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WPS表格数据管理技巧

WPS表格数据管理技巧

课程编号：29754

课程价格：￥19000/天

课程时长：1 天

课程人气：1303

行业类别：行业通用     

专业类别：管理技能 

授课讲师：张晓如

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
已经熟练掌握WPS表格基础操作，需要提升数据系统分析能力的职场人士。

【培训收益】
人类社会对知识/科学的认知过程是从“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了WPS表格软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”，还在坚持自认为高效的工作方法。 本课程中老师结合职场经历，对工作中的使用场景做了大量深入调研，将WPS表格软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技能将让您的工作效率百倍提高，使您的数据分析报告准确、安全、漂亮又专业，让您在职场竞争中尽显一技之长脱颖而出。

1、开胃小菜—-WPS表格基础操作
熟悉WPS表格界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1）数据高效录入
填充——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）
2）排序也可以玩出新花样
单一排序与多条件排序
数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？
部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……）
3）筛选精准锁定数据范围
让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
4）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等）
2、数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1）认识数据
数据来源有哪些？
数据类型有哪些？
2）自己录入数据如何更高效
设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）
如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人录入数据如何更“听话”
限定单元格的录入内容/类型
创建下拉选项自动选择
设置出错提醒
禁止重复输入
4）系统导出数据的处理
利用分列功能实现对数据的快速拆分
利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
如何导入网页数据？
5）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
格式
运算
转置
6）定位功能的多种应用场景
找文本——快速找出文本数据
找不同——快速对比行列差异
整对象——快速选择对象并修改
快求和——快速对表格求和计算
快填充——快速填充合并单元格
快制作——一分钟制作千份工资条
7）数据汇总——告别复制粘贴
多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法）
多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）
8）文件打印与冻结功能
3、数据运算—-基础函数公式
掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
1）粮草先行——学习函数的准备
认识各种运算符号
单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）
复杂函数是有多个函数嵌套出来的
二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
函数公式的规则以及函数输入的多种方式
2）智能计算——数学函数
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3）快速统计——统计函数
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非选择——逻辑函数
IF、AND、OR
5）日期统计——日期时间函数
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
6）文本变形——文本函数
文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE）
文本连接（&）
字符提取（LEFT、RIGHT、MID）
7）最强大脑——查找引用函数
VLOOKUP()、MATCH()
4、数据分析—-透视规划分析
用WPS表格强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1）动手制作一份数据透视表
数据透视表的字段和区域
值汇总依据、值显示方式的运用
对数据进行排序、筛选
更改字段的格式，美化数据透视表的样式
将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）
2）惊艳的数据透视表计算功能
强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）
计算字段给数据透视表增加我们需要的字段
3）数据透视表的高级功能有哪些？
自动导出明细数据报表
太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表
如何运用数据透视表生成数据透视图？
智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新
不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
4）数据分析还有这些方法
条件格式——让WPS表格表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）
5、数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1）认知图表
为什么要使用图表？
什么场景下使用什么图表类型？
图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化
结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示
2）搞定基本图表
掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）
组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）
熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
3）高阶图表制作
为数据系统填充图形
温度计图
注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。 

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