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良好的反馈是让事情持续推进的核心。
你肯定遇见过这种糟心事:
布置下去的任务,下属闷头干了好几天,交上来的东西完全不是你想要的,返工都来不及;
自己的项目明明完成得很漂亮,却没有任何好处,慢慢就没了劲头,混起了日子;
有改进想法,鼓足勇气和领导提了,却被怼 “多管闲事”,最后事情果然搞砸。
这些问题,归根结底就一个原因:
反馈断了线。该说的时候不说,说了又说不到点子上,听的人没动力,做的人没方向,再简单的事也能拖成烂摊子。
真正能把事做成的人都懂,反馈不是可有可无的话,是办好事的核心,是让团队不散劲、方向不跑偏的硬通货。就像给花浇水,浇早了涝根,浇晚了蔫苗,找对时候、用对方法,才能让事情顺着往前跑。
01
及时反馈
止损的救命稻草
“你怎么不早说/问?!”这句话,是不是在加班返工时/在事情出错时,在心里骂过800遍?
员工这边,怨领导做方案的时候不提要求,交上去之后才提了一堆……领导这边,生气员工在自己最开始派任务的时候不听清楚,做的时候不来确认,等了几天,交上来的东西却完全不合要求……
其实就是反馈没到位。这就像管理学里的PDCA循环(计划-执行-检查-处理),少了检查这一步,执行必然跑偏。
好比开车上高速,至少得每10公里看一眼导航吧?总不能开进服务区才发现走错路,再骂导航怎么不早提醒。
员工不及时问 “我走对了吗”,领导不及时说 “你偏航了”,等开到沟里再倒车,成本能翻10倍。
我带团队时就定了条规矩,要求大家小事不过夜,大事立刻说。
派活时约定检查节点:“周三下午3点对进度,卡壳的地方提前甩过来,别等交活了才发现方向错了”;
遇到坎儿主动喊求助:“老板,我现在卡在客户数据对接上,有两个方案,一是让技术部加急接口,二是先给客户简化需求,您看哪个更靠谱?”;
跨部门协作每日进程同步:“我这边合同已经签好了,就等你们那边排期确认,下午4点前给我个准话”。
刚开始确实有人嫌麻烦,但后来,跑偏的情况少了很多,返工少了,团队干着心里也踏实。
反馈不是挑刺,是搭把手。你早说一句,可能就省下三天重做的时间,更可能,保住一个人还想把事做好的心。
02
精准反馈
直击问题的神箭
我见过最糟糕的批评,是领导明知道员工做的文件哪儿有问题,却不指出来,只拍桌子让人家重写。
员工改了8遍还是错,因为他根本不知道到底错哪了,只能一遍遍瞎猜格式、改写法,最后心态崩了。到底是反馈,还是折磨人?
这就像心理学里的认知失调,如果你骂他不负责,他第一反应是你针对我;但你说客户姓名栏写成了张总,实际应该是李总(具体事实),这份标书是要递给董事长的(强调影响),现在修正还来得及(给机会),他立刻就能抓住重点。
所以说,反馈时要准确、精准,指出问题所在,才能直达病灶。
反馈黄金公式:
批评=具体事实+影响说明+改进方法:不说你真差,说这个数据引用错了,会导致客户决策失误,下次查数据时交叉验证两个来源;
表扬=具体行为+产生效果+个人价值:不说你真棒,说你昨天跟客户打电话时,把咱们的三个核心优势总结成顺口溜,客户当场就夸你们比竞对清楚多了,这种沟通能力特别难得。
管理大师德鲁克说过:“反馈的意义,在于让人知道我哪里做得对,为什么对;哪里需要改,怎么改。”
03
正向反馈
团队的能量加油站
有的企业的老板,对于员工的成果吹毛求疵,闪光点却吝于夸奖。员工做错一点就骂“这么简单都搞砸”,做得好却“嗯不错”一笔带过。
这就导致能干的员工觉得干多错多,不如躺平,新来的觉得再努力也没人看见,团队就像一潭死水,陷入虚假的努力氛围。
这恰好验证了斯金纳的强化理论:人会重复被奖励的行为,回避被惩罚的行为。像养孩子,你总夸他这次作业写得真工整,他下次会更认真;你总骂字像狗爬,他可能直接破罐子破摔。
想要长期做好一件事情,仅靠意志力是不够的,还需要有一些正向反馈,比如说成就感、配得感、满足虚荣心等。所以说,适当的正向反馈,对于打工人来说,就是很好的加油站。
反馈,不只是纠错,更是点燃。一句真心的肯定,能让人熬过加班夜。
怎么给正向反馈?
1.具体到场景的表扬:你的方案里,把客户最在意的“交付周期”单独列了一页,客户当场签约,一下完成了20%的业绩!(让对方知道好在哪,为什么重要);
2.公开场合的认可:上周小王提的那个老客户回访话术,帮咱们把复购率提升了15%,这个方法值得全组推广!(公开肯定比私下夸十句都管用);
3.鼓励微小改进:你主动优化了表格模板,现在填数据省了一半时间,咱们以后都用这个新版本!(让员工觉得努力被看见)。
比如胖东来,就很注重员工的福利与认可,为工作表现优秀的员工提供奖金、晋升机会等。
在服务工作中表现出色的员工,会得到公司公开表扬及物质奖励。这回馈到员工的工作中,就是胖东来的员工都乐于工作,努力提升服务质量。
说白了,正向反馈不是拍马屁,是给团队充电,让人觉得我在这干活,值!
04
双向反馈
团队的活水循环
最后,反馈想要完成闭环,只靠上对下的单项反馈是远远不够的,还需要管理者鼓励员工主动提供反馈,形成一个双向流动的沟通环境。
这种有来有回的活水循环,不仅能提升团队的工作效率,还能增强员工的归属感和责任感。
管理学中的乔哈里视窗理论说:人与人之间的信息就像一扇窗,有公开区、隐藏区、盲区。领导要是只顾着我说你听,就永远不知道自己的盲区在哪。
可能你觉得自己决策英明,其实团队早就在骂你瞎指挥。
要实现双向反馈,首先得建立一种开放的文化氛围,让每个人都能自由表达自己的想法和意见。
管理者可以以身作则,主动寻求下属的意见,并对他们的反馈表示尊重和重视。比如:
1.建立开放的反馈文化
定期一对一会议:可以每周或每月安排一次与员工的一对一会议,专门讨论工作进展和个人发展。
匿名反馈渠道:为了让员工能够毫无顾虑地提出建议,可以设置匿名反馈渠道,比如在线问卷或意见箱。这有助于收集到更真实、更有建设性的意见。
2.鼓励建设性批评
很多员工之所以不敢提意见,是因为害怕得罪领导或同事。因此,管理者需要明确传达“建设性的批评是欢迎的,并且它对于团队的进步很重要”这样的信号。
3.强化反馈闭环
反馈不仅仅是提出问题,更重要的是解决问题。因此,管理者需要保证每一个反馈都有后续行动,并且能够带来实际的变化。可以通过制定、跟进改进计划来强化反馈闭环。
比如漳州某学校,就因为设置的校长信箱会切实考虑、采纳学生的意见和建议而在社交媒体上爆红,学校的人性化吸引了很多人的关注。
✎写在最后
反馈这东西,说难也难,说简单也简单,就是及时点、具体点、真诚点,再加上多听听别人怎么说。
你及时问一句,能少走很多弯路;
你具体指出来,人家才知道怎么改;
你愿意夸一夸,团队才有劲儿往前冲;
你肯听不同意见,才能避开自己没看到的坑。
就像给花浇水,掌握好度,花自然开得旺。团队也是一样,反馈到位了,每个人都知道往哪走、怎么干、做得好在哪,想不往前冲都难。
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