高效会议管理与复盘

【培训对象】
- 项目经理 - 团队领导 - 会议组织者 - 希望提升会议效率的职场人士

【培训收益】
1. 学习1套高效会议管理的方法论，包括会议前的准备、会议中的控制和会议后的跟进。 2. 掌握1套复盘技术，能够提取经验教训，优化未来。 3. 掌握多种引导工具，如头脑风暴、团队列名、SWOT分析等，以促进会议中的有效沟通和决策。 4. 提升团队协作能力，通过教练技术激发团队成员的积极参与和创造性思维。

课程导入：
- 会议的重要性和常见问题
- 会议效率低下的原因分析
- 本课程的目标和预期成果

模块一：高效会议管理基础
情境：如何在会议前做好准备，确保会议目标明确且参与者准备充分。
知识点：
- 会议目标设定
- 参与者角色分配
- 会议议程设计
案例/练习：
- 设计一个实际的会议议程
方法工具：
- SMART目标设定法
-会前准备表单

模块二：会议中的引导与控制
情境：如何在会议中运用引导技术，保持会议的焦点和效率。
知识点：
- 引导技术介绍
- 会议控制技巧（核心挑战：无人发言、太多无序发言、参会人有人控场、研讨无序等）
- 会议中冲突管理
案例/练习：
- 模拟会议中的引导和控制
方法工具：
- 引导式提问
- 冲突解决框架

模块三：复盘与改进
情境：如何在进行有效的复盘，从中学习并改进未来的会议。
知识点：
- 复盘技术概述
- 回顾目标（Review） 回顾初衷和目标。
明确项目的成功标准。
- 评估结果（Assess） 评估实际结果与预期目标之间的差异。
确定哪些目标已经达成，哪些没有达成，以及达成的程度。
- 分析原因（Analyze） 分析成功和失败的原因。
识别导致成功的关键因素和导致失败的根本原因。
- 提炼经验（Extract） 从分析中提炼出经验教训。
制定改进措施和行动计划，以改进未来的会议或项目
- 行动计划制定
案例/练习：
- 分析一个会议的复盘案例
方法工具：
- 5W2H分析法
- 行动计划模板

模块四：教练技术在会议管理中的应用
情境：如何运用教练技术提升会议的参与度和创造力
知识点：
- 教练技术基础
- 激发团队参与
- 创造性思维引导
案例/练习：
- 运用教练技术进行团队建设
方法工具：
- GROW模型

模块五：引导工具的应用
情境：如何在会议中运用引导工具，促进有效沟通和决策。
知识点：
- 引导工具介绍
- 头脑风暴
- 团队列名
- 分析决策
- SWOT分析
案例/练习：
- 运用引导工具解决实际问题
方法工具：
- 头脑风暴规则
- SWOT分析模板

总结与反馈：
- 课程要点回顾
- 行动计划制定指导
 

曾任科技公司联合创始人、总经理
曾任科技集团公司总监、分公司总经理
数十家世界500强企业特聘培训师/顾问
数十门版权课程开发者
DDI认证领导力数字化方案设计师
DDI认证测评体验官
中国培训杂志【我是好讲师】大赛评委
浙江宁波人社局培训中心特邀导师
行动学习催化师
主讲课程
SIMLA管理实战情景沙盘
管理启航-新晋管理者关键技能训练
场景化沟通
AI赋能-管理实战情景模拟舱系列
跃变-卓有成效的管理者
目标管理与计划执行
打造高效团队-团队领导力
MTP管理技能发展
行动学习工作坊
问题分析与解决
业务流程优化工作坊
AI赋能-场景化内训师培养（场景化TTT、场景化课程开发） 

• 高效会议管理及有效沟通实战训练

   

  课程背景： 毫无疑问，无论国家政府还是企业团队，会议不失为一种好的管理工具、一种高效沟通好的工具，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂，成为高效率的一大杀手。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是&..

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• 高效会议管理技巧实战训练

   

  课程背景： 毫无疑问，无论国家政府还是企业团队，会议不失为一种好的管理工具、一种高效沟通好的工具，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂，成为高效率的一大杀手。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是&..

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• 高效会议管理

   

  提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。 有效会议管理，是有用的管理工具：它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。 《高效会议..

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• 高效会议管理技巧

   

  【课程背景】 如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么？会议与领导..

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• 高效会议管理技巧

   

  【培训大纲】 一、会议面面观 　 1． 引言 　 2． 会议的重要性 　 3． 会议的目的 　 4． 会议的种类 　 5． 会议的频率 　 6． 会议成本的计算 二、 跨越会议“陷阱” 　 1．[陷阱]会议太频繁 　 2．[陷阱]会议时间太长 　 3．[陷阱]领导太独裁 4...

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