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中层管理培训心得打卡
    时间:2021-09-30

 主题:加强业务管理提升工作效率

实践:
近段时间业务线工作压力较大,部分片区及项目均存在各种各样的管理问题使得现场具体业务工作推动较慢,部分员工总是会出现工作付出很多但是却没有取得较高的工作质量,这样一来一方面既让员工付出了很大的劳力,另一方面也没有取得应有的工作效率。针对这个问题我做了很认真的思考,结合蒋老师的学习课程采取了以下管理举措:
(1)实行计划管理。计划管理我们之前的工作中也一直再去做但是只针对部分的业务进行计划管理,客服专员的日常工作很多也比较杂,如果不能制作完善的工作计划那工作起来将毫无投诉,鼻子眉毛一把抓,再加上工作压力大员工就会出现手足无措的情况。其次有了工作计划还有该严格按照计划进行落实和执行,做好过程管控和目标管理,通过制定计划,过程自检、领导飞行检查两手监管保障计划的按时完成。
(2)加强时间管理。在日常的工作中我们经常会发现很多员工,每天工作八小时但是八小时却没能完成好一天的工作量。针对这一情况,我们利用业务线思想交流会的机会和员工进行交流,给员工宣贯提升工作效率的方法;在日常的工作中我们同事要求片区组长及时了解组员的工作状态,对日常工作不定时检查,提高员工的工作警觉性。除了领导的日常检查,我们要求客服专员也应当培养良好的工作习惯和意识,从多方面入手不断提升工作效率。
主题:有效辅导下属开展工作
实践:本周就2021年度两查工作的开展与品质线负责人进行讨论和交流,首先让她独立思考,编制了2021年度的两查工作计划,我看过她制定的计划之后,与她进行了详细的交流和探讨。首先我没有直接指出计划中我认为不合理的地方,而是先听取了她对整体工作计划的思考和安排,在听她汇报结束之后,我提出了三个问题,(1)神秘调查和满意度调查时间点冲突的问题,如何能够合理的同时完成好两项工作?(2)关于工作的人手安排内部人手有限,我们要怎么办?(3)怎样保证在11月底前,完成两查报告成果的输出?在我提问的同时引发了下属的进一步思考,认为我提出的问题是在制定计划中没有考虑全面的,从而我们又探讨了我对两查工作的想法:(1)我提出来要压前保后,要想在规定的期限内完成工作,必须要提前安排,两项工作同时进行,势必会分散工作的精力,如果遇到临时其他工作,对计划的影响将会很大。(2)人手不够的问题,我们能否考虑区域内联动的方法来完成,联合马鞍山、合肥客服部,交叉开展相关工作,即解决的人的问题,又能让区域之间进一步学习互动。通过我耐心的讲解,她有了新的思考和启发。
作为上级,与下属沟通的时候,针对存在的问题,切忌一棒子打死下属的想法,要先听再问,引发下属的主动思考,从而有效帮助下属解决问题,让下属能够更加充分地认识到不足,从而达到较好的沟通效果。
主题:到位执行
实践:不要等灾难发生后,才开始重视;不要等失误造成后,才开始后悔;不要等问题成堆后才开始反思。在具体的执行过程中,我们要时刻警惕,思考,防止问题出现后再处理,而是应将问题防范于未然。近期长江之歌二期部分总包单位维修及时性一般,且问题的反馈主动性较差,问题的安排和处理需要反复多次的询问催促,且部分问题为业主准备装修入住较为紧急,需及时安排处理。虽然该总包单位问题处理未出现不及时和解决维修的现象,但我们不能等问题真的出现了再去反思,该种情况出现苗头就应该及时解决。在同该总包单位的总部负责人反馈该情况后,对我司关于售后维修进行了明确的要求,在该负责人的协调下,该单位安排了专门的维修负责人,对于问的受理、安排、反馈也进行了明确的要求。目前,该负责人的沟通配合情况较好,能满足我们的售后需要。
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