职场高效办公|WPS高级应用技能提升

【培训对象】
经常使用WPS办公软件的职场人士以及人资、财务、统计类员工。

【培训收益】
通过1天的学习，使学员能够： 将WPS软件的操作技能与实际工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时在培训现场解决学员日常工作中遇到的疑问；为学员开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高工作效率、提高职场价值！

第一部分 WPS表格篇 （3小时）
第一章开胃小菜—-WPS表格基础操作
熟悉WPS表格界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1.数据录入
−填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
−如何对自定义序列进行填充（如人事部、财务部、生产部……）
2.排序与筛选
−各种排序方法（单一排序VS多条件排序）
−部门、职务照样可以实现自动排序
−让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
−如何删除每列中的重复值？
3.快捷键−掌握几个常用快捷键，让你的效率倍增。
第二章数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1.自己录入
−表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
−设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
2.他人录入--数据有效性
−限定单元格录入
−创建下拉选项
−设置出错提醒
−限制工号、身份证号的重复录入
3.系统导出
−利用分列功能实现对数据的快速拆分
−利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
4.数据整理
−复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速数据填充功能
−多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
−打印中的设置技巧有哪些？
−掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
5.数据保护的几种方法？
−如何保护公式不被误修改，如何隐藏公式
−如何保护薪资等重要数据
−如何设置可编辑区域和不可编辑区域
第三章数据分析—-透视规划分析
用WPS表格强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.数据分析三张标准表格的建立
−参数表
−基础表
−汇总表
2.数据透视表初探
−理解基于数据源的透视分析模式
−值汇总依据、值显示方式的综合运用
−对数据进行排序、筛选、自动显示
3.数透表高级应用
−将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
−自动导出明细数据报表
−太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
−不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
−谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
4.数透表在人事中的应用
−公司工资分布情况
−公司员工年龄分布
−选出公司白富美和钻石王老五
5.分类汇总与条件格式
−做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
−如何让WPS表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
−如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 （1.5小时）
第一章开胃小菜——这些技巧你要懂
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
快速输入文字的利器——文档部件
行列互换、表格拆分就是这么简单
第二章商务排版---实用的排版技术
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分节和分页，别再傻傻分不清
标尺与制表符——段落设置的利器
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实WPS就可以（设置透明色、高级去背）
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚、脚注尾注
第三部分 WPS演示篇 （1.5小时）
1.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
−封面页
−目录页
−转场页
−总结页
−结束页
2.内容页如何制作？
−文字概念化
−概念层次化
−层次图形化
−图形动态化
3.文字图示化视觉化呈现的妙招
−SmartArt图形: 操作快捷秒转
−专业图示：颜值高复制黏贴
4.PPT放映技术不该忽视
−从首页/当前页放映
−黑屏、白屏演示
−页面的快速切换（回到首页/尾页/某一页）
−演讲时的快速标注
−演示者视图如何使用？
六、特别注意:
学员自备电脑进行随堂练习，建议把WPS升级到2019版最新版。 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
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《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

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