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大事开小会,小事开大会,要事不开会
    时间:2024-05-08

大事开小会,小事开大会,要事不开会
你知道吗?有些企业啊,就是陷入了开会的泥潭,大事小事都要开个会,结果呢?效率低下,决策迟缓。这可不行啊!
还有,许多企业在开会时往往陷入了一个误区:认为参会人数越多,会议就越重要,决策就越有效。实则不然。
我得告诉大家一个高效的会议策略:大事开小会,小事开大会,要事不开会。这可不是闹着玩的,这是提升你企业决策效率的法宝!
会议,作为现代企业管理中不可或缺的一环,其效率和质量直接影响着企业的运营效率和决策质量。
那么,如何开会才能更高效?大事、小事、要事,我们应该如何应对?
一、大事,开小会
大事,往往是指那些关乎企业战略方向、重大投资决策等关键性议题。它们通常涉及到企业的未来走向、资源配置等关键问题,需要高层管理者们进行深入的研讨和决策。这类议题需要深思熟虑,不容有失。因此,对于大事,我们应该开小会。
1,小会,定基调
汉武帝时,当时有内廷与外廷之分,都是经常开会讨论军国大事。但外廷摆门面,装样子,虽然文武百官上百人都参与,闹哄哄的很隆重,都觉得自己跟主角似的,其实重要的问题皇帝早就心中有数了,他们站在下面唯一能做的就是听皇帝训完话,再举手表示同意。
真正起决定作用的,是汉武帝和少数几个心腹才能参加的内廷会议。武帝要决定什么大事,就会事先把这几个人召进宫去,开个闭门小会,定个基调,统一口风,商量如何在第二天的早朝对付满大殿的大臣,然后就是朝会上照本宣科地过一遍而已。
这同样适用于现代企业。对于大事,我们应召集团队核心成员,进行深入的讨论和分析。
2,小会,高效,具保密性
这类事务往往涉及企业的核心竞争力、市场定位及未来规划,需要高度的前瞻性和保密性。大事,最怕悬而不决。
因此,在商讨这些大事时,宜采取“开小会”的方式,即核心决策团队的闭门会议,参与人员少而精。这样做不仅能提高决策效率,还能确保信息的保密性,避免信息泄露导致的风险。

二、小事,开大会
与大事相反,小事则是指那些日常性、事务性的议题,那些日常运营中遇到的问题和挑战,如项目进度、人员调配等。这些问题虽然不涉及战略层面,但对于企业的稳定运营至关重要。
这类议题虽然影响不大,但也需要得到妥善处理。哪些小事需要大会呢?
1,涉及面广,很具代表性的
通过开大会的方式,可以让更多的人参与到讨论和解决方案的制定中来。这不仅能集思广益,还能增强团队成员的归属感和责任感。
同时,通过大会的形式,还能及时将信息传递给所有相关人员,确保工作的顺利进行。
这里关键是,涉及的人比较多,比如政令的传达。当然,如果能通过发通知与邮件的事情,同样达到开会的效果,那么能不开会最好不要开会,毕竟开会的成本是非常贵的。
因此,对于小事,我们应该开大会。
2,事虽不大,但需要仪式感的
某些需要仪式感的“小事”也要开大会,尤其是,正向的“小事”,比如值得表扬的行为,开大会的效果会更好,不但起到激励的效果,还能全员推广这样的正向行为。
这样反而提高沟通效率。然而,类似小事,往往被很多的领导者忽视。这是要不得的,通常会降低员工的自豪感与成就感。只是可以将多个“小事”累积一起来开大会。
三、要事,不开会
要事,通常是指那些紧急且重要的议题,那些需要立即处理、关乎企业生死存亡的紧急事项。那么,哪些要紧的事要尽量不开会呢?
1,考虑保密性

这类议题需要迅速做出决策,不容拖延。如突发事件、重大危机等。
在紧急情况下,开会讨论往往会耽误宝贵的时间。正如《人民的名义》电视里所演的,在抓捕丁义珍时,本来电话请示就没有一点问题,然后非要开会,结果跑了风,最后未抓捕成功。
2,必须快速决策
“当断不断,反受其乱。”在面对重要事务时,我们要有勇气和智慧做出迅速而明智的决策。
正如《孙子兵法》所言:“兵闻拙速,未睹巧之久也。”在处理要事时,速度往往比巧妙更为重要。
因此,对于要事,管理者应凭借自己的经验和专业知识,迅速做出决策。
为了确保决策的正确性,可以在事后进行复盘和总结,以便不断完善和优化决策流程。
总之,对于要事,我们应该避免开会。如果一个企业什么事都开会,必须效率低下,通常是摆官威、走形式、不担责的表现,所谓文山会海就是这么来的。

写在最后:
综上所述,大事开小会、小事开大会、要事不开会,不仅是一种高效的会议策略,更是一种智慧的管理哲学。通过合理运用这一策略,我们可以提高企业的决策效率和运营质量,为企业的持续发展奠定坚实基础。
那么,在实际工作中,我们如何运用这一原则呢?
首先,我们要学会区分大事、小事和要事。对于大事,我们要召集核心团队进行深入研讨,确保决策的质量和准确性;
对于小事,我们要通过广泛的参与和沟通来解决问题,推动组织的协同合作;
对于要事,我们要敢于担当,迅速做出决策,确保组织的灵活性和应变能力。 

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