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卓越流程体系建设与流程优化高级实务班

课程编号:15052   课程人气:1483

课程价格:¥3800  课程时长:2天

行业类别:机械行业    专业类别:流程管理 

授课讲师:洪伯毅

课程安排:

       2015.3.27 深圳



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
公司运营总经理(或COO)、流程总监/经理、流程与组织变革推进人员、信息化总监、人力资源总监/经理/绩效人员、公司中高层管理者…

【培训收益】
1、加深对流程的认识,统一流程的沟通语言,为后续流程建设起到“松土”的作用;
2、通过流程梳理的现场互动学习,掌握流程体系建设的方法;
3、掌握流程设计与优化的方法和工具,为企业今后各业务流程的梳理和优化打下基础;
4、了解业界流程管理的最佳实践,为企业的流程工作提供指导;
5、学员之间经验的交流和分享;

一、重新认识流程——提升流程体系变革的准备度
【问题思考】:流程在企业业务中处于什么地位?
什么是流程?为什么要关注流程?
流程与战略、商业模式的关系
什么是制度?
制度与流程的关系【
流程竞争演练】:体验流程对绩效影响关系

二、流程优化——最佳实践分享和运用
第一步:选择流程
第二步:定义流程的概况信息
第三步:现状流程(AS-IS)描述
流程现状研讨过程中的分工
流程现状展现过程中的引导问题
结合案例展现业务过程
详细描绘流程图现状图
第四步:流程现状评估和问题分析
建立流程评估指标——确定流程改进方向
现状流程评估指标设计演练(分组进行)
如何分析流程中的关键因素(关键成功因素KSF分析、关键控制点KCP分析、问题区域PA分析)
第五步:未来流程(TO-BE)设计
确定流程优化的目标和方向
如何分析流程中的关键活动及关键问题点(KSF、KCP、PA)
如何分析流程与组织的匹配问题
【演练】:现状流程分析演练
如何运用流程优化技巧——提升流程的运作效率和质量
【演练】:未来流程优化演练(分组进行)

三、流程优化、变革进行中的障碍——知己知彼,方能百战百胜
企业流程建设面临的困惑和问题
价值链中流程缺失带来的经营风险
跨部门协同障碍带来的效率下降
缺少针对客户群和产品线的差异化流程设计
多套流程体系(如质量体系等)形成多张皮
流程粗放不具备可执行力
改善流程的建设环境
变革面临的最大问题-人的问题
强化流程意识-培养对流程的尊重感
强化变革意识-培养流程的创新思维
从职能型组织走向流程型组织
流程体系建设的目标
结构化的流程体系
整体最优而不是局部最优
提升跨部门协同工作的效率
提升组织价值创造能力
建立流程能力持续提升的长效机制

四、流程体系建设规划——以市场和客户为中心的价值创造网
组建流程规划团队
战略与商业模式分析
企业价值链分析
创建企业级流程地图(LEVEL0)
创建业务域流程地图(LEVEL1)
创建业务模块流程地图(LEVEL2)
影响流程结构规划的要素分析
流程体系目录清单构建
根据核心价值要素选择关键流程
什么是核心价值要素
竞争力与核心价值要素
分析
核心价值要素与能力要素关系图
确定关键流程
如何确定流程建设的优先级及计划
【演练】:流程规划演练(分组进行)

五、组织平台设计优化——为流程运行提供结实的“硬件”支持
组织平台管理的范畴
组织结构与职责
岗位体系与职责
岗位能力与任职资格
绩效与考核
分权与授权
为什么要谈组织平台管理
组织平台管理与流程管理之间的逻辑关系
先有组织还是先有流程?
“企业架构”的管理思想
“两化融合管理体系”的管理思想
以流程为纲的组织平台搭建
业务流程职责、岗位职责、部门职责
人才结构与人才梯队管理
流程绩效、岗位绩效与部门绩效
财权、人事权与业务权
【演练】:组织平台搭建演练(分组进行)

六、流程规范性设计——保证流程的可操作性
组建流程设计团队
通过流程设计——从高端流程、子流程到底层操作模板的设计
流程规范性设计
流程中的客户导向设计
描述流程的驱动条件
确定流程的范围(起点活动、终点活动)
确定流程的接口关系(上游流程和下游流程)
什么是流程的角色?和岗位的关系?
设计流程的绩效流程中的活动要细到什么程度?
如何设计流程中的客户接触点
如何设计流程的关键控制点
流程活动的逻辑关系描述
如何识别流程中的异常点及返工区域
如何控制流程中的活动时间进程
支持流程活动的操作模板
什么是模板
表单、报告编写
操作规范、标准和业务规则编写
优秀模板案例分享
如何编写流程文件
流程体系与ISO9000等管理体系的融合
【演练】:流程设计演练

七、流程管理与变革——影响、改变业务并产生绩效,是流程管理的终极目标
流程项目管理
流程项目的范围管理
流程建设过程中的沟通管理
流程推行和落地
流程执行保障
流程绩效监控
流程审计
例外事项的管理
【演练】:流程绩效监控设计演练、流程审核检查表设计演练
流程管理长效机制
体系建设与优化的总思路
流程体系建设与优化过程中常见风险
流程管理不同阶段工作重点
流程管理的机制保障
流程管理成熟度模型
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