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职场高效办公 ——WPS三剑客在企业管理中高级应用

职场高效办公 ——WPS三剑客在企业管理中高级应用

课程编号：56292

课程价格：￥19000/天

课程时长：2 天

课程人气：464

行业类别：办公文教     

专业类别：管理技能 

授课讲师：张晓如

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
经常使用办公软件的管理职能人士，如人资、财务、统计、运营、营销等。

【培训收益】
通过2天的学习，使学员能够： 将WPS中文字、表格和演示技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！

第一天 表格数据管理 （6小时）
第一章数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1.自己录入
−表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
−设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
2.他人录入--数据有效性
−限定单元格录入
−创建下拉选项
−设置出错提醒
−限制工号、身份证号的重复录入
3.系统导出
−利用分列功能实现对数据的快速拆分
−利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
4.其他整理技巧
−复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速数据填充功能
−多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
−掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
第二章数据运算—-基础函数公式
通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
1.学习函数的准备
−各种运算符号
−单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）
−复杂函数是有多个函数嵌套出来的
−二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
−函数公式的规则以及函数输入的多种方式
2.六大类函数综合运用
−常用数学函数（ABS、MOD、ROUND、SUM）
−字符函数综合应用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
−常用统计类函数（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
−逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR、IFERROR）
−日期函数综合应用（NOW、TODAY、DATE、DATEDIF）
−查找引用函数(VLOOKUP、COLUMN)
3.函数在日常工作中的综合运用
−IF、MOD、MID函数从身份证号中提取性别
−DATE、MID函数从身份证号中提取生日
−DATEDIF、TODAY、DATE自动计算年龄、司龄、退休时间
第三章数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.动手制作一份数据透视表
−数据透视表的字段和区域
−值汇总依据、值显示方式的运用
−对数据进行排序、筛选
−更改字段的格式，美化数据透视表的样式
−将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
−改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）
2.惊艳的数据透视表计算功能
−强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）
−计算字段给数据透视表增加我们需要的字段
3.数据透视表的高级功能有哪些？
−自动导出明细数据报表
−太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表
−如何运用数据透视表生成数据透视图？
−智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新
−不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
4.分类汇总、排序与筛选
−做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
−部门、职务照样可以实现自动排序
−让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
−如何删除每列中的重复值？
5.条件格式
−如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色？
−如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1.认知图表
−什么场景下使用什么图表类型？
−图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化
−结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示
2.搞定基本图表
−掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图）
−组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）
−熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
3.高阶图表制作
−为数据系统填充图形
−温度计图
−帕累托图
4.动态图表制作
−筛选实现、切片器实现
−数据分析看板的制作
第二天 文字商务排版 （上午3小时）
第一章开胃小菜——这些技巧你要懂
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
第二章文表图形——最实用解决方案
快速输入文字的利器——文档部件
行列互换、表格拆分就是这么简单
如何在多页表格中打印相同表头
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、排版的高级应用
第三章商务排版---适用的排版技术
分节和分页，别再傻傻分不清
标尺与制表符——段落设置的利器
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
轻松搞定复杂页眉页脚
第二天 演示报告制作与呈现 （下午3小时）
第一章逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
−母版设计----从此告别收费模板
−所有的WORD文档都能秒转PPT吗？
−如何对WORD文档进行大纲级别设置？
2.思维工具在制作PPT中的应用
−金字塔原理
−思维导图
3.逻辑清晰四个实用原则
−结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
4.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
−封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
第二章信息适量—让PPT过目不忘
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。
1.信息适量的四化原则：
−文字概念化
−概念层次化
−层次图形化
−图形动态化
2.文字图示化视觉化呈现的三种妙招
−SmartArt图形: 操作快捷秒转
−专业图示：颜值高复制黏贴
−WPS会员：花小钱办大事
3.让PPT亮起来--动画创意
−区别两种动画类型
−换片动画的切换效果
−页面动画的四大类
−常用的商务动画制作
−路径动画—做出动画片一样的高大效果
4.～赠送～
−专业图示模板，让你拿来就用多种
5.PPT放映技术不该忽视
−从首页/当前页放映
−黑屏、白屏演示
−页面的快速切换（回到首页/尾页/某一页）
−演讲时的快速标注
七、特别注意:
学员需自备电脑（或2-3人合用）练习，金山WPS软件请至官网（https://platform.wps.cn/）下载最新版。 

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