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人管人,气死人:制度管人,手段管人
    时间:2024-04-29

人管人,气死人:制度管人,手段管人
在企业管理中,我们经常会遇到这样的问题:员工难以管理,领导费尽心思却往往事倍功半。
那么,如何才能实现轻松而高效的管理呢?既确保团队的协作与效率,又不至于让自己陷入纷繁复杂的人事纠纷中?
常言道:“人管人气死人”,传统的人治管理方式往往让管理者疲于奔命,而效果却不尽如人意。
那么,有没有一种方法能让管理变得更加轻松、高效呢?答案是肯定的,那就是“用制度管人,用手段管心”。
一、制度管人,流程管事
制度是最简单的管理方式,只要做到有法可依,有流程可走,管人管事就轻松得多。
华为作为全球领先的信息与通信技术解决方案供应商,其成功很大程度上归功于严格而高效的制度化管理,比如员工培训体系、绩效评价体系以及激励机制,确保每个员工都有明确的目标和职责,并有效提高了员工的工作效率和团队的协作能力,从而实现了企业的快速发展。
那么,制度管人有哪些关键呢?
1.重规矩:制度,高于一切
“无规矩不成方圆”,企业的稳健运营离不开明确的规章制度。每个员工都应遵循既定的规章制度行事,这样才能确保企业内部的秩序井然。
正如古人所言,“以正治国,以奇用兵,以无事取天下。”规矩即是这里的“正”,是企业管理的基础。
不过,制度面前人人平等,且高于总经理,正如古人云:王子犯法,与庶民同罪。
2.严执行:制度,是绝情的
要想管人不累,要遵循“有情的领导,无情的管理,绝情的制度”。即领导者在关爱员工的同时,必须坚持制度的刚性,不因个人情感而破坏规则,如此方能确保企业的有序运转。
这样的管理模式下,员工能明确自己的职责范围,管理者也能依法治理,减少了很多不必要的纷争和矛盾。
3.勤检查:反复盯,盯反复
“细节决定成败”。管理者应定期对员工的工作进行检查,确保各项规章制度得到有效执行。员工往往只会做你要求并会检查的事情,你不检查,员工认为你不重视,你不重视,他们这么会认真执行呢?
因此,检查工作不可忽视,是确保制度执行的重要手段。检查的时候,关键环节要反复抓,抓反复,直到团队完全做好为止。
4.狠奖罚:奖心花怒放,罚胆战心惊
“赏罚不明,百事不成;赏罚若明,四方可行。”合理的奖励和惩罚机制能激励员工积极进取,同时也能警示那些懈怠者。
因此,一定要重视奖罚。不过,奖励应自下而上,并奖励到让员工心花怒放;惩罚应自上而下,罚到让员工心生敬畏,产生胆战心惊的效果最好。
不痒不痛的奖罚,往往没有效果。
二、管人有方,驭人有道
1.严选:谨慎选,理智挑
“得人者得天下,失人者失天下。”所有成功的企业,归根结底都是用人的成功。选对人,用对人,是企业管理中的关键一环。一个优秀的员工能顶十个平庸之辈,因此,管理者要善于发现和培养人才。
但是,“千里马常有,而伯乐不常有。”所以说,选择合适的员工,将他们放在合适的岗位上,是管理者的重要职责。只有选对人,才能确保团队的高效协作。
在选拔人才时,必须谨慎而明智,确保每个岗位上都有最合适的人选。可以说,知人善用,是领导者的核心能力。因此,要抱着宁缺毋滥的心态,花大力气选人。
2.善用:用人长,容人短
用人的第一原则:用人所长,容人所短。用人学木匠,块块材料都好用,关键是放在哪里用;用人别学医生,见人都是毛病。
其次,德才兼备,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无德无才,坚决不用。
3.敢疑:感性用,理性疑
韩非子有一句话:下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。
对于有能力、值得信赖的员工,管理者应适当放权,让他们在工作中发挥更大的自主性。这样不仅能提升员工的工作积极性,还能培养他们的责任感和归属感,也能减轻管理者的负担。
有能力的人应该给予一定的权力,这样可以激发他们的积极性和创造力。关于用人放权,要做到抓大,放小,管细。
用人要信任,但不放任。因此,用人要疑,疑人要用。这里指对事要怀疑,对人要信任。即感性用,理性疑。疑人也要用,否则将无人可用。

三、手段管人,文化管心
面对员工抱团不听话的问题,管理者需要运用智慧和手段来化解。
通用电气(GE)历史上曾进行过多次团队重组,以打破固有的小团体和利益圈。通过重新分配团队成员、调整团队职责和目标,通用电气成功地瓦解了那些可能阻碍企业发展的抱团现象。同时,新的团队组合带来了新的活力和创意,推动了企业的持续创新和发展。
以下是一些有效的策略,当然,这些手段能不用,则不用。因为管心最好通过文化来进行。关于文化管心可见本公众号的其它文章。
1.竞争机制:“二桃杀三士”
通过分组和选拔优秀员工担任管理职务,利用待遇差异来激发团队内部的竞争。这样,即使是原本铁杆的盟友,在利益面前也可能产生裂痕。当然,在利益分配上做到公平公正,照样可以瓦解小团体。
当三人抱团时,可以通过提供两个荣誉或奖金激励来制造竞争。在利益的驱使下,原本团结的小团体很可能会瓦解。
正如“二桃杀三士”的典故所示,让团体内部产生分歧和竞争,从而在利益面前瓦解紧密的小团体。
2.分割削弱:流水不腐,户枢不蠹
通过调整人员配置、工作时间和权力分配来打破小团体的势力,防止小团体长时间在一起,从而削弱其势力,比如,频繁的人员调动和交流可以打破固有的小圈子,避免日久做大、威胁管理地位。
再比如,通过转岗和分散安排,将抱团不听话的员工调整到不同的位置和部门。这样既能保住大多数人的面子,又能达到管理的效果。
只有不断的变化和调整,才能保持组织的活力和效率。
3.以低制高:将权力关进笼子
让高职位的人受制于低职位的人,形成一种相互制衡的机制。“高处不胜寒”,身处高位者也需要受到约束和监督,从而增强管理的灵活性和有效性。
要让权力关进笼子里,权力若失去基本的制约,就容易腐蚀。
4.激活冲突:鹬蚌相争,渔翁得利
管理者可以巧妙地利用矛盾,使双方互相牵制,从而达到管理的目的。这里的矛盾,不是厚黑学,而是通过适当的冲突,带来积极的效果,比如引入竞争机制。也可以激发不同个性的人,从不同角度看问题,从而引发观点的冲突,实现组织的活力。


写在最后:
综上所述,制度管人和手段管人是企业管理中不可或缺的两个方面。通过制定合理的规章制度和运用灵活的管理手段,管理者可以轻松地驾驭团队,实现企业的长远发展。
同时,面对员工抱团不听话的问题,管理者也需要运用智慧和策略来化解矛盾、整合资源,确保团队的和谐与稳定。 

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