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2021年互助学习记录-高效时间管理主题

时间：2021-12-03

组别：第六组

互助成员：W**、M** 记录人：W** 记录时间：2021年10月30号

一、交流主题：

高效时间管理

二、知识点复盘：

时间对于每个人都是平等的，是唯一公平的资源。如何在有限的时间里做出非凡的事情就在于对时间的有效管理。

时间管理理论经过多年的发展现在已经发展到第五代，形成了最大化平衡时间管理理论。

时间管理的核心在于提高时间ROI，也就是效能，还有提高时间的利用率，也就是效率。效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。

提高效能的方法主要有四象限法，ABC法等，从而达到“没空但不焦虑”的要事第一的境界。提高效率主要是遵循杂念排除法，效率管理策略以及工作法，比如番茄工作法或者心流工作法。

在充分理解时间管理的方法后，就是实施了，实施是一个重要的环节，再好的计划没有实施就是空谈。

在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理，设定完成期限，在每完成一段时间给自己一个奖励，不断给自己动力，使自己坚持下来。

另外，在实施过程中也要排除他人的干扰，不让别人浪费自己的时间，并善用省时工具，加强时间管理。

三、实践运用情况（课下对于课上学习内容运用情况说明）：

确认目标：在利用零碎时间前，有一点先要明确，近期可以用零碎时间来完成的目标是什么？这个很重要，做任何事都要目标，都需要很强的驱动力才能战胜自身的惰性。

而且目标必须明确，不能很泛泛。我们给自己定的短期目标是1-2个，否则凡事都想做，又都做不好，一段时间过去后，目标都没完成会让人失去动力，最后不了了之。

梳理任务：在向目标前行的过程中，我们就能发现，除了每天必要的工作之外还会有一些碎片时间，以往是被我们忽略的。

经过日常梳理，哪些小任务是可以利用10-20分钟这些碎片时间去完成的，我们进行了记录并标注重要程度，设置期限。

但同时每天的碎片任务也没有安排太多，毕竟每天究竟有多少碎片时间并不清楚，除了工作任务外，我们安排的有些碎片时间就是拿来休息的，不会去占用这些时间去安排一些任务，不会休息的人不会成功。

自我奖励：每天完成这些碎片任务后，会给自己小小的奖励，比如和同事一起聚个餐，打个球，告诉自己因为我们的自律才能使今天的事都做完，才能获得这额外的幸福，过得更加充实。

四、共同收获/感悟：

提高效能的四象限法则我觉得是很适用于自己的日常工作的，它根据事情的价值和紧迫性，将时间分为四种：一是重要而紧迫的，二是重要而不紧迫的，三是紧迫不重要的，四是不紧迫不重要的。

如何将时间在这四种情况之间合理安排便是时间管理。

显然重要又紧迫的事情需要立刻做，不紧迫又不重要的事可以暂时放下，但对重要而不紧迫的事如何安排确实需要慎重考虑。

我们应该明确什么事情是重要的，什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和和目标的联系程度有关，如果联系紧密则重要，如果没有很大联系则不重要。

人的发展是向着自己的目标前行的，如果每天都能把握重点，将重要的事情做好，事业必能成功。如果只做紧迫事情而忽略了重要事情，将可能出现南辕北辙，事半功倍的情况。

五、有无困惑（若有，请说明清楚，由蒋老师课上直接答疑）：

无

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