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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

课程编号：13728 课程人气：1738

课程价格：￥2980 课程时长：2天

行业类别：不限行业专业类别：职业素养

授课讲师：韩小良

课程安排：

2014.9.18

北京

课程说明
讲师介绍
选择同类课

【培训对象】
总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

【培训收益】
1、案例教学，紧贴工作实际
2、今天学习，明天应用
3、提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话
4、进行表格的规范化、科学化管理，实现精细化高效管理
5、及时从数据中发现问题，做好预测和预防
6、带着问题来，带着模版走

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

第1讲 Excel函数高级应用

第1部分数据的逻辑判断

数据分析的第一步：梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系

学会绘制逻辑判断流程图

常用逻辑判断函数：IF、AND、OR、ISERROR

学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题

实际应用1：复杂情况下的工龄工资计算

实际应用3：销售信用政策调整

实际应用4：快速处理表格计算公式的错误值

第2部分日期和时间数据的快速计算与处理

了解Excel处理日期和时间的基本规则

日期计算的第一步：正确输入日期，修改非法日期

常用日期函数：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF

实际应用1：建立科学的合同动态管理系统

实际应用2：处理刷卡数据和指纹数据，分析考勤数据

实际应用3：设计动态的固定资产管理模版

第3部分文本数据的快速处理

常用文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT

实际应用1：从身份证号码提取基本信息

实际应用2：从分离科目编码和科目名称

实际应用3：分离数量和单位

实际应用4：处理会计凭证摘要数据

第4部分数据高效汇总计算

实用的汇总计算函数：COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

两种基本的汇总计算模式：精确匹配汇总和模糊匹配汇总

实际应用1：根据导入的不规范数据直接进行汇总计算

实际应用2：根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析

实际应用3：建立销售回款的动态汇总分析模版

实际应用4：编制应收账款账龄分析表

实际应用5：建立员工属性分析模版

实际应用6：建立员工流动性分析模版

第5部分数据高效查询与引用

实用的查找引用函数：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

查找函数的基本用法和基础练习

实际应用1：制作员工简历查询表

实际应用2：基于K3数据的成本动态分析模版

实际应用3：动态获取当月数和计算累计数

实际应用4：快速查找材料的最新采购价格

实际应用5 基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版

实际应用6：月度成本动态滚动汇总分析模版

实际应用7：预算执行情况跟踪分析模版

实际应用8：利润表滚动汇总分析模版

实际应用9：动态的明细数据查询模版

第2讲数据透视表高级应用

第1部分制作数据透视表的基本方法

基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

在不打开工作簿的情况下制作数据透视表

如何制作动态数据源情况下的数据透视表

第2部分利用透视表快速分析数据

多维度分析

结构分析

差异分析

组合分析

自定义分析指标

联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析

第3部分利用数据透视表快速核对数据

快速对比分析两个表格的差异

快速进行银行对账

核对个税、社保和公积金

快速制作预算执行情况差异分析表

第3讲用动态图表灵活展示分析数据

第1部分制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧

两类动态图表解析

制作动态图表的基本原理和五大基本方法

重要事项：如何保护绘图数据的安全性

第2部分让图表能动的部分都动起来

图表的有些元素是可以动起来的

让图表能动的部分都动起来的方法和技巧

几个重要的注意问题

第3部分制作Excel动态图表所需的函数和公式技能

绘制动态图表离不开函数

绘制动态图表所需的几个函数

了解动态名称

第4部分制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法

利用控件来控制图表的显示

控件的种类及其控制属性

常见控件及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）

第5部分常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习

实际应用1：随数据增减而自动调整的图表（动态名称）

实际应用2：总是显示最新几个数的图表（动态名称）

实际应用3：选择性比较显示数据的图表（复选框）

实际应用4：利润敏感性分析模型（滚动条）

实际应用5：预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）

实际应用6：管理费用动态跟踪分析图表（组合框）

国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家；

Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；

Excel应用方面的著作第一人，出版了近40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；

陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

畅销书籍列举

1.《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》，中国铁道出版社

2.《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》，中国铁道出版社

3.《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

4.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社

5.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社

6.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

7.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

8.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社

9.《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社

10.《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社

11.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社

12.《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社

13.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社

经典课程

通用管理模块

《职场人员必须掌握的Excel高效办公实用技能》

《快速成为数据分析高手：Excel函数和动态图表高级应用》

《Excel高效数据分析之道：让你的报告更有说服力》

《用图表说话：从原始数据到Excel分析图表》

《Excel VBA高效数据分析与建模》

财务管理模块

《Excel财务与管理高效应用综合技能提升》

《Excel与财务软件高效整合应用》

《让财务分析自动化：构建高效Excel财务分析模版》

《Excel财务报表综合分析模版》

《财务经理的Excel数据分析之道》

《透过数据看背后：基于Excel的企业经营偏差分析》

人力资源管理模块

《用Excel提升人力资源管理效率》

《Excel高效薪酬统计分析》

服务客户：

金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券、顺德农商银行、苏州信托

房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、广州鼎峰地产集团

医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物

能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网、中国电力科学研究院

通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、连云港移动、上海青浦电信、上海金山电信

网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购

生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团、蒙牛集团、贝克吉利尼新材料、北京万源瀚德汽车密封件、上海顶锋金属制品有限公司、河北赛赛尔俊峰物探装备有限公司、北京电子控股集团、青岛啤酒、江苏飞翔化工、上海艾麒信息科技有限公司、北京城建亚太建设集团

其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司、北京电控党校、沈阳华晨宝马、乐金显示贸易（上海）有限公司

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