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横向领导力--跨部门沟通与协作能力提升

课程编号:60806

课程价格:¥20000/天

课程时长:2 天

课程人气:26

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:徐莉

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中高层管理人员

【培训收益】
1. 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;分析跨部门沟通的根本原因; 2. 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系; 3. 了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧; 4. 学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效; 5. 理解情境领导力的TOAD模型,学会根据对主的不同状态,调整自己的领导风格,高效协同。

第一讲:跨部门沟通中常见问题
【激活讨论】:跨部门沟通的弊端/瓶颈/收益
1. 看谁都是闲人:本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
2. 模糊地带没人管:部门权限之间交叉地带的事,无人管。
3. 不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,诸多借口
4. 实在不行有选择的做:表面理解与认同,实际不认同,成了抢功,败了推责任。
5. 争吵推卸责任:在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。相互推卸责任,一路争吵到总经理室。
6. 个人偏见:部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见。
第二讲:跨部门沟通的深层次障碍
【请排序】:目前在您所在的企业中跨部门沟通中的问题的根源主要是哪些?
1. 部门职能的模糊地带
2. 本位主义意识严重
3. 信息平台需建立
4. 组织设计存在问题
5. 沟通的意识、能力与技巧
6. 横向的沟通的机制不健全
【案例分析】1个月的时间+两个部门共同努力,为什么一个厕所冲水的小问题还没得到解决?
一、跨部门的沟通障碍之”认知障碍”
1. 总想自己得到最大的利益
2. 总站在自己的角度看问题
行为表现:本位主义,利益归己,责任推人
二、跨部门的沟通障碍之”缺乏沟通技能”
1. 不善有效表达
2. 不愿积极倾听
3. 不能及时反馈
行为表现:鸡同鸭讲,各执己见,不愿妥协
跨部门的沟通障碍之”机制障碍”
1. 职责不清晰
2. 信息不共享
3. 会议不高效
4. 流程不规范
行为表现:随意沟通,说了等于没说没有书面记录没有流程约束
【核心工具】解决之道——跨部门沟通三步走模型


第三讲:跨部门沟通三步走之“统一认知”
【小组讨论】每个小组选出一个想解决的跨部门沟通问题,用第3选择思维得出解决思路
工具:“第3选择”,协同思维四步走
 我看见自己:用FIRE模型&“旁白思维”认识到自己真正的观点、情绪和诉求
 我看见你:对方的“每一个行为背后都有一个正面动机”
 我找到你:“先跟后带”实现同理心倾听,先解决心情,再解决事情
 我与你协同:用“ABCD法则”升级传统头脑风暴模式,与对方找到双赢解决方案
第四讲:跨部门沟通三步走之“提升技能”,跨部门沟通的三大场景技巧
场景一:如何对接工作?
【工具与练习】丰田“对接工作五遍法”,提高执行力的利器
 倾听一遍
 复述一遍
 厘清目的(明确效果)
 意外情况(授权边界)
 我的想法?(鼓励创新)
场景二:如何发表不同意见?
【工具与练习】发表意见三步法
 同意你同意的......
 谨慎使用“但是”
 得出结论的三个条件
场景三:如何处理冲突?
【工具与练习】BIC沟通法:五分钟,从冲突到合作
 Behavior:说事实,不说观点
 Impact:说直接影响,不说间接影响
 Consequence:说对方在意的后果,不说自己在意的后果
 跨部门沟通的唯一目的就是改变他人的行为
第五讲、跨部门沟通三步走之“完善机制”
跨部门沟通机制完善一:厘清部门职责和工作流程
跨部门沟通机制完善二:高效会议
跨部门沟通机制完善三:共享信息
跨部门沟通机制完善四:应急措施
实战练习:跨部门中的实战问题解决探讨
【ME/WE/US】:就每个问题,根据讲师给出的解决方法,每人/小组/全班选出最想实施的,写出行动计划
反馈:屡次沟通没有反馈怎么办?
确认:口头约定后经常反悔
执行:遇到一些同事说一套做一套怎么办?
合作:本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
第六讲、情境领导力(知已知彼,因材施教,让跨部门协作事半功倍)
【站位辩论】:面对头疼的下属/平级,你会怎么做?
一、管理者必会的组合拳:针对不同的人采取不同的领导方式
三、情境领导矩阵:TOAD模型,“能力+意愿”四象限
1. 能力低+意愿低:指令型领导
【工具与练习】:布置工作说五遍
2. 能力低+意愿高:教练型领导
3. 能力高+意愿低:支持型领导
教练+支持型领导【工具与练习】:GORW模型,让对方自己找到策略和行动方案,解决问题,达成目标
【游戏】你是如何使用百度地图的
 Goal 目标:TXY法则
 Reality 现状:5W1H法则
 Option 选择:加减乘除法则
 Will 意愿:5W1H法则
4. 能力高+意愿高:授权型领导
【工具与练习】:授权的五个层次
① 等待式
② 批准式
③ 把关式
④ 追踪式
⑤ 委托式
【成果转化】:目前工作中的授权事项复盘与优化
【综合练习】:情境领导四象限 案例分析应用
【测测你的情境领导力】12个问题现场评测学员能否根据对方的不同状态,调整自己的领导风格
程总结与行动计划:课程中有大量工具,模板,表格,学员可以直接套用解决企业现实问题

 

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