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组织启动会需考虑的10个问题及注意细节
    时间:2022-06-08

1、 组织启动会需考虑的10个问题

 

序号

问题

参考和建议

1

谁做会议的主持?

发起人、组织高层管理者代表

2

启动会是为谁而开?

为项目而开,属于组织行为,项目时组织战略的实现手段

3

谁来讲项目目标、要求?

发起人、组织高层管理者代表

4

谁来讲项目组织构成?

发起人、组织高层管理者代表

5

哪些人必须参加?

发起人、组织高层管理者代表、项目经理、职能经理、其他关键干系人

6

历时多长?

不宜太长,防止成为茶话会、扯皮会。普通项目以30分钟至1小时为宜,大型项目可以做适当调整。

7

技术方案是否应该讲?

不宜讲技术方案细节,可以简单介绍项目的技术概况、架构和组成等

8

重点对谁介绍分工?

重点对职能部门经理介绍项目分工,获取他们配合项目经理的承诺。

9

启动会的交付成果是什么?

得到各职能经理、项目经理及关键干系人对项目的承诺,并形成书面确认。

10

启动会更应侧重什么,造势、定向、预警、落实?

按照重要性顺序依次是:落实项目职责、预警项目风险、确定成功标准、营造项目氛围。

 

2、组织启动会的10个注意细节

 

序号

参考和建议

1

注重面向未来

2

通过启动了解干系人对项目的期望

3

侧重已确定事项的说明,存同求异

4

需要组织协调的方面,让发起人讲

5

在讲规则时要重点强调变更程序、协调和问题升级程序

6

将干系人的责任以及假设、约束等说清楚

7

需干系人注意的方面以及关键因素是什么

8

要充满信心地介绍项目团队

9

越是不支持的干系人,越要面对,尽力争取承诺

10

切记落实启动会后1-2周的工作安排

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