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投诉兵法-互联网背景下投诉处理技能提升

课程编号:23838

课程价格:¥25000/天

课程时长:2 天

课程人气:491

行业类别:不限行业     

专业类别:客户服务 

授课讲师:舒冰冰

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
客服人员、投诉处理专员

【培训收益】
1.正确认知投诉处理职业定位 2.了解客户投诉的原因和动机 3.认识有效处理客户投诉的意义 4.掌握有效处理客户投诉的流程和技巧 5.掌握投诉抱怨客户满意度提升方法 6.提升投诉处理人员主动服务意识 7.学会自我情绪控制,建立积极处理客诉的正确态度

 一、投诉处理职业认知

客服人员的四大目标,服务与投诉处理的心态 
案例、互动(做一个自信的客服) 
职业定位(根据讲师自身一线投诉处理的工作经验,讲述电话投诉处理人员的未来发展规划)
投诉处理人员面临的四个时期
恐惧期、兴奋期、厌倦期、困惑期
 
二、投诉处理实战应对技巧
1、投诉处理实战技巧一:倾听技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
表层意思
听话听音
听话听道
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
现场演练:客户投诉国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
 
2:投诉处理实战技巧三:同理技巧
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的3种方法
同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
 
3、投诉处理实战技巧四:赞美技巧
赞美障碍
赞美的方法
赞美的3点
销售中赞美客户
直接赞美
比较赞美
感觉赞美
第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
 
4、投诉处理的四大要点
注意电话语音语调,不要给客户有受轻视冷漠活不耐烦的感觉。
声音感染力的训练(升调、音量、语气、语速)
投诉处理沟通措辞训练
如果确实我方原因必须诚恳道歉但是不能过分道歉
投诉处理中道歉语的设计
避免提到赔偿不留下书面证据,要以感性的服务来感化客户。
书面道歉函的格式与设计
4、记录投诉内容,信息共享,制定统一应答口径。
应答口径设计
投诉处理方案陈述技巧
 
5、互联网自媒体时代的投诉处理
互联网自媒体投诉与传统投诉的区别
互联网/自媒体投诉的处理方法
互联网/自媒体投诉案例分析
微信微博投诉处理原则
常用微信微博沟通话术
 
三、升级难缠客户投诉处理与案例分析
1、客户服务之难缠客户应对技巧
疑难投诉处理技巧
有理由投诉无理由要求的基本应对原则
无理由投诉无理由要求的基本应对原则
常见特殊客户分析及应对技巧
 
2、基础法律知识
民事主体
客户与运营商之间的法律关系
法律责任种类
申诉失效和诉讼时效
3、赔偿损失
直接损失和间接损失
运营商经济补偿方式
赔偿标准
4、常见投诉案例分析与法律法规讲解
客户在营业厅拉横幅
客户投诉强烈要求找领导
客服中心提供信息有误导致客户损失争议
营业厅提供错误信息导致客户手机丢失争议
客户手机补卡争议
免费体验增值业务到期转收费
长时间欠费与滞纳金争议
媒体、外围单位介入应对
客户投诉乱扣费
客户充错话费引发的投诉
存费送手机保修维修三包争议
员工利用职务犯罪案例
民法通则关于合同的规定
侵权责任法对于客户赔偿的规定
国物权法法律条款解析
免费体验增值业务到期转收费争议
长时间欠费争议
手机号码使用人与机主本人补卡争议
霸王条款
霸王条款的辨别
霸王条款的应对
三包
手机三包法律规定
手机营销法律问题
赠品质量问题的处理
精神赔偿
精神赔偿的规定
精神赔偿的应对
谁主张谁举证
误工费、误工费
交通费、误工费的法律法规及赔偿标准
交通费、误工费的应对
高额赔偿
新消法中对高额赔偿的规定
民法对赔偿的规定
高额赔偿的应对
电信条例中关于赔偿的规定
电信条例
电信用户申诉处理暂行办法
电信服务规范、法规知识
消费者权益保护法知识讲解
 
四、投诉抱怨客户满意度提升
1、决定投诉顾客满意度的指标
超越客户的预期
给客户带来惊喜
在各个环节领先于你的竞争对手
控制客户的期望值与体验值
满意度管理——卡诺模型
如何提升客户的体验值
如何降低客户的期望值
服务与主动服务的区别
2、主动服务
主动服务与被动服务的区别
主动服务意识培养
主动责任心培养
优质服务信念建立
改变措辞提升满意度现场训练
被动服务与主动服务的角色扮演
主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
客户对上月的4G套餐话费太贵不满抱怨
某客户由于信用额度超出而停机投诉?
客户对于宽带网络故障投诉。
客户开通4G套餐后流量费用争议投诉。
如何介绍4G终端与网络,并引导客户使用。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!
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