采购数字化转型的方法论和实践

【培训对象】
战略采购经理，采购数字化项目负责人以及和采购协同较多的供应链部门，数字化部门业务负责人，

【培训收益】
 了解数字化和数字化转型的意义  掌握数字化采购的步骤和项目管理中的关键点  学会辨识数字化采购旅程中的常见挑战并学会寻找解决方案

一、什么是数字化采购？
1、数字化与数字化转型
 什么是信息化与数据化与数字化转型
 谁主导这些活动
2、中国采购发展
 传统采购：采购1.0
 ERP时代：采购2.0
 SRM供应商关系管理时代：采购3.0
 数智化采购：采购4.0
小组讨论：提出一个您观察到的生活中的数字化转型例子

二、 如何最大化驱动采购数字化转型
1、方法论：八大重要步骤
 愿景，战略和目标
 现在的流程，痛点分析，和理想状态的差距
 洞察外部市场，先一步布局
 市场数字化采购技术分析
 细节采购场景的流程梳理和规划
 设计蓝图和实施方案
 项目上线并独立运维
2. 数字化采购流变模型中业务三大关键点
 人员-组织：采购在数字化采购转型中的地位
 技术-工具：采购数字化需求的梳理和传递
 过程-方法和活动：采购与数字化供应链的对接
互动练习：头脑风暴，小组讨论您的采购工作中，您最期待哪一块任务可以数字化，请投票选出呼声最高的一个任务

3、采购数字化技术有哪些
 电子采购系统
电子采购系统的定义和功能
电子采购系统的选择和实施
 供应商关系管理SRM系统
SRM的定义和功能
SRM选择和实施
 大数据与人工智能
大数据在采购中的应用
人工智能技术的引入和应用
 区块链技术
区块链在供应链和采购中的应用
区块链技术的优势和实施步骤
 5G和云计算
5G，云计算在供应链和采购中的应用
5G, 云计算技术的优势和实施步骤
互动练习：小组讨论，您最期待的采购数字化的任务可能需要调用以上哪个技术

4、数据管理与分析（采购数字化中业务需要把控的重点）
 数据收集与整合
数据来源和收集方法
数据整合的技术和工具
 数据清洗与标准化
数据清洗的步骤和技术
数据标准化的方法和实践
 数据分析与可视化
数据分析工具和技术
数据可视化方法和工具

互动练习：
每个小组提出一个采购数据质量的困境，所有小组一起投票，选出一个最普适的数据质量问题，比如物料编码不统一，导师进行提问法辅导。
导师通过提问回答二选一，帮助学员聚焦问题根本原因，或寻找解决途径。同时引出下一章大企业的案例分享，拓宽拉高学员思路。

三、采购数字化转型的实践
1. 中国企业案例
 阿里巴巴，案例内容包含
 采购数字化转型的背景和目标
 电子采购系统和大数据分析的应用
 转型效果和收益
 华为，案例内容包含
 供应商管理和采购流程优化
 转型效果和收益
2．国际企业案例
 亚马逊，案例内容包含
 采购数字化转型的背景和目标
 实施过程：自动化采购和AI技术的应用
 转型效果和收益
 施耐德电气，案例内容包含
 施耐德采购采购数字化转型的背景和目标
 实施过程：区块链技术和大数据分析的应用
 转型效果和收益
互动练习：分享一个案例中促发您思考的数字化亮点并结合您的工作谈谈看法
案例按照时代背景可能有多调整或者更新

四、如何应对数字化采购转型中常见的挑战
1. 技术挑战
 技术选择和实施中的常见问题
 解决技术挑战的方法和工具
2. 组织和流程挑战
 组织结构调整和流程优化中的问题
 解决组织和流程挑战的方法和策略
3、模拟采购数字化转型过程
按照学员参与度的意愿，可以做成小组讨论和提问法，请采购结合自身企业行业和体量，痛点，提出数字化采购的主导方。
也可以降低难度，改成案例阅读做选择题。
 

 曾任：罗氏制药（全球制药Top10）诊断采购myBuy项目亚太区资深讲师
 曾任：施耐德电气（智能制造业）全球数字化-采购领域-全球/亚太数字化项目业务推广/实施负责人
 曾任：Tesco（零售业）乐购中国商品部采购数字化项目业务代表
 美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士
 华东师范大学 （985）MPA管理学硕士
 上海交通大学（985） 经济学学士
 17年采购数字化管理和培训经验、完成项目50个、累计金额超5亿、培训授课场次500+，累计人数10000+

【个人简介】
李老师拥有17年500强企业的采购数字化项目管理和培训经验（其中10年为全球/亚太采购数字化项目实施推广运维负责人，5年为大中华地区采购项目副理/业务骨干），结合国内外数字化转型的最佳实践，以及个人在多个行业采购数字化赋能工作，助力企业成为数字化领域的先行者，服务十年的施耐德电气已是Gartner供应链榜首（2023/2024）。李老师累计交付了近50个采购数字化项目，并在20多个国家上线并顺利投入使用，项目金额过5个亿，线上线下开课超500+场，培训参与超10000+人次。

【实战经验】
1、 制药/诊断间接采购全球数字化——罗氏采购myBuy全球项目亚太区域资深讲师，实现项目上线后的可持续发展，流程效率提升15%，为全球ERP更新为S4/HANA奠定了良好基础。
李老师在2022-2024年，作为罗氏全球咨询优选合作伙伴，受邀担任罗氏采购myBuy全球项目亚太区域资深讲师，围绕间接采购全球数字化管理任务，开展亚太培训咨询工作。为亚太上千用户，按项目区域和用户知识体系需求，客制化培训管理服务包，同时赋能全球采购共享中心和全球合同管理中心，帮助企业实现项目上线后的可持续发展，流程效率提升15%，为全球ERP更新为S4/HANA奠定了良好基础。
2、智能制造业SRM供应商多模块亚太区域实施——施耐德电气SSP SRM-多模块实施，推广助力。寻源模块使用率占全球使用比率超60%，降本总额占70%，为中国采购区域培训、赋能培养VIP专家用户网，累计额外取得降本利润超100万。
李老师在2020年-2023年，负责SRM供应商关系管理多模块实施推广和供应商培训赋能项目，亚太区域推广成绩卓越，远超欧洲/美洲，行动计划模块实现亚太区域全球首个落地，寻源模块使用率占全球使用比率超60%，降本总额占70%，为中国采购区域培训、赋能培养VIP专家用户网，培训陪跑专家用户可以独立开展千万竞标，累计额外取得降本利润超100万。
3、智能制造业全球谈判工具数字化和流程优化项目实施运维——施耐德电气全球谈判流程管理工具PUMA实施和优化。，培训陪跑、赋能中央采购团队，每年收集谈判金额超100亿，助力采购降本4%+，统一清理全球物料编码超万例。
李老师在2013年-2017年，负责施耐德电气2个全球市场（EE&PCB/A）数个分类的全球谈判流程管理工作，运用PUMA数字化工具，培训赋能中央采购团队，每年收集谈判金额超100亿，助力采购降本4%+，统一清理全球物料编码超万例。每年仅投入数万元平台升级成本，结合业务流程优化，使该工具使用周期超20年，顺利对接企业2022年整体供应链4.0全球升级。
4、全球500强零售巨头——Tesco(国内合并到华润)乐购大中国地区商品部采购数字化培训辅导项目，实现百货和杂货100%全品类覆盖RPAS电子品类管理，采购线上标准化管理品类达到90%。
李老师在2011-2012年任职Tesco乐购中国商品部采购数字化项目RPAS业务总代表，培训辅导IT和项目技术组100%对接商品部采购业务需求，实现百货和杂货100%全品类覆盖RPAS电子品类管理，采购线上标准化管理品类达到90%，为下游对接供应链自动订货奠定了重要基础。
李老师在2008年-2011年，负责Tesco乐购大中华地区采购2010百货部门0-1搭建自由品牌体系，在2010财年，取得百货自有品牌销售额近一亿（不包括服装） 的业绩，同比2009年上涨10%。

【培训经验】
1、制药/诊断间接采购全球数字化——系列课程交付亚太7个群组（10多个国家），2个业态（制药/诊断），评价为98满分，专业度评价为4.9分，合计上百个案例，群组落地5套+解决方案
成功按时交付亚太7个群组（10多个国家），2个业态（制药/诊断）采购数字化升级项目，其中包含《采购和供应链管理》、《采购谈判策略和议价技巧》等课题。同时为日本和韩国采购团队提供TTT服务，帮助当地用户实现母语教学可能。培训满意度线上反馈超百例，课程整体评价为98/100满分，整体亚太用户对于讲师专业度评价为4.9分/5满分（非常胜任）。
2、智能制造业10年采购数字化——项目落地和培训赋能，综合培训打分4.8，为企业人力降本50%
领导各采购数字化项目落地和培训的开展，VIP专家网的培养和落地，参与培训项目包含：《供应商生命周期管理：供应商价值最大化》、《无声的谈判助力采购降本——巧用动态竞标、英式竞标、荷兰竞标和日式竞标》等实操课题。
李老师连续三年绩效被评为部门培训标兵（Performer）,综合培训打分4.8/5分满分，项目落地为企业人力降本50%。
3、零售巨头数字化先驱Tesco乐购——5天训练营培训，为期6个月，累计300余人，培训满分好评率98%，帮助采购提效50%
研发了五天线下培训营（三小时理论，三小时实操/每天）《走近数字化采购-采购降本增效新思路》、《数字化采购转型的方法论和实践》、《采购和供应链管理》结合自测和考评等手段，助推项目准时上线，快速提升了采购用户的数字化知识，同时结合后期管理层希望”又快又好”全品类推广全国，又研发了2天和1天的快速版培训课程，帮助采购提效50%。

【主讲课程】
《走近数字化采购-采购降本增效新思路》
《数字化采购转型的方法论和实践》
《采购流程优化：击败痛点走向卓越采购之路》
《采购和供应链管理》
《供应商生命周期管理：供应商价值最大化》
《无声的谈判助力采购降本——巧用动态竞标、英式竞标、荷兰竞标和日式竞标》
《采购谈判策略和议价技巧》