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跨部门沟通与高效会议

课程编号:53274

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:116

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
不限

【培训收益】
了解跨部门沟通的重要性和难点,掌握跨部门沟通的原则和技巧,有效化解冲突,处理异议,推倒部门墙。 从会议方法、流程、召集者、参加者多角度探讨如何开一个高效率的会议,提高开会质量,使工作更加高效。

导入:由一则数据说起
一、什么是跨部门沟通
1、什么是跨部门沟通
2、跨部门沟通的重要性
3、我们为什么要学习跨部门沟通—部门墙的存在
(1)用心理解最重要的一个字“跨”
(2)跨部门沟通原则——主动、给面子、解决问题
(3)跨部门沟通难度——降难度
4、跨部门沟通的理论之源
(1)多米诺效应
(2)沟通原理
(3)假设原理
(4)交换理论
(5)心理学原理
(6)木桶理论
(7)公平原理
二、跨部门沟通的难点与沟通技巧
1、跨部门沟通问题的难点
2、跨部门沟通的技巧
(1)营造良好的沟通氛围
(2)用数据说话
(3)沟通方式选择有术
(4)沟通中的“换角度、换位、换人”思考
(5)沟通时机的选择
(6)多难问题都要有自己的解决办法
3、不同性格的人如何沟通
互动:沟通技巧知多少
4、快速找到问题的交点
现场演练:快速给出建议或结果的沟通
5、如何看待冲突
6、处理冲突的五大方法
(1)何时使用强迫的方法
(2)何时使用迁就的方法
(3)何时使用回避的方法
(4)何时使用合作的方法
(5)何时使用妥协的方法
三、跨部门沟通解决之道
思考:什么是“部门墙”?如何推倒“部门墙”?
1、跨部门沟通的根源问题如何解决
互动:跨部门沟通问题的根源是什么?
(1)关于跨部门流程的五个分享
(2)主流文化未形成——倡导良好的沟通文化
(3)信息平台需要建立——建立强大的信息系统
(4)组织设计存在问题——建立完善的责任体系
案例研讨:XX公司的跨部门问题可能在哪里?
(5)横向的沟通机制——搭建跨部门的沟通桥梁(制度、表单、工具)
案例分享:跨部门沟通清单
案例分享:X成功的职业经理人自身经验分享—如何与领导沟通
2、从跨部门沟通中的关键词进行改进
案例研讨:XX公司的问题究竟出在哪里?解决建议?
(1)如何处理推诿
(2)如何处理异议
(3)如何提高协调能力
案例讨论:与难沟通的技术出身的李总要如何沟通?
3、从跨部门沟通合作的关键因素入手
(1)树立共同的目标
(2)绩效管理与沟通是一种成功的模式
案例研讨:HR专员的苦恼?解决建议?
(3)方法总比问题多(反馈、跟进、执行、协作、确认)
(4)塑造阳光的心态,提高EQ
(5)形成自己的管理风格
四、沟通的能力技巧——要开就开高效会议
案例研讨:XX公司的跨部门沟通会议问题在哪里?应该怎么开?
1、行动学习式的团队共创法开会:
(1)内容介绍:
(2)头脑风暴:
(3)组织组群:
(4)命名组群:
(5) 赋予组群意义
(6)达成共识
2、从会议流程上把控
(1)会议准备:
(2)确定主题与议题:
(3)会议进行中的主持:
(4)会议进行中的时间控制:
(5)会议记录:
(6)会议跟踪:
3、对会议召集者的建议
(1)确实有必要才召开会议
(2)制定明确的议程表
(3)邀请参会人员
(4)选择会议地点
(5)巧妙安排时间
(6)准时开始
(7)控制谈话议题防止跑题
(8)停止猜测性的讨论
4、对会议参加者的建议
(1)了解会议议程和目的
(2)提前理清思路
(3)通过调整讨论顺序来节约时间
(4)避免参加于己无关的会议
小组讨论:
公司跨部门沟通的问题在哪里?根本原因是什么?解决建议有哪些?
课后作业:根据解决建议制定行动计划
回顾总结与答疑 

咨询电话:
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