相关热门文章
- HR必读:岗位说明书,该怎么编写?
- 旺旺集团董事长蔡衍明:玩转食品市场
- 项目章程及项目范围说明书模板
- 后勤管理部经理职务说明书
- 战略规划专员职务说明书
- 战略企划经理职务说明书
- 别让职务说明书淹没了问题的关键点
- 行政管理部经理职务说明书
- 人事服务经理职务说明书
- 营销中心总监职务说明书
相关热门内训课程
- 集团公司治理与董事会运作
- 人力资源规划与职位分析说明书撰写之
- 烽火党建沙盘 课程说明书
- 新经济形势下人力资源规划与组织设计
- 工作分析与岗位说明书编写
- 岗位说明书的原理及编写实战
- 董事长和 CEO 青睐什么样的财报
- 岗位说明书编制与职业晋升
- 工作分析与职位说明书
- 工作分析与岗位说明书的编写
相关热门公开课程
董事办秘书职务说明书
岗位名称 |
董事办秘书 |
岗位编号 |
|
所属部门 |
董事长办公室 |
|||||||
直接下属 |
公关/法务专员 |
间接下属 |
|
直接上级 |
董事办主任 |
|||||||
岗位概要 |
||||||||||||
任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
本科以上学历,行政管理、文秘等相关专业,具备公文写作,熟练掌握市场经济、商务管理等知识 |
|||||||||
其他技能 |
英语六级或以上,熟练用使用办公软件及打印机、复印机、传真机等,掌握网络信息化基本技能,包括OA系统等的使用 |
|||||||||||
工作经验 |
三年以上董事办秘书工作经验 |
|||||||||||
业务范围 |
系统掌握现代公文写作的常识,具备会务礼仪专业技巧和相关知识 |
|||||||||||
能力素质 |
拥有高度的执行能力和责任感,能够落实董事会各项决议,有一定的信息管理能力,具备良好的行政事务处理能力,保密意识较强 |
|||||||||||
岗位目的 |
协助董事办主任处理董事会等有关文书材料等,协助处理董事会日常工作,组织召开各项会议,下发各项决议等 |
|||||||||||
沟通关系 |
对内沟通 |
董事会、董事办主任、各职能部门 |
||||||||||
对外沟通 |
工商、财政、税务等国家单位、客户 |
|||||||||||
权限范围 |
权限项目 |
权限范围说明 |
||||||||||
建议权 |
对与本职工作相关事项的建议权 |
|||||||||||
审核权 |
无 |
|||||||||||
考核权 |
无 |
|||||||||||
职责范围 |
负责程度(“”) |
考核标准 |
||||||||||
支持 |
部分 |
全责 |
||||||||||
1.负责董事会会议筹备、会场布置、通知,以及会议的记录工作 |
|
|
|
会场布置及时率达 %,会议通知及时率达 % |
||||||||
2.负责股东大会、董事会及公司各专门委员会会议资料的整理和归档保管,做好与本公司上市相关资料整理工作 |
|
|
|
会议资料归档及时率达到 % |
||||||||
3.负责收集、整理国内外市场信息,监管部门对相关政策的执行力度等,参与完善与企业治理结构有关的规章制度 |
|
|
|
信息收集及时率达 % 公司规章制度建议采纳率达 % |
||||||||
4.协助制定为股东、董事服务的方案,向股东、董事提供各种咨询服务,回答社会公众提出的问题 |
|
|
|
股东、董事服务满意度评分达 分以上 |
||||||||
5负责董事会、公司各专门委员会与各业务部门的日常联系和协调工作 |
|
|
|
部门满意度评分达 分以上 |
||||||||
6.负责董事会传真接收和发放、往来信息处来、文件录入与复印,严格遵守保密规定,做好保密工作 |
|
|
|
无公司机密、秘密泄露 |
||||||||
7.负责股东大会、董事会、各专门委员会、董事长及上级主管交办的日常工作,并按相关要求,编写公司大事记 |
|
|
|
日常工作完成率达 % |
||||||||
上一篇 : 董事办主任职务说明书
下一篇 : 外联公关专员职务说明书