的特殊操作方法
l 快速定位到指定行、列或项目数据
l 快速选择所需的行列或区域
l 快速比对表中的某两行数据
l 快速比对两个工作表数据的差异
l 快速比对两个工作簿数据的差异
l 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异
课程4
超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策
选择图表的步骤
l 决定你的信息
l 确定相对关系
l 选择图表形式
图表的规范操作
l 为你的数据选择合适的图表类型
l 确定图表的数据源
l 美化图表的“三招二式”
EXCEL图表关系与类型
l 成分相对关系
l 项目相对关系
l 时间序列相对关系(条形图)
l 时间序列相对关系(折线图)
l 时间序列相对关系(组合图表)
l 频率分布相对关系
l 相关性相对关系
高效图表操作技巧
l 向图表追加数据系列
l 向专业图表要“模板”
l 将图表放在单元格中的“迷你图”
作图数据的组织技巧
l 原始数据不等于作图数据
l 作图数据的预处理
l 将数据错行和空行组织
高级图表制作
l 瀑布图表
l 不等宽柱形图
l 滑珠图
l 动态图表
l 利用控件实现高级图表制作
透视表为你打开高效财务报表制作之门
l 财务报表制作要求:快、准、狠
l 用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门
l 用三秒时间创建一张财务数据分析报表
l 掌握透视表基本心法:拖拖拉拉
给数据源插上翅膀—数据源自动扩展,报表自动更新
l 理解数据透视表的刷新机制
l 用定义名称的办法,让数据源自动扩展
l 用“表“的方法,请数据自动扩展
l 打开文件时,自动刷新报表
让数据飞一会儿
l 求和、平均、最大、最小样样行
l 对比、环比、百分比通通行
l 排序、筛选、搜索都拿手
让报表数据更精准
l 准备高层领导所需的“趋势报表”
l 准备中层领导所需的“汇总报表”
l 准备基层领导所需的“明细报表”
打扮数据透视表,让领导更喜欢
l 套用透视表样式快速化妆
l 自定义样式打造个性之美
l 应用条件格式,给领导“颜色”看看
从新的角度查看数据
l 按年、季度、月、周重新出报表
l 按固定间距组合新报表(案例:应收款帐龄分析)
l 按自定义分类进行组合新报表
l 按不同的字段分类查看数据
数据透视表进阶
l 数据透视表的“变形大法”
l 数据透视表的“隐藏大法”
l 数据透视表的“组合大法”
发布报表
l 为报表创建专业的封面
l 为报表设计目录
l 为财务报表打包成一套系统报表
授课讲师:
刘凌峰--微软全球认证讲师(MCT)、微软OFFICE金牌讲师、商务部商务培训网特约讲师、工信部认证高级项目管理师,是一名资深微软讲师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,从业时间超过十年,每年300场以上专业课程,各种行业均有涉足,对数据管理及数据分析有独到的见解和完整的解决方案。
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可。
授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。
职业履历
自1998年起从事电脑教学工作,不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
* 2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
* 2002年6月,获得Macromedia“网页设计师”认证。
* 2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。
* 2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
* 2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。
* 2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
* 2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
* 2007年6月,通过人事部“电子商务师”中级考试。
* 2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师
* 2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
* 2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
* 2011年1月,获得中华讲师网“品牌讲师”荣誉称号。
* 2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
* 2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
* 2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。
授课风格
丰富的实践工作经历,能针对学员需求解决实际工作问题,运用灵活多样的互动培训方式,帮助学员全心投入,充分吸收课程内容。
表现专业,风趣轻松,感染力强,善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂,学员的投入关注度高,课堂气氛活跃,效果评估满意度高,口碑佳。
所获微软部份认证
* Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging
* Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging
* Microsoft Certified Technology Specialist
* Microsoft Certified Professional
* Microsoft Certified Trainer
* Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
* Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
主要讲授课程
* WORD高级排版与文档处理
* EXCEL数据处理与数据分析高级课程
* 使用POWERPOINT展示你的商务智慧
* 使用OUTLOOK 进行时间和任务管理
* 企业信息安全与桌面管理课程
* 基于PROJECT实现成功项目管理
* ACCESS数据库开发与设计
* VISIO商业制图深度解密
* 深入挖掘EXCEL函数宝藏
* EXCEL图表宝典
* 使用数据透视表提升商业潜能
* 24小时学会EXCEL VBA编程
* PPT成功演示之道揭密
* 职业经理OFFICE高级成长研习营系列
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微软MLC金牌讲师
工信部认证高级项目管理师
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财务会计报告阅读与分析篇一、会计基础知识(一)财务会计报告体系1)会计报表 2)会计报表附注 3)财务情况说明书(二)会计要素1)资产 2)负债 3)所有者权益 4)收入 5)费用 6)利润(三)会计恒等式1)现代复式记账法 2)会计恒等式二、资产负债表的阅读与分析(一)从逻辑结构与主要内容宏观了解公司..
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模块一、财务分析报表1.企业如何营造持续性的赢利结构案例1:直观的量本利分析案例2:单店营运预测2.从股东的角度进行决策案例3:投资回报模型模块二、基于财务数据的市场分析1.客户分析案例4:客户分析-真正有价值的客户在哪里?2.新品上市的数据跟踪案例5:新产品上市分析Ø 销量趋势分析&Os..
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课程大纲:第一部分 引言 财务的目标 如何实现财务管理的价值从经营运作的角度重新审视资产负债表 从经营运作的角度重新审视损益表 企业财务分析的核心思路 一个起点:市场 三大方面的运作:花钱、占用钱、占用谁的钱 二大结果:风险和回报的平衡第二部分 营运资本分析——有效控制资金效率及风险..
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第1天:Excel函数和公式第1部分 高效处理日期数据1.计算合同到期日(EDATE函数和EOMONHT函数)2.计算日期期限(DATEDIF函数;计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)3.计算不同类型加班时间(WEEKDAY函数)4.日期函数实际应用案例(合同动态提醒管理;设计动态的考勤表)第2部分 处理文本数据函数1.分..
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课程背景: 据权威机构统计,一般使用者平均仅掌握20-50%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训可提高25%的生产率。Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在投资研究、财务及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和..
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• 引言 • 企业财务分析的核心思路•1个起点:市场• 3大方面的运作:花钱、占用钱、占用谁的钱• 2大结果:风险和回报的平衡• 一、经营活动分析≠财务分析• 误区:很多人经常把“经营活动分析”视同 “财务分析”..