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领导水平越高,越会建立自己的话题库!
前几天坐电梯,听到其它公司的员工抱怨:“最怕和领导单独坐电梯,那几十秒秒简直尴尬到抠出三室一厅。”这句话让我想起另一位学员曾和我诉苦:“蒋老师,我有时真不知道跟下属单独相处时该聊什么。”
你看,上下级独处时的沉默尴尬,原来是个双向困境。
多少领导,在公开场合侃侃而谈,一到和下属独处时,就成了最熟悉的陌生人。不是不想聊,是真不知道要聊什么。
其实,真正高水平的领导,他们都有属于自己的话题库。
接下来,我们就来聊一聊。
01, 破冰话题
“吃了吗?”、“最近怎样?”
这种开场白不如不说。你说得敷衍,他回得勉强。
高明的破冰,是传递一个信号:我注意到你了,是作为一个“人”的你。
看他神色疲惫:“昨晚没休息好?黑眼圈都出来了。”
看他换了发型:“这发型精神,差点没认出来。”
破冰的重点,不是话术多接地气,是观察多细致入微。下属不记得你说了什么,但永远记得被看见的感觉。
下属新换的电脑贴纸,他工位上多了张合照,汇报时一个灵光一闪的细节,然后用最平常的语气点出来。
这比100句“最近怎么样”都管用。因为它意味着,我的注意力在你身上,而不只是你的产出上。
02, 日常话题
中国有句老话叫“平时不烧香,临时抱佛脚”。很多领导完美践行了后半句,并且理直气壮。
这类领导的沟通通常是召见式:有事了,叫你来安排;出问题了,叫你来问责。平时?咱们各自安好,像极了只有借钱时才出现的朋友。时间一长,就只剩功利和生分了。
日常话题,就是用来养关系的。它不需要特定目的,就像给感情账户里存点零钱。
“最近看你老是第一个到,是住得近了?”
“上次听你提起孩子要上学,学校搞定了吗?”
这些话题的核心,在于我记得。记得你生活中的小事,记得你偶然提过的困难。
这种记得本身,就是最高级的尊重和关心,告诉下属:
在我这里,你不只是一个牛马,一个岗位,你是一个完整、具体的人。
别不屑,觉得这是收买人心。管理就是经营人心,连“经营”的动作都懒得做,就是在放任团队离心离德。
03, 痛点话题
这是区分普通领导和高水平领导的关键分水岭。
普通领导问:“工作有啥困难吗?”下属标准回答:“没有,都挺好。”废话,有困难也不敢跟你说,谁知道你是不是来追责的。
高水平领导怎么问?他们不直接问困难,他们问感受,问状态,问那些不那么正确的情绪。
记住,当一个人在你面前暴露脆弱时,那是他给你的最高信任。
聊痛点时,最重要的不是说,而是听,你的倾听,本身就在解决问题。
当下属开始分享工作中的困扰时,忍住你立刻提供解决方案的冲动。很多时候,人们需要的不是答案,而是被理解的感觉。
04, 标杆话题
人都需要参照物。在公司里,这个参照物就是标杆。但提起标杆,很多领导只会机械表扬:“你看谁谁,做得怎么好。”结果只会适得其反,引发嫉妒抵触。
高水平的标杆话题,不是捧一踩一,而是巧妙地树立一个可学习、可对话、可超越的参照对象。
“我观察到隔壁组的某某,在处理客诉时,有个三步法特别稳……。你脑子活,你觉得这方法里,有没有能借鉴,甚至能优化得更好的点?”
这么聊,隐含了几层意思?
1. 我仔细研究过你们各自的长处;(我用心了)
2. 我认为你有能力达到甚至超越他;(你不是复制品)
3. 我期待你创造出独一无二的价值,而不只是模仿。(可操作)
显然,这不再是施压,而是点燃。标杆的重点,不在于有多完美,而在于他们面对困境时做出的动作和选择。 眼前真实、具体、可拆解的故事,远比抽象的说教更有力量。
05, 救场话题
最考验情商的时刻来了,话题枯竭,沉默降临,空气凝固。
这时候,90%的领导会选择继续找新话题,结果越挖越深,越深越尴尬。
实际上,最高明的救场方式往往是坦然接受短暂的沉默。
是的,你没看错。救场的关键,不在于立刻解决问题,而在于降低双方对话的紧张度,适度幽默一点便能化解尴尬。如果你真的需要救场,试试这些自然过渡:
“我说了这么多,也想听听你的想法……”(把球传出去)
“这个话题我们聊得差不多了,其实我一直想问问你关于……”(自然转折)
“对了,突然想到……”(假装突然想到,实则早有准备)
但请相信,有时候简单一句“好了,今天先聊到这里”,比任何救场都体面。
06, 愿景话题
画大饼是领导的基本功,但为什么你画的饼,下属觉得不香,甚至想吐?
因为你的饼,只有“公司上市”、“行业领先”这些宏大遥远的词,跟他日常琐碎、腰酸背痛毫无连接。
高水平领导的愿景话题,懂得将组织目标与下属的个人成长、价值实现深度结合。在实际工作中,结合下属的痛点,让下属觉得只要我努力,就一定能实现。
对有野心的下属,画晋升饼:“这个新业务板块做起来,你就是开疆元老,能力和履历会直接上两个台阶。”
对经济紧张的下属,画薪资饼:“这个难关闯过去团队就稳了,大家都能分到净利润的1%的提成。”
对有家庭顾虑的下属,画资源饼:“这个项目奖金包明确,拿下它,你给孩子换套学区房的首付,就能凑出不少。”。
愿景的力量,不在于多宏伟,而在于和“我”有什么关系。用下属最想要的东西当诱饵,再悄悄埋下威胁的种子,让他知道好处是我给的,我也能随时收回来。
07, 交锋话题
交锋话题是最直接的权力对决,当下属工作敷衍、越级汇报、挑战你的权威时,别跟他讲道理,直接用情绪碾压,让他彻底臣服,从此不敢有半点反抗。
下属工作敷衍,别骂态度,要指出后果;
下属越级汇报,别发泄情绪,要厘清规则;
下属推诿责任,别陷入扯皮,要聚焦解决;
高水平的交锋,是戴着白手套掰手腕。矛盾要直面,但姿态要优雅,目的要导向建设性。
交锋时,对事,可以硬;对人,必须软。坦率、直接、充满建设性,哪怕它带着刺,先断他后路,再给他一次机会。你的目标是驯服问题,而不是羞辱那个制造问题的人。
写在最后:
说到底,所有的话题,都抵不过一样东西:真诚的共情。
你是不是真的关心他这个人,而不只是他的产出?
你是不是真的希望他成长得更好,哪怕有天会超过你?
你的发心,藏不住。任何一丝功利和算计,都会被精准地感知。
门关上之后,最有力量的,不是你的职位,而是你作为一个人的温度、真诚与担当。
忘掉套路,带上同理心与好奇心。然后,像对待一个重要的伙伴那样,去开始一场真正的对话。
剩下的一切交给时间。
