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向麦肯锡学职场写作经营系统总裁班特训营

课程编号:42016   课程人气:382

课程价格:¥3800  课程时长:2天

行业类别:各行业通用    专业类别:总裁研修 

授课讲师:孙玮志

课程安排:

       2022.12.9 广州



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企事业单位管理人员和后备干部,需要借助公文沟通公务的其他人士

【培训收益】
1、熟练掌握常用职场公文的写作技巧; 2、熟练掌握职场公文写作的构思与行文方法; 3、有效提升借助公文来办理公务的能力; 4、有效提升受训单位的公文规范化程度; 5、有效提升书面沟通的意识与能力; 6、熟练掌握金字塔原理的原则、方法与技巧; 7、掌握金字塔逻辑工具的运用方法与技巧; 8、引导学员初步形成清晰思考、有力表达的习惯。

第一讲:结构化思维
一、金字塔结构
1.归类分组,将思想组织成金字塔;
2.自上而下表达,结论先行;
3.自下而上思考,总结概括。
二、如何构建金字塔结构
1.逻辑:将没意识的思考方式意识化;
2.语言就是思考的工具;
3.逻辑衔接,减轻接收者的负担;
4.自上而下法;
5.自下而上法。
三、究竟什么是信息
1.“明了表现”主语与谓语的关系,才是信息;
2.信息分三种——记述、评价与规范信息;
3.如何灵活运用三种信息。
四、需要关注的TOPS法则
1. 瞄准受众;
2. 贯穿整体;
3. 掷地有声;
4. 言之有据;
5. 用“主题”标示“信息”的范围。
五、 书面汇报中的结构化表达
1. 结论先行;
2. 以上统下;
3. 归类分组;
4. 逻辑递进。
六、需要关注的MECE原则
1.相互独立;
2.完全穷尽;
3.MECE的技巧,意义在于“思虑周全”。
现场演练:运用结构化思考法,讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。
第二讲:规范化行文
一、何为公文
1.公务活动中使用的文书;
2.有着特定体式的文书;
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、各类文种的适用情景及发布要求
1.公文的类型划分;
2.公文的文种构成;
3.常用文种适用口诀。
三、公文写作的文面规矩
1.行款格式的参考模板;
2.排版格式的参考模板;
3.分享公文排版工具;
4.公文中运用标点符号的注意事项。
四、公文写作的常见错误及规避模式
1.公文写作的错误有且只有两种;
2.公文模板规避格式错误;
3.以读者为尊化解表达错误。
第三讲:专业化撰写
一、怎样写好报告?
1.用金字塔结构当设计图;
2.结论先行;
3.以上统下;
4.归类分组;
5.逻辑递进。
二、中心论点语句的表达技巧
1.有信息有要点,对后续内容进行有效地提炼总结和概括;
2.多用主谓宾正装句;
3.具体表述可以惊心、可以动情;
4.彼此形成对仗排比的转态;
5.控制字数。
三、通知如何清楚明了?
1.金字塔结构在通知中的运用;
2.MECE原则如何落实在通知写作中;
3.规范性信息和评价性信息在通知中的体现。
四、借助麦肯锡的方法写请示更易获批
1.规范信息提高说服力;
2.区分伦理命题与实利命题;
3.描述信息,让说服力更强。
五、做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式;
2.纪要主体的撰写模式;
3.规范性信息在纪要撰写时的运用。
六、商务邮件的撰写技巧
1.必要的行文礼仪;
2.赋予内容金字塔结构;
3.金字塔结构的形成关键
七、会填空就会公文——公文模板总动员
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的总结。
第四讲 总结、回顾 

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